Portmoneo transforme les lignes de taxe de vos reçus scannés en indicateurs de TVA récupérable et de déductibilité, pour 12 juridictions. Vous vérifiez, puis le Premium exporte un rapport PDF ou CSV pour votre comptable. C'est de la tenue de registres, pas une déclaration fiscale.

KPI de récupération de TVA Portmoneo à partir d'un reçu scanné

Portmoneo transforme les lignes de taxe d’un reçu scanné en indicateurs de TVA récupérable et de déductibilité, pour la juridiction que vous choisissez. Vous voyez ce qui est récupérable, vous vérifiez, puis les offres Premium exportent un rapport PDF ou CSV à remettre à votre expert-comptable. C’est un outil de tenue de registres, pas un service de déclaration.

Qu’est-ce que la récupération de TVA dans Portmoneo ?

Le point de départ est le reçu. La numérisation de reçus capture le document avec ML Kit, puis l’IA cloud extrait le commerçant, les lignes et les taux de taxe. Chaque dépense est enregistrée dans la base locale de l’app. L’écran de récupération de TVA agrège ensuite ces lignes selon les règles de la région choisie.

Portmoneo s’adresse aux indépendants et freelances qui veulent des lignes de taxe claires, sans validation d’équipe ni synchronisation bancaire. Associez le scan au quotidien, puis ouvrez le module fiscal quand vous avez besoin d’une synthèse adaptée à une juridiction.

Quelles juridictions sont prises en charge ?

L’assistant de juridiction couvre 12 pays. Vous sélectionnez le pays concerné pour que les indicateurs suivent ses règles, au lieu d’un taux global générique.

Europe : Allemagne, France, Espagne, Italie, Roumanie, Royaume-Uni
Amériques : États-Unis, Canada (provinces incluses)
Moyen-Orient : Émirats arabes unis, Arabie saoudite
Asie-Pacifique : Australie, Indonésie

Un indépendant qui facture à l’étranger garde souvent des reçus de plusieurs pays. L’assistant permet de choisir la bonne juridiction par rapport. La devise du reçu est conservée telle qu’extraite ; la conversion utilise des taux estimés ou fixes, à confirmer avec votre comptable.

Nous ne transmettons rien aux administrations fiscales : pas de télédéclaration de TVA, pas de dépôt en ligne. Le module prépare des chiffres structurés et des exports ; la déclaration se fait séparément, par vous ou votre expert-comptable.

Comment les indicateurs de TVA sont-ils calculés ?

Après l’analyse, l’écran de récupération affiche la TVA récupérable (ou son équivalent local) et la part déductible pour l’impôt sur le revenu ou les sociétés, selon la juridiction. Le classement d’une ligne repose sur son contenu, pas sur le seul nom de la catégorie : un déjeuner d’affaires et un achat de matériel ne suivent pas la même règle.

Certains cas restent partiels ou ambigus. Un repas d’affaires peut n’être déductible qu’en partie ; une dépense mixte pro/perso demande un arbitrage. Portmoneo signale les lignes qu’il n’a pas su classer, et vous confirmez les cas particuliers avec un professionnel.

Que contient l’export du rapport fiscal ?

L’export fiscal Premium produit un fichier CSV ou PDF à partir de vos dépenses et des indicateurs calculés. Le CSV alimente votre tableur ou celui de votre comptable ; le PDF se transmet tel quel. La version gratuite exporte un CSV standard ; le rapport fiscal dédié et les formats PDF/XLSX sont réservés au Premium.

Fonctionnalité	Gratuit	Premium
Scans de reçus	5 / jour	Illimités
Historique	90 jours	Historique complet
Export général	CSV	CSV + PDF + XLSX
Rapport fiscal	—	CSV / PDF
Analyses	—	Incluses
Publicités	Bannières	Sans publicité

Il n’y a pas de connecteur direct vers un logiciel comptable. Vous partagez les fichiers via la feuille de partage Android — e-mail, Drive, autre app — puis vous les importez où vous voulez. Le détail des formats est sur reçu vers Excel.

Le rôle de la TVA côté entreprise est décrit sur impots.gouv.fr et les démarches des indépendants sur service-public.fr. Portmoneo ne remplace ni votre comptable ni votre déclaration.

Portmoneo calcule-t-il les indemnités et les kilomètres ?

Non, et c’est volontaire. Portmoneo ne calcule ni indemnités journalières, ni frais kilométriques au barème. Il lit les lignes de taxe réellement imprimées sur le reçu et prépare la TVA correspondante. Si vous appliquez un barème kilométrique ou un forfait repas, faites-le dans votre outil dédié, puis conservez le justificatif ici.

Annoncer le contraire serait faux. Un outil qui invente un montant de kilomètres absent du document vous expose au moment d’un contrôle.

La récupération de TVA remplace-t-elle ma déclaration ?

Non. Portmoneo est un outil de suivi et d’export. Il ne transmet aucune déclaration de TVA ou d’impôt sur le revenu et ne fournit pas de conseil fiscal personnalisé. Confirmez toujours les montants avec votre expert-comptable ou votre administration fiscale.

Les copies numériques de reçus sont acceptées par les administrations lorsqu’elles restent lisibles et complètes : date, commerçant, montant, description. Portmoneo vous aide à les consigner. Le calculateur de TVA récupérable et le guide sur la TVA déductible complètent la méthode.

À qui s’adresse cette fonction ?

Aux indépendants, freelances, consultants et auto-entrepreneurs qui veulent suivre la TVA et les dépenses déductibles sans connecter leur banque, sur Android. Elle est utile si vous remettez un fichier à un comptable et si vous voulez voir, en cours d’année, ce que vos reçus représentent vraiment.

Elle ne convient pas aux équipes qui cherchent un circuit de validation, ni à ceux qui attendent une synchronisation comptable automatique.

Comment vérifier une ligne avant l’export ?

Après la lecture, ouvrez la dépense et contrôlez trois éléments : le commerçant, le total et le taux de taxe. Une ligne mal classée fausse l’indicateur de déductibilité, pas le montant du reçu. Quand Portmoneo signale une ligne non classée, attribuez-la manuellement ou laissez-la hors du calcul.

Vérifiez aussi la devise. Un reçu en devise étrangère est converti avec un taux estimé ou fixe ; l’indicateur reste une aide à la planification, à confirmer avec votre comptable avant toute démarche.

Le Canada et les États-Unis suivent-ils la même logique ?

Non. La TVA européenne, la Sales Tax américaine et la TPS/TVH canadienne ne se calculent pas de la même manière. Le Canada permet de préciser la province ; les États-Unis reprennent la Sales Tax du reçu. Dans tous les cas, ces indicateurs organisent vos montants, ils ne les déclarent pas à l’administration.

Comment commencer ?

Installez l’app sur Android via Google Play, scannez une facture professionnelle, choisissez votre juridiction, puis regardez les indicateurs de TVA et de déductibilité. Passez au Premium quand vous avez besoin de scans illimités et de l’export du rapport fiscal.

Le tarif s’affiche dans Google Play. iOS reste une liste d’attente.