Portmoneo vous donne une adresse de transfert : vous transférez un reçu ou une facture depuis votre boîte et il devient une dépense après votre validation, dans le même registre local que le scan. Aucun accès à votre boîte et aucun identifiant bancaire.

Beaucoup de reçus arrivent déjà par email : le billet de train, la facture du logiciel, la confirmation d’hôtel. Portmoneo transforme le reçu contenu dans ce message en dépense, ce qui vous évite l’étape du scan. Le registre et le plafond de scans sont les mêmes que pour une photo.

Comment ajouter des dépenses par email ?

Ouvrez l’app, cherchez Ajouter des dépenses par email et copiez votre adresse de transfert. Transférez ensuite le message qui contient le reçu.

Copiez votre adresse. Le réglage affiche l’adresse de transfert de votre compte.
Transférez l’email du reçu. Envoyez-le à cette adresse depuis le compte avec lequel vous vous êtes connecté. Un email fournisseur avec le reçu en pièce jointe convient tel quel.
Validez l’import. Le reçu attend votre validation avant d’être traité. Le plafond de scans n’est pas entamé tant que vous n’avez pas validé.
Vérifiez la dépense. Le commerçant, la date, les lignes de TVA et le total arrivent dans le registre, où vous les modifiez comme n’importe quelle dépense.

Le transfert conserve la pièce jointe d’origine : pas besoin de télécharger puis de renvoyer un fichier. Si un reçu n’est pas lu, vous pouvez relancer l’analyse depuis le même écran ou le transférer à nouveau.

Que se passe-t-il après le transfert d’un email ?

Votre email arrive dans une file que vous contrôlez. L’adresse partagée comme votre adresse e-mail personnelle attendent votre validation, et le plafond de scans n’est utilisé qu’après votre accord, pas à l’arrivée du message.

Cet ordre compte pour deux raisons. Rien n’entre dans votre registre sans votre accord, et un fournisseur qui obtiendrait votre adresse ne peut pas consommer vos scans du jour. La liste des échecs est séparée : un reçu illisible ne se retrouve pas au même endroit qu’un reçu qui attend votre décision.

Les dépenses validées apparaissent dans l’app comme n’importe quel scan. Vous les filtrez, les modifiez et les exportez depuis le même registre.

Quels types de fichiers pouvez-vous transférer ?

Joignez le document à l’email, ou transférez le message fournisseur qui le contient déjà. Portmoneo accepte les formats courants :

Format	Source typique
PDF	Factures logicielles, billets électroniques, factures d’énergie
JPG, PNG	Photos et captures d’écran du téléphone
HEIC	Photos d’iPhone transférées depuis un autre appareil

Les factures PDF multipages sont prises en charge. L’app lit d’abord la pièce jointe ; si le message n’en a pas, elle lit le texte du corps, car le reçu est souvent l’email lui-même. Un document net et complet se lit mieux ; chaque champ reste corrigeable à la main après l’extraction.

Portmoneo lit-il votre boîte mail ?

Non. Portmoneo ne se connecte ni à Gmail, ni à Outlook, ni à aucune boîte, et ne demande jamais votre mot de passe email. C’est vous qui envoyez un message à votre adresse ; l’app ne va pas chercher un reçu dans votre boîte.

C’est la même règle que pour le reste de l’app : aucun identifiant bancaire, aucun identifiant de messagerie. Un message transféré est traité comme une photo scannée : le document est lu pour les champs qu’il contient, et votre registre reste sur le téléphone.

L’adresse n’est pas un mot de passe : Portmoneo n’accepte un transfert que s’il vient du compte e-mail avec lequel vous vous êtes connecté. Un expéditeur quelconque ne peut rien ajouter à votre compte, et chaque import attend votre validation avant traitement.

Pouvez-vous automatiser le transfert ?

Oui, avec une règle que vous créez dans votre propre messagerie. Créez un filtre dans Gmail ou une règle dans Outlook pour transférer les messages d’un fournisseur vers votre adresse Portmoneo. Les nouveaux reçus arrivent seuls et attendent votre validation.

La règle reste dans votre boîte, pas dans Portmoneo : vous décidez quels expéditeurs sont transférés et pouvez la désactiver à tout moment. C’est le réglage adapté aux mêmes factures récurrentes chaque mois, pour que le reçu soit déjà dans le registre au moment de trier les dépenses.

Gmail : créer un filtre qui transfère les messages
Outlook : configurer une règle de transfert d’emails

Combien coûte l’import par email ?

L’import par email utilise le même plafond qu’un scan avec l’appareil photo. Le Free donne 5 scans par jour, et un reçu transféré en compte un lorsque vous le validez. Une facture multipage suit la règle de pages en vigueur.

	Free	Premium
Scans par jour (email ou appareil photo)	5	Illimités
Export CSV	Oui	Oui
Export PDF / Excel	—	Oui
Publicités	Oui	Aucune

Pour utiliser l’adresse, vous devez vous connecter avec un compte email : elle doit appartenir à quelqu’un. Les invités peuvent toujours scanner avec l’appareil photo. Le prix du Premium est celui affiché dans Google Play.

Questions fréquentes

Dois-je transférer depuis une adresse précise ?

Transférez depuis le compte email avec lequel vous vous êtes connecté. C’est ainsi que Portmoneo sait que le reçu vous appartient.

Puis-je transférer plusieurs reçus d’un coup ?

Oui. Envoyez-les en messages séparés ou joignez plusieurs documents ; chaque reçu accepté devient sa propre dépense.

Et si un reçu ne peut pas être lu ?

Il passe dans une liste d’échecs, où vous pouvez relancer l’analyse. Si le nouvel essai n’est pas proposé, transférez à nouveau l’email pour démarrer un nouvel import.

L’app lit-elle le texte de mon email ?

Elle lit le reçu : la pièce jointe quand il y en a une, sinon le texte du message, car le reçu peut être l’email lui-même. En revanche, elle ne se connecte pas à votre boîte.

Puis-je utiliser l’import par email sur iPhone ?

Pas encore. L’app active est Android sur Google Play ; iOS est une liste d’attente. L’adresse de transfert fonctionne depuis n’importe quelle messagerie, mais les dépenses sont classées dans l’app Android.

Transférez votre premier reçu

Trouvez un reçu dans votre boîte, copiez votre adresse dans Ajouter des dépenses par email et transférez-le. Validez l’import, vérifiez les champs extraits et vous obtenez le même résultat qu’un scan sans ouvrir l’appareil photo.

Voir aussi : Scanner de reçus · Reçu vers Excel · Notes de frais