Portmoneo ti dà un indirizzo di inoltro: inoltri una ricevuta o una fattura dalla tua casella e diventa una spesa dopo la tua approvazione, nello stesso registro locale della scansione con la fotocamera. Nessun accesso alla casella e nessun login bancario.

Molte ricevute arrivano già per email: il biglietto del treno, la fattura del software, la conferma dell’hotel. Portmoneo trasforma la ricevuta contenuta in quell’email in una spesa, così salti del tutto la scansione con la fotocamera. Usa lo stesso registro e lo stesso tetto di scansioni di una foto.

Come si aggiungono spese via email?

Apri l’app, cerca Aggiungi spese via email e copia il tuo indirizzo di inoltro. Poi inoltra il messaggio che contiene la ricevuta.

Copia l’indirizzo. L’impostazione mostra l’indirizzo di inoltro del tuo account.
Inoltra l’email della ricevuta. Mandala a quell’indirizzo dall’account con cui hai effettuato l’accesso. Un’email del fornitore con la ricevuta allegata va bene così com’è.
Approva l’importazione. La ricevuta resta in attesa della tua approvazione. Il tetto di scansioni non viene toccato finché non approvi.
Controlla la spesa. Esercente, data, righe IVA e totale finiscono nel registro, dove puoi modificarli come qualsiasi altra spesa.

Inoltrando il messaggio conservi l’allegato originale: non devi scaricarlo e ricaricarlo. Se una ricevuta non viene letta, puoi riprovare l’analisi dalla stessa schermata o inoltrarla di nuovo.

Cosa succede dopo che inoltri un’email?

L’email entra in una coda che controlli tu. L’indirizzo condiviso e il tuo indirizzo email personale aspettano la tua approvazione, e il tetto di scansioni viene consumato solo dopo l’approvazione, non all’arrivo del messaggio.

L’ordine conta per due motivi. Niente entra nel registro senza il tuo consenso, e un fornitore che in qualche modo ottiene l’indirizzo non può bruciarti le scansioni giornaliere. L’elenco degli import falliti è separato: una ricevuta illeggibile non sta insieme a una che aspetta la tua decisione.

Le spese approvate compaiono nell’app come qualsiasi scansione. Le filtri, le modifichi e le esporti dallo stesso registro.

Quali file puoi inoltrare?

Allega il documento all’email, oppure inoltra il messaggio del fornitore che lo contiene già. Portmoneo accetta i formati più comuni:

Formato	Origine tipica
PDF	Fatture software, biglietti elettronici, bollette
JPG, PNG	Foto e screenshot dello schermo del telefono
HEIC	Foto dell’iPhone inoltrate da un altro dispositivo

Le fatture PDF multipagina sono supportate. L’app legge prima l’allegato; se il messaggio non ne ha uno, legge il testo del corpo, perché spesso la ricevuta è l’email stessa. Un documento nitido e completo si legge meglio; ogni campo resta correggibile a mano dopo l’estrazione.

Portmoneo legge la tua casella di posta?

No. Portmoneo non si collega a Gmail, Outlook o ad altre caselle e non chiede mai la password della tua email. Sei tu a mandare un messaggio al tuo indirizzo; l’app non entra nella tua casella per cercarne uno.

Vale la stessa regola del resto dell’app: nessun login bancario, nessun login alla casella. Un messaggio inoltrato viene trattato come una foto scansionata: dal documento si leggono i campi che contiene, e il registro resta sul telefono.

L’indirizzo non è una password: Portmoneo accetta un inoltro solo se arriva dall’indirizzo email con cui hai effettuato l’accesso. Un mittente qualsiasi non può aggiungere nulla al tuo account, e ogni importazione aspetta la tua approvazione prima di essere elaborata.

Puoi automatizzare l’inoltro?

Sì, con una regola che imposti nella tua app di posta. Crea un filtro in Gmail o una regola in Outlook che inoltri i messaggi di un fornitore al tuo indirizzo Portmoneo. Le nuove ricevute arrivano da sole e aspettano la tua approvazione.

La regola vive nella tua casella, non in Portmoneo: decidi tu quali mittenti inoltrare e puoi disattivarla quando vuoi. È la soluzione per le stesse bollette ricorrenti ogni mese, così la ricevuta è già nel registro quando ti metti a sistemare le spese.

Gmail: crea un filtro che inoltra i messaggi
Outlook: imposta una regola per inoltrare la posta

Quanto costa l’import via email?

L’import via email usa lo stesso tetto di una scansione con la fotocamera. Il piano Free dà 5 scansioni al giorno, e una ricevuta inoltrata ne conta una quando la approvi. Una fattura multipagina segue la regola per pagine già in vigore.

	Free	Premium
Scansioni al giorno (email o fotocamera)	5	Illimitate
Export CSV	Sì	Sì
Export PDF / Excel	—	Sì
Annunci	Sì	Nessuno

Per usare l’indirizzo devi accedere con un account email: deve appartenere a qualcuno. Gli ospiti possono comunque scansionare con la fotocamera. Il prezzo di Premium è quello mostrato su Google Play.

Domande frequenti

Devo inoltrare da un indirizzo specifico?

Inoltra dall’account email con cui hai effettuato l’accesso. È così che Portmoneo capisce che la ricevuta è tua.

Posso inoltrare più ricevute insieme?

Sì. Mandale come messaggi separati oppure allega più di un documento; ogni ricevuta accettata diventa una spesa a sé.

Cosa succede se una ricevuta non si riesce a leggere?

Finisce in un elenco degli import falliti, dove puoi riprovare l’analisi. Se il nuovo tentativo non è disponibile, inoltra di nuovo l’email per avviare una nuova importazione.

L’app legge il testo della mia email?

Legge la ricevuta: l’allegato quando c’è, altrimenti il testo del messaggio, perché la ricevuta può essere l’email stessa. Quello che non fa è collegarsi alla tua casella di posta.

Posso usare l’import via email su iPhone?

Non ancora. L’app attiva è Android su Google Play; iOS è in waitlist. L’indirizzo di inoltro funziona da qualsiasi app di posta, ma le spese si archiviano nell’app Android.

Inoltra la tua prima ricevuta

Trova una ricevuta nella tua casella, copia l’indirizzo da Aggiungi spese via email e inoltrala. Approva l’importazione, controlla i campi estratti e ottieni lo stesso risultato di una scansione senza aprire la fotocamera.

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