Portmoneo udostępnia adres, na który przekazujesz paragony e-mail. Wysyłasz je z konta, na którym się zalogowałeś, a po Twoim zatwierdzeniu stają się wydatkami w tej samej lokalnej księdze, do której trafia skan z aparatu — bez otwierania skanera i bez logowania do banku.

Większość paragonów przychodzi już mailem: bilet kolejowy, faktura za oprogramowanie, potwierdzenie z hotelu. Portmoneo pozwala przekazać taką wiadomość na własny adres i zamienia załącznik w wydatek, więc pomijasz cały etap skanowania. Korzysta z tej samej księgi i tego samego limitu skanów co zdjęcie.

Jak dodawać wydatki e-mailem?

Otwórz w aplikacji ustawienie Dodawanie wydatków e-mailem, skopiuj swój adres i przekaż wiadomość z paragonem. Wpis czeka na Twoje zatwierdzenie, a limit skanów zużywa się dopiero po akceptacji.

Skopiuj adres. Ustawienie pokazuje adres Portmoneo przypisany do Twojego konta.
Przekaż e-mail z paragonem. Wyślij go na ten adres z konta, na którym się zalogowałeś. Wiadomość od sprzedawcy z załączonym paragonem zadziała bez zmian.
Zatwierdź import. Paragon czeka na Twoją akceptację, zanim zostanie przetworzony. Limit skanów nie zmniejsza się, dopóki nie zatwierdzisz.
Sprawdź wydatek. Odczytany sprzedawca, data, pozycje podatkowe i suma trafiają do księgi, gdzie możesz je poprawić jak każdy inny wydatek.

Przekazanie wiadomości zachowuje oryginalny załącznik, więc nie pobierasz i nie wgrywasz pliku ponownie. Jeśli paragonu nie da się odczytać, ponów analizę na tym samym ekranie albo przekaż wiadomość jeszcze raz.

Co dzieje się po przekazaniu e-maila?

Wiadomość trafia do kolejki, którą kontrolujesz. Przekazany paragon czeka na Twoje zatwierdzenie, a limit skanów zużywa się dopiero po akceptacji — nie w chwili, gdy e-mail przychodzi.

Ta kolejność ma dwa skutki. Nic nie wchodzi do księgi bez Twojej zgody, a nadawca spoza Twojego konta nie zużyje Twojego limitu skanów. Lista nieudanych odczytów jest osobna, więc paragon, którego nie udało się odczytać, nie leży w tym samym miejscu co ten czekający na decyzję.

Zatwierdzone wydatki pojawiają się w aplikacji jak każdy skan. Możesz je filtrować, edytować i wyeksportować z tej samej księgi.

Jakie pliki możesz przekazywać?

Załącz dokument do wiadomości albo przekaż wiadomość od sprzedawcy, która już go zawiera. Portmoneo przyjmuje typowe formaty paragonów:

Format	Typowe źródło
PDF	Faktury za oprogramowanie, e-bilety, rachunki za media
JPG, PNG	Zdjęcia i zrzuty ekranu paragonu
HEIC	Zdjęcia z iPhone’a przekazane z innego urządzenia

Wielostronicowe faktury PDF są obsługiwane. Jeśli wiadomość ma załącznik, liczy się on; jeśli nie — aplikacja czyta treść e-maila, bo potwierdzenie z karty czy subskrypcji często jest samą wiadomością. Czytelny, kompletny dokument odczyta się najlepiej; po ekstrakcji każde pole możesz poprawić ręcznie.

Czy Portmoneo czyta Twoją skrzynkę?

Nie. Portmoneo nie łączy się z Gmailem, Outlookiem ani żadną skrzynką i nigdy nie prosi o hasło do e-maila. Wysyłasz wiadomość na swój adres; aplikacja nie sięga do Twojej skrzynki, żeby coś znaleźć.

To ta sama zasada co w reszcie aplikacji: bez logowania do banku, bez logowania do skrzynki. Przekazana wiadomość jest traktowana jak zeskanowane zdjęcie — dokument jest czytany pod kątem pól, które zawiera, a księga zostaje na telefonie.

Adres skrzynki przyjmuje wiadomości tylko z konta, na którym się zalogowałeś — to on wiąże paragon z Tobą. Obok, w sekcji automatycznego importu, znajdziesz prywatny adres przekazywania: on trafia do księgi bez zatwierdzania i zużywa limit skanów od razu, więc trzymaj go w tajemnicy.

Czy można zautomatyzować przekazywanie?

Tak, regułą ustawioną we własnej aplikacji pocztowej. Utwórz filtr w Gmailu albo regułę w Outlooku, które przekazują wiadomości od wybranego sprzedawcy na Twój adres Portmoneo. Nowe paragony przychodzą wtedy same i czekają na zatwierdzenie.

Reguła mieszka w Twojej skrzynce, nie w Portmoneo — decydujesz, których nadawców przekazywać, i możesz ją wyłączyć w każdej chwili. To dobre ustawienie dla tych samych rachunków co miesiąc, żeby paragon czekał na zatwierdzenie, gdy siadasz do porządkowania wydatków.

Gmail: utwórz filtr przekazujący wiadomości
Outlook: skonfiguruj regułę przekazywania e-maili

Ile kosztuje import e-mail?

Import e-mail korzysta z tego samego limitu co skan aparatem. Free daje 5 skanów dziennie, a przekazany paragon liczy się jako jeden w chwili zatwierdzenia. Wielostronicowa faktura rozlicza się według dotychczasowej reguły stron.

	Free	Premium
Skany dziennie (e-mail lub aparat)	5	Bez limitu
Eksport CSV	Tak	Tak
Eksport PDF / Excel	—	Tak
Reklamy	Tak	Brak

Aby użyć adresu, musisz zalogować się kontem e-mail — adres musi należeć do kogoś. Goście nadal mogą skanować aparatem. Cena Premium to ta widoczna w Google Play.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę przekazywać z konkretnego adresu e-mail?

Przekazuj z konta, na którym się zalogowałeś. Dzięki temu Portmoneo wie, że paragon należy do Ciebie.

Czy mogę przekazać kilka paragonów naraz?

Tak. Wyślij je jako osobne wiadomości albo załącz więcej niż jeden dokument; każdy przyjęty paragon staje się osobnym wydatkiem.

Co, jeśli paragonu nie da się odczytać?

Trafia na listę nieudanych, gdzie możesz ponowić analizę. Jeśli ponowienie nie jest dostępne, przekaż wiadomość jeszcze raz, żeby zacząć od nowa.

Czy aplikacja czyta treść mojego e-maila?

Czyta paragon — załącznik, jeśli jest, a gdy go nie ma, treść wiadomości. Wiele potwierdzeń z karty i subskrypcji to sam e-mail, więc bez tego kroku nie byłoby czego zapisać.

Czy import e-mail działa na iPhonie?

Jeszcze nie. Działająca aplikacja to Android w Google Play; iOS jest na liście oczekujących. Adres przekazywania działa z każdej aplikacji pocztowej, ale wydatki trafiają do aplikacji na Androidzie.

Przekaż pierwszy paragon

Znajdź paragon w swojej skrzynce, skopiuj adres z Dodawanie wydatków e-mailem i przekaż go. Zatwierdź import, sprawdź odczytane pola i masz ten sam wynik co przy skanie, bez otwierania aparatu.

Zobacz też: Odzyskiwanie podatków · Paragon do Excela · Najlepsze aplikacje do skanowania paragonów