Portmoneo menyediakan alamat email untuk meneruskan struk. Pengeluaran lewat email caranya: kirim dari akun yang Anda pakai masuk, lalu setujui, dan catatannya masuk ke buku lokal yang sama dengan hasil pindai kamera — tanpa membuka pemindai dan tanpa login bank.

Sebagian besar struk sudah datang lewat email: tiket kereta, tagihan perangkat lunak, konfirmasi hotel. Portmoneo memungkinkan Anda meneruskan email itu ke alamat sendiri dan mengubah lampirannya menjadi pengeluaran, jadi langkah memindai terlewati. Buku dan jatah pindainya sama dengan yang dipakai foto.

Bagaimana cara menambah pengeluaran lewat email?

Buka pengaturan Tambah pengeluaran lewat email di aplikasi, salin alamat Anda, lalu teruskan pesan yang berisi struk. Catatan menunggu persetujuan Anda, dan jatah pindai baru terpakai setelah disetujui.

Salin alamat Anda. Pengaturan menampilkan alamat Portmoneo milik akun Anda.
Teruskan email struk. Kirim ke alamat itu dari akun email yang Anda pakai masuk. Email vendor dengan struk terlampir bekerja apa adanya.
Setujui impor. Struk menunggu persetujuan Anda sebelum diproses. Jatah pindai tidak berkurang sampai Anda menyetujuinya.
Periksa pengeluarannya. Nama merchant, tanggal, baris pajak, dan total yang terbaca masuk ke buku, tempat Anda bisa mengeditnya seperti pengeluaran lain.

Meneruskan pesan menyimpan lampiran aslinya, jadi Anda tidak perlu mengunduh lalu mengunggah file lagi. Kalau struk gagal dibaca, ulangi analisis di layar yang sama atau teruskan emailnya sekali lagi.

Apa yang terjadi setelah email diteruskan?

Email masuk ke antrean yang Anda kendalikan. Struk yang diteruskan menunggu persetujuan Anda, dan jatah pindai baru terpakai setelah Anda menyetujui — bukan saat emailnya tiba.

Urutan itu penting karena dua hal. Tidak ada yang masuk ke buku tanpa persetujuan Anda, dan pengirim dari luar akun Anda tidak bisa menghabiskan jatah pindai harian. Daftar gagal terpisah, jadi struk yang tidak terbaca tidak bercampur dengan yang sedang menunggu keputusan Anda.

Pengeluaran yang disetujui muncul di aplikasi seperti hasil pindai biasa. Anda bisa memfilter, mengedit, dan mengekspornya dari buku yang sama.

Format file apa saja yang bisa diteruskan?

Lampirkan dokumennya ke email, atau teruskan pesan vendor yang sudah memuatnya. Portmoneo menerima format struk yang umum:

Format	Sumber umum
PDF	Tagihan perangkat lunak, e-tiket, tagihan utilitas
JPG, PNG	Foto dan tangkapan layar struk
HEIC	Foto iPhone yang diteruskan dari perangkat lain

Faktur PDF banyak halaman didukung. Kalau email punya lampiran, lampirannya yang dibaca; kalau tidak ada, aplikasi membaca isi email, karena konfirmasi kartu atau langganan sering kali emailnya sendiri. Dokumen yang jelas dan lengkap paling mudah dibaca; setelah ekstraksi, setiap kolom bisa Anda perbaiki manual.

Apakah Portmoneo membaca kotak masuk Anda?

Tidak. Portmoneo tidak terhubung ke Gmail, Outlook, atau kotak masuk mana pun, dan tidak pernah meminta kata sandi email Anda. Anda yang mengirim pesan ke alamat sendiri; aplikasi tidak menjangkau kotak masuk untuk mencari struk.

Aturannya sama dengan bagian lain aplikasi: tanpa login bank, tanpa login kotak masuk. Email yang diteruskan diperlakukan seperti foto hasil pindai — dokumennya dibaca untuk kolom yang ada di dalamnya, dan buku tetap di ponsel.

Alamat kotak masuk hanya menerima pesan dari akun email yang Anda pakai masuk — itulah yang mengaitkan struk dengan Anda. Di sebelahnya, di bagian impor otomatis, ada alamat penerusan pribadi: alamat itu masuk ke buku tanpa persetujuan dan langsung memakai jatah pindai, jadi jaga kerahasiaannya.

Bisakah penerusan diotomatiskan?

Bisa, dengan aturan yang Anda buat di aplikasi email sendiri. Buat filter di Gmail atau aturan di Outlook yang meneruskan pesan dari vendor ke alamat Portmoneo Anda. Struk baru lalu datang sendiri dan menunggu persetujuan.

Aturan itu tinggal di kotak masuk Anda, bukan di Portmoneo — Anda yang menentukan pengirim mana yang diteruskan dan bisa mematikannya kapan saja. Ini pas untuk tagihan bulanan yang sama, supaya struknya sudah menunggu persetujuan saat Anda duduk merapikan pengeluaran.

Gmail: buat filter yang meneruskan pesan
Outlook: atur aturan penerusan email

Berapa biaya impor email?

Impor email memakai jatah yang sama dengan pindai kamera. Free memberi 5 pindai per hari, dan struk yang diteruskan terhitung satu saat Anda menyetujuinya. Faktur banyak halaman dihitung dengan aturan halaman yang sudah ada.

	Free	Premium
Pindai per hari (email atau kamera)	5	Tanpa batas
Ekspor CSV	Ya	Ya
Ekspor PDF / Excel	—	Ya
Iklan	Ya	Tidak ada

Untuk memakai alamatnya, Anda harus masuk dengan akun email — alamat itu harus milik seseorang. Tamu tetap bisa memindai dengan kamera. Harga Premium adalah yang tercantum di Google Play.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya harus meneruskan dari alamat email tertentu?

Teruskan dari akun email yang Anda pakai masuk. Dari situ Portmoneo tahu struk itu milik Anda.

Bisakah saya meneruskan beberapa struk sekaligus?

Bisa. Kirim sebagai beberapa pesan atau lampirkan lebih dari satu dokumen; setiap struk yang diterima menjadi pengeluaran sendiri.

Bagaimana kalau struk tidak bisa dibaca?

Struk masuk ke daftar gagal, tempat Anda bisa mengulang analisis. Kalau tidak ada opsi ulang, teruskan emailnya lagi untuk memulai impor baru.

Apakah aplikasi membaca teks email saya?

Aplikasi membaca struknya — lampiran kalau ada, dan kalau tidak ada, isi emailnya. Banyak konfirmasi kartu dan langganan justru berupa email itu sendiri, jadi tanpa langkah ini tidak ada yang bisa dicatat.

Bisakah impor email dipakai di iPhone?

Belum. Aplikasi yang aktif adalah Android di Google Play; iOS masih daftar tunggu. Alamat penerusan bekerja dari aplikasi email apa pun, tetapi pengeluarannya tersimpan di aplikasi Android.

Teruskan struk pertama Anda

Cari struk di kotak masuk, salin alamat dari Tambah pengeluaran lewat email, lalu teruskan. Setujui impornya, periksa kolom yang terbaca, dan hasilnya sama seperti memindai tanpa membuka kamera.