Kvitton via e-post fungerar med en egen adress från Portmoneo. Vidarebefordra ett kvitto eller en faktura från din inkorg; efter ditt godkännande blir det en utgift – i samma lokala huvudbok som en kameraskanning.

De flesta kvitton kommer redan som e-post: tågbiljetten, programvarufakturan, hotellbekräftelsen. Portmoneo gör om det vidarebefordrade meddelandet till en utgift, så du hoppar över skanningen.

Hur lägger du till kvitton via e-post?

Öppna funktionen för att importera utgifter via e-post i appen och kopiera din vidarebefordringsadress. Vidarebefordra sedan meddelandet med kvittot dit.

Kopiera din adress. Inställningen visar din vidarebefordringsadress som hör till ditt konto.
Vidarebefordra kvittomejlet. Skicka det till adressen från det e-postkonto du loggade in med. Ett leverantörsmejl med kvittot som bilaga fungerar direkt.
Godkänn importen. Kvittot väntar på ditt godkännande innan det bearbetas. Din skanningskvot används först när du godkänner.
Kontrollera utgiften. Handlare, datum, skatterader och summa hamnar i huvudboken, där du kan redigera dem som vilken utgift som helst.

Vidarebefordran behåller den ursprungliga bilagan, så du behöver inte ladda ner och ladda upp filen igen. Går ett kvitto inte att läsa kan du starta analysen igen eller vidarebefordra mejlet en gång till.

Vad händer efter att du vidarebefordrat ett meddelande?

Ditt mejl hamnar i en kö som du styr. Mejl som du skickar från ditt inloggade konto till den delade adressen väntar på ditt godkännande, och skanningskvoten används först efter att du godkänt – inte när mejlet kommer in.

Ordningen spelar roll av två skäl. Inget hamnar i huvudboken utan ditt samtycke, och mejl som inte kommer från ditt konto kan inte lägga till något alls. Fellistan är separat, så ett kvitto som inte kunde läsas ligger inte bland dem som väntar på ditt beslut.

Godkända utgifter visas i appen som en skanning. Du kan filtrera, redigera och exportera dem från samma huvudbok.

Den valfria privata vidarebefordringsadressen fungerar annorlunda. Den importerar ett kvitto utan godkännandesteget och använder din kvot när den bearbetas. Behandla den som ett lösenord och håll den för dig själv.

Vilka filtyper kan du vidarebefordra?

Bifoga dokumentet i mejlet, eller vidarebefordra leverantörsmeddelandet som redan har bilagan. Portmoneo tar emot de vanliga kvittoformaten:

Format	Vanlig källa
PDF	Programvarufakturor, e-biljetter, elräkningar
JPG, PNG	Foton och skärmbilder av ett kvitto
HEIC	iPhone-foton som skickas från en annan enhet

Flera sidor i en pdf-faktura stöds; en flersidig faktura följer den befintliga sidregeln. Har mejlet en bilaga läser Portmoneo den. Saknas bilaga läser appen texten i själva mejlet – kvitton som kort- eller prenumerationsbekräftelser är ofta mejlet i sig. Ett tydligt och komplett dokument läses bäst; varje fält kan du rätta för hand efter analysen.

Läser Portmoneo din inkorg?

Nej. Portmoneo ansluter inte till Gmail, Outlook eller någon annan inkorg och frågar aldrig efter ditt e-postlösenord. Du skickar ett meddelande till din adress; appen går aldrig in i din inkorg.

Det är samma regel som i resten av appen: ingen bankinloggning, ingen inkorgsinloggning. Ett vidarebefordrat mejl behandlas som ett skannat foto – dokumentet läses för fälten det innehåller, och huvudboken stannar på telefonen.

Den delade adressen tar bara emot mejl från kontot du loggade in med, så den är inte den du behöver skydda. Den privata vidarebefordringsadressen är det: mejl dit bearbetas utan godkännandesteget, och den som har adressen kan lägga till kvitton i ditt konto och använda din skanningskvot.

Kan du automatisera vidarebefordran?

Ja, med en regel du ställer in i din egen mejlapp. Skapa ett filter i Gmail eller en regel i Outlook som vidarebefordrar meddelanden från en leverantör till din Portmoneo-adress. Nya kvitton kommer då av sig själva och väntar på ditt godkännande.

Regeln ligger i din inkorg, inte i Portmoneo – du bestämmer vilka avsändare som vidarebefordras och kan stänga av den när som helst. Det här är uppsättningen för samma återkommande räkningar varje månad, så att kvittot redan finns i huvudboken när du sätter dig för att sortera.

Gmail: skapa ett filter som vidarebefordrar meddelanden
Outlook: ställ in en regel för att vidarebefordra e-post

Vad kostar e-postimporten?

E-postimporten använder samma kvot som en kameraskanning. Gratis ger dig 5 skanningar per dag, och ett vidarebefordrat kvitto räknas som en när det bearbetas – på den delade adressen efter ditt godkännande. En flersidig faktura följer den befintliga sidregeln.

	Gratis	Premium
Skanningar per dag (e-post eller kamera)	5	Obegränsat
CSV-export	Ja	Ja
PDF-/Excel-export	—	Ja
Annonser	Ja	Inga

Du måste logga in med ett e-postkonto för att använda adressen – den måste höra till någon. Gäster kan fortfarande skanna med kameran. Premiumpriset är det som visas i Google Play.

Vanliga frågor

Måste jag vidarebefordra från en viss e-postadress?

Vid den delade adressen vidarebefordrar du från det e-postkonto du loggade in med – så vet Portmoneo att kvittot tillhör dig. Den privata vidarebefordringsadressen tar emot vilken avsändare som helst, därför håller du den hemlig.

Kan jag vidarebefordra flera kvitton samtidigt?

Ja. Skicka dem som separata meddelanden eller bifoga mer än ett dokument; varje godkänt kvitto blir en egen utgift.

Vad händer om ett kvitto inte kan läsas?

Det hamnar i en fellista där du kan starta analysen igen. Erbjuds inget nytt försök vidarebefordrar du mejlet en gång till för en ny import.

Läser appen texten i mitt mejl?

Den läser kvittot, inte dina konversationer. Finns en bilaga läses det dokumentet. Saknas bilaga läses texten i mejlet, eftersom kvittot kan vara mejlet i sig.

Fungerar e-postimport på iPhone?

Inte ännu. Den live-appen är Android på Google Play; iOS är en väntelista. Vidarebefordringsadressen fungerar från vilken mejlapp som helst, men utgifterna hamnar i Android-appen.

Vidarebefordra ditt första kvitto

Hitta ett kvitto i din inkorg, kopiera din adress från funktionen för e-postimport och vidarebefordra mejlet. Godkänn importen och kontrollera fälten – resultatet är detsamma som efter en skanning, utan kameran.

Relaterat: Momsåtervinning · Kvitto till Excel · Checklista för skattekvitton