邮件收据:把账单邮件转发到专属邮箱,审核后自动记账
Portmoneo 为您提供一个用于转发的邮箱地址。把收据或发票邮件转发过去,审核后它就变成一笔费用,写入手机上的本地账本。应用读取的是收据本身:有附件时读附件,没有附件时读邮件正文,并且不连接 Gmail 或 Outlook,也绝不索取您的邮箱密码。
很多收据本来就以邮件形式到达:火车票、软件发票、酒店确认单。您可以把它转发到自己的专属地址,让 Portmoneo 把邮件里的收据变成一笔费用,省去拍照这一步。它使用与相机扫描相同的账本,也消耗同一份扫描额度。
如何通过邮件添加费用?
打开应用,找到通过邮件添加费用,复制您的专属地址,然后转发那封带着收据的邮件。
- 复制您的地址。 该设置会显示属于您账号的转发地址。
- 转发收据邮件。 用您登录应用时使用的邮箱账号,把它发到该地址。供应商发来、已经带附件的邮件可以直接转发。
- 审核导入。 收据会先等待您的确认,未确认前不会扣减任何扫描额度。
- 核对费用。 商家、日期、税额和总额会写入账本,您可以像其他费用一样修改。
转发会保留原始附件,所以您不必先下载再重新上传。如果某张收据读不出来,可以在同一页面重试,或者把邮件再转发一次。
转发邮件后会发生什么?
您的邮件进入一个由您掌控的队列。共享地址和个人地址都需要您审核,扫描额度只在审核通过后才扣减,而不是邮件到达时。
这个顺序有两个好处:没有您的确认,任何费用都不会进入账本;即便有人拿到了您的地址,也无法消耗您的每日额度。读不出来的收据会进入单独的失败列表,不会和等待您确认的收据混在一起。
审核通过的费用在应用里和相机扫描的结果一样,您可以筛选、修改并从同一本账本导出。导出格式见收据导出 Excel 或 CSV。
可以转发哪些文件格式?
把文档作为附件发出去,或者直接转发供应商已经附带文档的那封邮件。Portmoneo 接受常见的收据格式:
| 格式 | 常见来源 |
|---|---|
| 软件发票、电子车票、水电账单 | |
| JPG、PNG | 收据照片和手机截图 |
| HEIC | 从其他设备转发过来的 iPhone 照片 |
支持多页 PDF 发票。请在发送邮件前把收据作为附件:应用会先读附件,邮件没有附件时则读正文,因为银行卡或订阅确认这类收据本身就是邮件。清晰完整的文档识别效果最好,提取之后您还可以手动修正任何字段。
Portmoneo 会读取您的收件箱吗?
不会。Portmoneo 不连接 Gmail、Outlook 或任何邮箱,也从不索取您的邮箱密码。是您把邮件发到自己的地址,应用不会进入您的收件箱去取信。
这与应用其他部分的原则一致:不登录银行,也不登录邮箱。转发过来的邮件按扫描的照片处理,只读取收据里的字段,账本始终留在手机上。这也是很多人选择这款隐私优先应用的原因。
私有转发地址才是唯一需要保密的东西。任何拿到它的人都能往您的账号里加收据、消耗您的扫描额度,因为发到该地址的收据无需审核就会直接处理。请把它保密。
可以自动转发吗?
可以,规则由您在邮件应用里自己设置。在 Gmail 里创建过滤器,或在 Outlook 里创建规则,把某位供应商的邮件转发到您的 Portmoneo 地址。之后新收据会自己到达,并等待您审核。
规则存放在您的邮箱里,而不是 Portmoneo 里:您决定转发哪些发件人,也可以随时关闭。每月固定重复的账单最适合这样设置,等您坐下来整理费用时,收据已经在账本里了。
- Gmail:创建转发邮件的过滤器
- Outlook:设置转发邮件的规则
邮件导入的费用怎么算?
邮件导入消耗与相机扫描相同的额度。免费版每天提供 5 次扫描,审核通过一次转发就算一次。多页发票按现有的页面规则计费。
| 免费版 | Premium | |
|---|---|---|
| 每日扫描次数(邮件或相机) | 5 | 不限 |
| CSV 导出 | 支持 | 支持 |
| PDF / Excel 导出 | — | 支持 |
| 广告 | 有 | 无 |
要使用该地址,您需要用一个邮箱账号登录,因为地址必须归属于某个账号。未登录的访客仍可用相机扫描收据。Premium 的价格以 Google Play 中显示的为准。
常见问题
必须从某个特定邮箱转发吗?
请用您登录应用时使用的邮箱账号转发。这样 Portmoneo 才知道这张收据属于您。
可以一次转发多张收据吗?
可以。分成多封邮件发送,或在一封邮件里附带多个文档,每一张被接受的收据都会各自成为一笔费用。
收据读不出来怎么办?
它会进入失败列表,您可以在那里重新分析。如果没有提供重试,就再转发一次邮件,开始一次新的导入。
应用会读取我的邮件正文吗?
会,只要收据在那里。有附件时读附件,没有附件时读邮件正文,因为银行卡或订阅确认这类收据本身就是邮件。这不代表应用会读取您的收件箱:邮件始终由您转发过来。
iPhone 上可以使用邮件导入吗?
还不能。当前上线的是 Google Play 上的 Android 版本,iOS 还在等待名单中。转发地址在任何邮件应用里都能用,但费用会记录在 Android 应用里。
转发您的第一张收据
在收件箱里找一张收据,从通过邮件添加费用里复制您的地址,然后转发过去。审核导入、核对提取出的字段,您就得到了和扫描一样的结果,而无需打开相机。
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