Portmoneo îți dă o adresă de redirecționare: redirecționezi un bon sau o factură din inbox și devine o cheltuială după ce o aprobi, în același registru local în care scrie scanarea. Fără acces la inbox și fără login bancar.

Multe bonuri ajung deja pe email: biletul de tren, factura de software, confirmarea de la hotel. Portmoneo transformă bonul din acel email într-o cheltuială, așa că sari peste pasul de scanare. Folosește același registru și același plafon de scanări ca o fotografie.

Cum adaugi cheltuieli prin email?

Deschizi aplicația, cauți Adaugă cheltuieli prin email și copiezi adresa ta de redirecționare. Apoi redirecționezi mesajul care conține bonul.

Copiază adresa. Setarea îți arată adresa de redirecționare a contului tău.
Redirecționează emailul cu bonul. Trimite-l la acea adresă din contul cu care te-ai autentificat. Un email de la furnizor cu bonul atașat merge ca atare.
Aprobă importul. Bonul așteaptă aprobarea ta înainte de procesare. Plafonul de scanări nu este folosit până nu aprobi.
Verifică cheltuiala. Comerciantul, data, liniile de TVA și totalul ajung în registru, unde le poți edita ca pe orice altă cheltuială.

Când redirecționezi mesajul, atașamentul original se păstrează: nu descarci și încarci din nou un fișier. Dacă un bon nu poate fi citit, poți relua analiza din același ecran sau îl poți redirecționa din nou.

Ce se întâmplă după ce redirecționezi un email?

Emailul intră într-o coadă pe care o controlezi tu. Atât adresa partajată, cât și adresa ta personală de email așteaptă aprobarea, iar plafonul de scanări se consumă doar după ce aprobi, nu când sosește mesajul.

Ordinea contează din două motive. Nimic nu intră în registru fără acordul tău, iar un furnizor care ar obține cumva adresa nu îți poate arde scanările zilei. Lista bonurilor nereușite este separată, așa că un bon ilizibil nu stă lângă unul care așteaptă decizia ta.

Cheltuielile aprobate apar în aplicație ca orice scanare. Le filtrezi, le editezi și le exporți din același registru.

Ce tipuri de fișiere poți redirecționa?

Atașează documentul la email sau redirecționează mesajul furnizorului care îl are deja. Portmoneo acceptă formatele uzuale:

Format	Sursă tipică
PDF	Facturi de software, bilete electronice, facturi de utilități
JPG, PNG	Fotografii și capturi de ecran de pe telefon
HEIC	Poze de iPhone redirecționate de pe alt dispozitiv

Facturile PDF cu mai multe pagini sunt acceptate. Aplicația citește mai întâi atașamentul; dacă mesajul nu are niciunul, citește textul corpului, pentru că de multe ori bonul este chiar emailul. Un document clar și complet se citește mai bine; poți corecta manual orice câmp după extragere.

Portmoneo îți citește inboxul?

Nu. Portmoneo nu se conectează la Gmail, Outlook sau la vreo căsuță de email și nu îți cere niciodată parola de email. Tu trimiți un mesaj la adresa ta; aplicația nu intră în inbox să caute unul.

Este aceeași regulă ca în restul aplicației: fără login bancar, fără login la email. Un mesaj redirecționat este tratat ca o poză scanată: din document se citesc câmpurile pe care le conține, iar registrul rămâne pe telefon.

Adresa nu este o parolă: Portmoneo acceptă o redirecționare doar dacă e trimisă din contul de email cu care te-ai autentificat. Un expeditor oarecare nu poate adăuga nimic în contul tău, iar fiecare import așteaptă aprobarea ta înainte de procesare.

Poți automatiza redirecționarea?

Da, cu o regulă pe care o setezi în propria aplicație de email. Creezi un filtru în Gmail sau o regulă în Outlook care redirecționează mesajele de la un furnizor către adresa ta Portmoneo. Bonurile noi sosesc singure și așteaptă aprobarea ta.

Regula stă în inboxul tău, nu în Portmoneo: tu decizi ce expeditori sunt redirecționați și o poți opri oricând. Este soluția pentru aceleași facturi recurente în fiecare lună, ca bonul să fie deja în registru când te apuci să ordonezi cheltuielile.

Gmail: creează un filtru care redirecționează mesajele
Outlook: setează o regulă pentru redirecționarea emailului

Cât costă importul prin email?

Importul prin email folosește același plafon ca o scanare cu camera. Free îți dă 5 scanări pe zi, iar un bon redirecționat contează ca una când îl aprobi. O factură cu mai multe pagini urmează regula de pagini existentă.

	Free	Premium
Scanări pe zi (email sau cameră)	5	Nelimitate
Export CSV	Da	Da
Export PDF / Excel	—	Da
Reclame	Da	Fără

Ca să folosești adresa, trebuie să te autentifici cu un cont de email: trebuie să aparțină cuiva. Vizitatorii pot scana în continuare cu camera. Prețul Premium este cel afișat în Google Play.

Întrebări frecvente

Trebuie să redirecționez de la o adresă anume?

Redirecționează din contul de email cu care te-ai autentificat. Așa știe Portmoneo că bonul este al tău.

Pot redirecționa mai multe bonuri deodată?

Da. Trimite-le ca mesaje separate sau atașează mai mult de un document; fiecare bon acceptat devine o cheltuială separată.

Ce se întâmplă dacă un bon nu poate fi citit?

Ajunge într-o listă de nereușite, unde poți relua analiza. Dacă noua încercare nu este oferită, redirecționează emailul din nou pentru un import nou.

Aplicația citește textul emailului meu?

Citește bonul: atașamentul când există, iar dacă nu, textul mesajului, pentru că bonul poate fi chiar emailul. Ce nu face este să se conecteze la inboxul tău.

Pot folosi importul prin email pe iPhone?

Încă nu. Aplicația activă este Android pe Google Play; iOS este pe lista de așteptare. Adresa de redirecționare merge din orice aplicație de email, dar cheltuielile sunt arhivate în aplicația Android.

Redirecționează primul bon

Caută un bon în inbox, copiază adresa din Adaugă cheltuieli prin email și redirecționează-l. Aprobă importul, verifică câmpurile extrase și ai același rezultat ca la o scanare, fără să deschizi camera.

Vezi și: Scanare bonuri · Bonuri în Excel · Bonul fiscal