Portmoneo urmărește TVA deductibilă din bonurile scanate, în 12 jurisdicții inclusiv România, și exportă rapoarte pentru contabil. Este ținerea evidenței, nu depunerea declarațiilor.

Recuperarea TVA în Portmoneo înseamnă să extragi taxa deductibilă din bonurile scanate și să o vezi centralizată, ca să nu pierzi sume la final de an. Aplicația adună TVA-ul și bazele deductibile, iar apoi tu sau contabilul depuneți declarația separat.

Ce înseamnă recuperarea TVA în Portmoneo?

Recuperarea TVA este ecranul care transformă bonurile scanate în indicatori de taxă deductibilă și de deductibilitate, potrivit jurisdicției pe care o alegi. Vezi câtă taxă se adună din cheltuielile tale, verifici bazele și exporți un raport pentru contabil. Aplicația ține evidența; depunerea declarației rămâne în sarcina ta sau a contabilului.

Portmoneo acoperă 12 jurisdicții, inclusiv România, Germania și Italia. Alegi țara în care se aplică cheltuiala, astfel încât indicatorii să respecte regulile locale, nu o cotă globală unică. Pentru activitatea din România, TVA-ul deductibil apare pe bonurile de achiziții înregistrate pe PFA sau firmă.

Modul de lucru este simplu: fotografiezi bonul, scanarea AI extrage comerciantul, data, totalul, liniile și cotele de taxă, apoi suma intră în registrul de pe telefon. De acolo, ecranul de recuperare adună TVA-ul și îl pregătește pentru export.

Cum recuperezi TVA din bonuri, pas cu pas?

Fluxul are cinci pași, de la captură la fișierul trimis contabilului:

Capturezi bonul cu scanerul de documente de pe dispozitiv, îl imporți din galerie (JPG, PNG, PDF, HEIC sau WebP) sau îl trimiți din altă aplicație prin partajare Android.
Analizezi bonul cu AI-ul din cloud, care citește comerciantul, data, totalul, moneda, liniile de produs și cotele sau sumele de taxă. Acest pas are nevoie de conexiune la internet.
Verifici datele extrase și corectezi ce nu se potrivește. Bonurile tipărite și fișierele clare se citesc cel mai bine; scrisul de mână nu este o funcție garantată.
Stochezi cheltuiala în baza de date locală de pe telefon, în format SQLite. Poți consulta registrul și fără conexiune.
Exporți un raport fiscal pentru perioada dorită și îl trimiți contabilului prin meniul nativ de partajare sau îl imporți în programul tău de calcul tabelar.

Dacă ai nevoie doar de datele brute, exportul CSV este disponibil pe versiunea gratuită. Pentru rapoarte fiscale și formatele PDF sau Excel ai nevoie de Premium. Formatele de export sunt fișiere: nu există sincronizare directă cu programe de contabilitate precum QuickBooks sau Xero.

Recuperarea TVA funcționează fără internet?

Registrul salvat și indicatorii deja calculați se pot consulta fără conexiune, pentru că baza de date stă pe telefon. Analiza unui bon nou și chatul folosesc AI-ul din cloud, deci au nevoie de rețea. Introducerea manuală a unei cheltuieli funcționează întotdeauna, chiar și offline.

Ce include exportul fiscal și ce rămâne pe versiunea gratuită?

Versiunea gratuită este utilizabilă: 5 scanări pe zi, 5 mesaje în chat pe zi, istoric de 90 de zile, analize pe 3 luni și export CSV. Premium ridică plafoanele și deblochează rapoartele fiscale, exportul PDF și Excel, sugestiile AI și o experiență fără reclame.

Element	Gratuit	Premium
Scanări de bonuri	5 pe zi	Nelimitat
Mesaje în chat	5 pe zi	50 pe zi
Istoric	90 de zile	Complet
Analize	3 luni	Complete
Export general	CSV	CSV, PDF și Excel
Raport fiscal	—	PDF și CSV
Reclame	Banner	Fără reclame

Prețul abonamentului se afișează în Google Play. Nu publicăm tarife în afara magazinului, pentru că pachetele sunt servite direct din ofertele magazinului; detalii despre abonament găsești pe pagina de prețuri.

Raportul fiscal grupează cheltuielile pe perioada aleasă și pe jurisdicție, ca să vezi TVA-ul deductibil pe categorii. Filtrezi perioada înainte de export, astfel încât fișierul să corespundă lunii sau trimestrului pentru care lucrezi. Dacă vrei să înțelegi cum se formează indicatorii, vezi explicația din calculatorul de recuperare fiscală.

Un detaliu care contează: exportul fiscal pregătește cifre organizate și un fișier curat. Nu este o declarație și nu se trimite automat către nicio autoritate. Confruntă sumele cu documentele originale și cu contabilul înainte de depunere.

Pentru cine este potrivită recuperarea TVA?

Este potrivită pentru freelanceri, colaboratori și PFA care adună bonuri de achiziții și vor să vadă TVA-ul deductibil centralizat, fără să recopie sumele manual în foaia de calcul. Este utilă și pentru cei care lucrează cu clienți din alte țări și au bonuri din mai multe jurisdicții.

Nu este pentru echipe cu aprobări de cheltuieli. Portmoneo nu cere date de conectare bancară și nu are acces la conturile tale. Dacă vrei doar o urmărire zilnică a cheltuielilor, vezi aplicația de cheltuieli pentru freelanceri.

Aplicația este disponibilă pe Android. Pentru iOS există doar o listă de așteptare, iar versiunea web nu există. Datele stau local în baza SQLite de pe telefon; analiza AI din cloud citește bonul când îl scanezi și alimentează chatul. Pentru exporturile curente de cheltuieli, vezi formatele din export bonuri în CSV, PDF și Excel, iar pentru limite și confidențialitate consultă întrebările frecvente.

Este Portmoneo un serviciu de depunere a declarațiilor?

Nu. Portmoneo ține evidența și exportă rapoarte; nu depune declarații de TVA sau de impozit pe venit și nu oferă consultanță fiscală. Nu înlocuiește un contabil și nu calculează datoria fiscală finală.

Ca reper pentru regulile fiscale, folosește sursele oficiale: ANAF, Codul fiscal (Legea 227/2015) publicat pe lege5.ro și Ministerul Finanțelor. Ele stabilesc cadrul legal; Portmoneo organizează datele pe care le folosești în discuția cu contabilul.

Începe să urmărești TVA-ul pe Android

Descarcă Portmoneo din Google Play, scanează un bon de achiziție și verifică TVA-ul deductibil extras. Alege jurisdicția și perioada, apoi exportă raportul pentru contabil. Pentru întrebări despre export sau abonament, scrie-ne la support@portmoneo.com.