Monitorizare cheltuieli pentru freelanceri și PFA
Portmoneo este o aplicație de monitorizare a cheltuielilor pe Android pentru freelanceri și PFA: scanezi bonuri, verifici liniile, ții registrul local și exporți CSV, fără să conectezi vreo bancă. Setezi și bugete pe categorii sau pe magazin, calculate din aceleași cheltuieli.
Portmoneo este o aplicație de monitorizare a cheltuielilor pe Android pentru freelanceri și PFA: scanezi bonul, verifici liniile extrase de AI, cheltuiala intră în registrul local de pe telefon, iar la final exporți CSV sau Excel. Nu cerem conectarea vreunei bănci. Gratuit ai 5 scanări pe zi.
Descarcă Portmoneo din Google Play
Ce înseamnă monitorizarea cheltuielilor pentru un freelancer?
Monitorizarea cheltuielilor înseamnă să știi, la sfârșit de lună, pe ce au plecat banii și care bonuri ajung la contabil. Pentru un freelancer, registrul trebuie să țină și liniile de TVA, nu doar totalul.
Când cauți „aplicație cheltuieli” în România, primele rezultate împing spre buget de familie și conectarea la bănci. Aceeași etichetă acoperă două lucruri pe care Portmoneo le ține în același loc: un buget pe categorii sau pe magazin, care arată cât ai cheltuit și cât ți-a rămas, și un registru de cheltuieli cu bonuri, cu liniile de TVA pregătite pentru contabil.
Aplicația citește bonul, extrage comerciantul, data, totalul și liniile de taxă, iar tu verifici. Cheltuiala se salvează local, iar graficele din analiza cheltuielilor arată mixul pe categorii. Categoriile se pot crea și redenumi; dacă unele se suprapun, le poți fuziona fără să pierzi cheltuielile. Fiecare linie de bon poate primi categoria ei, ceea ce ajută la defalcarea pe tipuri de costuri.
Ce diferență este între un buget personal și un registru pentru PFA?
Aplicațiile de buget personal urmăresc soldul și încadrarea în limite. Unui PFA îi trebuie altceva în plus: dovada cheltuielii, linia de TVA și un fișier pe care contabilul îl deschide fără explicații.
Un buget personal te ajută să nu depășești o sumă lunară. Un registru de cheltuieli pentru firmă te ajută să justifici o cheltuială în fața ANAF și să nu ratezi o deducere. Sunt două scopuri, iar un registru complet le acoperă pe amândouă.
Portmoneo face ambele: setezi bugete pe categorie sau pe magazin, urmărești progresul din cheltuielile scanate, iar bonurile rămân în registru cu liniile lor fiscale. Ce nu găsești este un buget comun de familie, împărțit între mai multe telefoane.
Cum arată o aplicație de gestionare a cheltuielilor fără bancă?
O aplicație de gestionare a cheltuielilor fără bancă pornește de la document, nu de la extrasul de cont. Scanezi bonul, verifici liniile, apoi exporți. Nu există credențiale bancare și nu există acces la cont.
Pe piața din România, două produse des folosite merg pe altă cale:
| Portmoneo | Money in Motion (MiM) | CashControl | |
|---|---|---|---|
| Pornire | scanarea bonului | preluarea tranzacțiilor din bănci | urmărirea cheltuielilor și veniturilor |
| Bancă | fără credențiale bancare | sincronizare automată, conform paginii lor | import de extrase de cont în planul Pro |
| Linii de TVA pe bon | da | nu e scopul declarat | nu e scopul declarat |
| Export | CSV gratuit; Excel și PDF Premium | nu e centrul ofertei | centrat pe platforma proprie |
| iOS | listă de așteptare | disponibil | disponibil |
MiM își descrie pagina ca preluare automată zilnică a tranzacțiilor din băncile din România și Revolut. CashControl se prezintă ca aplicație de buget cu import de extrase de cont. Portmoneo nu cere login bancar și nu importă extrase: scanezi bonul, verifici, exporți.
Dacă ai nevoie de sincronizare bancară automată sau de aprobări de manager, acolo sunt produsele lor. Detaliile despre ce nu cerem niciodată sunt pe pagina despre cheltuieli fără login bancar.
Ce primești gratuit și ce deblochezi cu Premium?
Gratuit ai 5 scanări pe zi, 5 mesaje în chat, istoric de 90 de zile, ferestre de analiză de 3 luni, export CSV și reclame. Premium ridică plafonul la scanări nelimitate și 50 de mesaje pe zi, păstrează tot istoricul, adaugă Excel, PDF, raportul fiscal și insight-urile și scoate reclamele. Prețul se vede în Google Play, pe pagina de prețuri.
Cinci scanări pe zi acoperă prânzul, taxiul și materialele mici. Nu acoperă un teanc de bonuri strâns la sfârșit de lună; pentru asta există Premium. Limita gratuită se resetează zilnic, așa că poți testa fluxul complet fără să plătești.
Ce bugete poți seta și cum se calculează progresul?
Setezi bugete pe categorie, pe magazin sau un buget total. Progresul se calculează din cheltuielile pe care le scanezi ori le introduci manual, iar ecranul arată cât ai cheltuit, cât ți-a rămas și câte zile au mai rămas până la resetare. Nu se citește niciun cont bancar.
Perioada implicită este luna calendaristică. Poți alege și o lună cu altă zi de start, o săptămână, două săptămâni, un trimestru, un an sau o fereastră mobilă de 1–90 de zile. Chatul de bonuri nu creează bugete: îl întrebi cât ți-a rămas pe o categorie sau pe un magazin și răspunde cu limita, cheltuiala și restul.
| Ce poți seta | Gratuit | Premium |
|---|---|---|
| Buget total | 1 | Nelimitate |
| Bugete pe categorie | 3 | Nelimitate |
| Bugete pe magazin | 1 | Nelimitate |
| Alerte de prag | — | Praguri alese de tine |
| Reportare | — | Suma necheltuită trece în perioada următoare |
| Buget vs. realizat | — | Da |
În planul gratuit, contorul din aplicație afișează „3 din 3 bugete gratuite folosite” când cele trei bugete de categorie sunt ocupate. Premium deblochează bugete nelimitate, alertele de prag, reportarea și comparația dintre buget și realizat. Prețul se vede în Google Play, pe pagina de prețuri.
Se potrivește pentru bugetul familiei?
Parțial. Poți ține în același registru cheltuielile casei, alături de cele de activitate, și poți urmări un buget total plus bugete pe categorie. Ce nu găsești este un buget comun: bugetele și alertele trăiesc în contul tău, nu într-un spațiu partajat.
Dacă ai nevoie ca mai mulți membri să vadă și să modifice același buget, modelul nostru nu acoperă asta. Dacă vrei să vezi unde s-au dus banii, să păstrezi bonurile într-un singur loc și să exporți la nevoie, se potrivește.
Un cont funcționează pe un singur telefon Android. Nu există roluri de membru, invitații sau cont de familie; partajarea se face prin fișierul exportat, nu printr-un spațiu comun în aplicație. Cheltuielile introduse manual intră în același registru și în aceleași exporturi ca cele scanate.
Cui nu i se potrivește Portmoneo?
Nu e pentru echipe cu aprobări multi-utilizator, pentru cine vrea sincronizare bancară automată sau pentru cine are nevoie de un conector direct către QuickBooks, Xero ori un ERP românesc. Exporturile sunt fișiere, ca în ghidul de integrări.
Nu depune declarații la ANAF și nu dă consultanță fiscală. Organizează bonurile și pregătește cifrele; depunerea rămâne la tine sau la contabil. Dacă ai nevoie de un conector contabil live, produsul nostru nu e răspunsul.
Cum începi să-ți monitorizezi cheltuielile pe Android?
Instalează aplicația din Google Play, scanează câteva bonuri reale, verifică liniile de taxă și deschide graficele. Apoi testează un export. Îți explicăm pașii de captură pe pagina despre scanarea bonurilor și formatele pe pagina despre exportul bonurilor în Excel.
Pentru sezonul fiscal, combină registrul cu recuperarea TVA și cu ghidul despre cheltuieli deductibile. iOS rămâne pe lista de așteptare de pe pagina principală; nu există variantă de browser.
Întrebări: support@portmoneo.com.