Portmoneo te da una dirección de reenvío: reenvías un recibo o una factura desde tu bandeja y se convierte en un gasto cuando lo apruebas, en el mismo libro local que escribe el escáner. Sin acceso a tu bandeja y sin login bancario.

Muchos recibos ya llegan por email: el billete de tren, la factura del software, la confirmación del hotel. Portmoneo convierte el recibo que contiene ese email en un gasto, así que te salta el paso de escanear. Usa el mismo libro y el mismo límite de escaneos que una foto.

¿Cómo se añaden gastos por email?

Abre la app, busca Añadir gastos por email y copia tu dirección de reenvío. Luego reenvía el mensaje que lleva el recibo.

Copia tu dirección. El ajuste muestra la dirección de reenvío de tu cuenta.
Reenvía el email del recibo. Mándalo a esa dirección desde la cuenta con la que iniciaste sesión. Un email del proveedor con el recibo adjunto sirve tal cual.
Aprueba la importación. El recibo espera tu aprobación antes de procesarse. No se toca tu límite de escaneos hasta que apruebas.
Revisa el gasto. Comercio, fecha, líneas de impuesto y total llegan al libro, donde puedes editarlos como cualquier otro gasto.

Al reenviar el mensaje conservas el adjunto original: no descargas y vuelves a subir un archivo. Si un recibo no se lee, puedes reintentar el análisis desde la misma pantalla o reenviarlo.

¿Qué pasa después de reenviar un email?

Tu email entra en una cola que controlas tú. Tanto la dirección compartida como tu dirección de correo personal esperan aprobación, y el límite de escaneos se consume solo cuando apruebas, no cuando llega el mensaje.

Ese orden importa por dos razones. Nada entra en tu libro sin tu visto bueno, y un proveedor que consiguiera tu dirección no puede gastarte los escaneos del día. La lista de fallidos está aparte, así que un recibo ilegible no se mezcla con uno que espera tu decisión.

Los gastos aprobados aparecen en la app como cualquier escaneo. Los filtras, los editas y los exportas desde el mismo libro.

¿Qué tipos de archivo puedes reenviar?

Adjunta el documento al email, o reenvía el mensaje del proveedor que ya lo lleva. Portmoneo acepta los formatos habituales:

Formato	Origen típico
PDF	Facturas de software, billetes electrónicos, recibos de suministros
JPG, PNG	Fotos y capturas de pantalla del móvil
HEIC	Fotos de iPhone reenviadas desde otro dispositivo

Las facturas PDF de varias páginas están soportadas. La app lee primero el adjunto; si el mensaje no trae ninguno, lee el texto del cuerpo, porque a menudo el recibo es el propio email. Un documento claro y completo se lee mejor; cualquier campo se puede corregir a mano después de la extracción.

¿Portmoneo lee tu bandeja de entrada?

No. Portmoneo no se conecta a Gmail, Outlook ni a ninguna bandeja, y nunca pide la contraseña de tu email. Tú mandas un mensaje a tu dirección; la app no entra en tu bandeja a buscarlo.

Es la misma regla que rige el resto de la app: sin login bancario y sin login de correo. Un mensaje reenviado se trata como una foto escaneada: del documento se leen los campos que contiene, y tu libro se queda en el teléfono.

La dirección no es una contraseña: Portmoneo solo acepta un reenvío enviado desde la cuenta de correo con la que iniciaste sesión. Un remitente cualquiera no puede añadir nada a tu cuenta, y cada importación espera tu aprobación antes de procesarse.

¿Puedes automatizar el reenvío?

Sí, con una regla que configuras en tu propia app de correo. Crea un filtro en Gmail o una regla en Outlook que reenvíe los mensajes de un proveedor a tu dirección de Portmoneo. Los recibos nuevos llegan solos y esperan tu aprobación.

La regla vive en tu bandeja, no en Portmoneo: tú decides qué remitentes se reenvían y puedes desactivarla cuando quieras. Es la opción para las mismas facturas recurrentes de cada mes, así el recibo ya está en el libro cuando te sientas a ordenar gastos.

Gmail: crear un filtro que reenvía mensajes
Outlook: configurar una regla para reenviar correo

¿Cuánto cuesta la importación por email?

La importación por email usa el mismo límite que un escaneo con la cámara. El plan Free da 5 escaneos al día, y un recibo reenviado cuenta como uno cuando lo apruebas. Una factura de varias páginas sigue la regla de páginas vigente.

	Free	Premium
Escaneos al día (email o cámara)	5	Ilimitados
Exportar CSV	Sí	Sí
Exportar PDF / Excel	—	Sí
Anuncios	Sí	Ninguno

Para usar la dirección tienes que iniciar sesión con una cuenta de email: tiene que ser de alguien. Los invitados aún pueden escanear con la cámara. El precio de Premium es el que aparece en Google Play.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que reenviar desde una dirección concreta?

Reenvía desde la cuenta de email con la que iniciaste sesión. Así sabe Portmoneo que el recibo es tuyo.

¿Puedo reenviar varios recibos a la vez?

Sí. Mándalos como mensajes separados o adjunta más de un documento; cada recibo aceptado se convierte en su propio gasto.

¿Y si un recibo no se puede leer?

Pasa a una lista de fallidos, donde puedes reintentar el análisis. Si no se ofrece el reintento, reenvía el email para empezar una importación nueva.

¿Lee la app el texto de mi email?

Lee el recibo: el adjunto cuando lo hay, y si no, el texto del mensaje, porque el recibo puede ser el propio email. Lo que no hace es conectarse a tu bandeja.

¿Puedo usar la importación por email en iPhone?

Todavía no. La app activa es Android en Google Play; iOS está en lista de espera. La dirección de reenvío funciona desde cualquier app de correo, pero los gastos se archivan en la app de Android.

Reenvía tu primer recibo

Busca un recibo en tu bandeja, copia tu dirección en Añadir gastos por email y reenvíalo. Aprueba la importación, revisa los campos extraídos y tendrás el mismo resultado que un escaneo sin abrir la cámara.

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