إيصالات البريد الإلكتروني: أضف المصروفات بالتوجيه والموافقة

يمنحك Portmoneo عنواناً لتوجيه الإيصالات. وجّه إليه رسالة إيصال أو فاتورة، فتصبح مصروفاً في السجل المحلي بعد موافقتك. يقرأ التطبيق الإيصال نفسه: المرفق إن وُجد، وإلا نص الرسالة، ولا يتصل بصندوق بريدك ولا يطلب كلمة مرور بريدك.

تصل معظم الإيصالات اليوم عبر البريد الإلكتروني: تذكرة القطار، وفاتورة البرنامج، وتأكيد الفندق. يتيح لك Portmoneo توجيه تلك الرسالة إلى عنوانك الخاص وتحويل الإيصال إلى مصروف، دون أن تصوّره بالكاميرا. ويستخدم السجل نفسه والحصة نفسها التي يستهلكها مسح الكاميرا.

كيف تضيف المصروفات عبر البريد الإلكتروني؟

افتح التطبيق وابحث عن إعداد إضافة المصروفات بالبريد الإلكتروني، ثم انسخ عنوانك ووجّه إليه الرسالة التي تحمل الإيصال.

  1. انسخ عنوانك. يعرض الإعداد عنوان التوجيه الذي يتبع حسابك.
  2. وجّه رسالة الإيصال. أرسلها إلى ذلك العنوان من حساب البريد الذي سجّلت الدخول به. تكفي رسالة التاجر التي تحمل الإيصال مرفقاً.
  3. وافق على الاستيراد. يبقى الإيصال في الانتظار قبل معالجته، ولا تُحتسب أي عملية من حصة المسح إلا بعد موافقتك.
  4. تحقّق من المصروف. يظهر اسم التاجر والتاريخ وبنود الضريبة والإجمالي في السجل، ويمكنك تعديلها كأي مصروف آخر.

يحافظ التوجيه على المرفق الأصلي، فلا تحتاج إلى تنزيل الملف ورفعه من جديد. وإذا تعذّرت قراءة إيصال، يمكنك إعادة المحاولة من الشاشة نفسها أو توجيه الرسالة مرة أخرى.

ماذا يحدث بعد توجيه البريد الإلكتروني؟

تصل رسالتك إلى قائمة تتحكم بها. ينتظر كل من العنوان المشترك وعنوانك الشخصي موافقتك، ولا تُحتسب حصة المسح إلا بعد الموافقة، لا عند وصول الرسالة.

لهذا الترتيب فائدتان: لا يدخل السجل أي مصروف دون موافقتك، ولا يستطيع من حصل على عنوانك أن يستهلك حصتك اليومية. وتُحفظ الإيصالات التي تعذّرت قراءتها في قائمة فشل منفصلة، فلا تختلط بالإيصالات المنتظرة لقرارك.

تظهر المصروفات الموافق عليها في التطبيق كأي عملية مسح، ويمكنك تصفيتها وتعديلها وتصديرها من السجل نفسه. راجع تصدير الإيصالات إلى Excel أو CSV لمعرفة صيغ التصدير المتاحة.

ما أنواع الملفات التي يمكنك توجيهها؟

أرفق المستند بالرسالة، أو وجّه رسالة التاجر التي تحمله أصلاً. يقبل Portmoneo صيغ الإيصالات الشائعة:

الصيغةالمصدر المعتاد
PDFفواتير البرامج والتذاكر الإلكترونية وفواتير الخدمات
JPG, PNGصور الإيصال ولقطات الشاشة من الهاتف
HEICصور iPhone المُوجّهة من جهاز آخر

تُدعم فواتير PDF متعددة الصفحات. أرسل الإيصال كمرفق قبل إرسال الرسالة: يقرأ التطبيق المرفق أولاً، وإذا وصلت الرسالة بلا مرفق قرأ نصها، لأن بعض الإيصالات مثل تأكيدات الدفع والاشتراك تكون هي الرسالة نفسها. ويُفضّل مستند واضح وكامل، ويمكنك تصحيح أي حقل يدوياً بعد الاستخراج.

هل يقرأ Portmoneo صندوق بريدك؟

لا. لا يتصل Portmoneo بـ Gmail أو Outlook أو أي صندوق بريد، ولا يطلب كلمة مرور بريدك. أنت من يرسل الرسالة إلى عنوانك، ولا يصل التطبيق إلى صندوق واردك ليقرأ منه.

هذا هو نفسه النهج في بقية التطبيق: لا دخول إلى البنك ولا إلى البريد. تُعالج الرسالة المُوجّهة كصورة ممسوحة، فيُقرأ الإيصال لاستخراج الحقول التي يحتويها، ويبقى سجلك على هاتفك. ولهذا السبب يختار كثيرون تطبيقنا القائم على الخصوصية.

والعنوان الخاص هو ما يجب أن تحتفظ به لنفسك. من يملكه يستطيع إضافة إيصال إلى حسابك واستهلاك حصة المسح، لأن الإيصالات الواردة إليه تُعالج من دون موافقتك، بخلاف العنوان المشترك وعنوانك الشخصي.

هل يمكنك أتمتة التوجيه؟

نعم، بقاعدة تنشئها بنفسك في تطبيق بريدك. أنشئ عاملاً في Gmail أو قاعدة في Outlook تُوجّه رسائل تاجر معيّن إلى عنوان Portmoneo. تصل الإيصالات الجديدة بعد ذلك بنفسها وتنتظر موافقتك.

تعيش القاعدة في صندوق بريدك لا في Portmoneo: أنت تحدد المرسلين الذين تُوجَّه رسائلهم، ويمكنك إيقافها في أي وقت. هذا الإعداد مناسب للفواتير المتكررة كل شهر، فيكون الإيصال جاهزاً في السجل عندما تجلس لترتيب المصروفات.

كم تبلغ تكلفة الاستيراد بالبريد الإلكتروني؟

يستهلك استيراد البريد الإلكتروني الحصة نفسها التي يستهلكها مسح الكاميرا. تمنحك الخطة المجانية 5 عمليات مسح يومياً، وتُحتسب الرسالة المُوجّهة عملية واحدة عند الموافقة عليها. وتُحتسب الفاتورة متعددة الصفحات وفق قاعدة الصفحة المعتمدة.

مجانيPremium
عمليات المسح يومياً (بريد أو كاميرا)5بلا حدود
تصدير CSVنعمنعم
تصدير PDF / Excel—نعم
الإعلاناتنعمبلا

تحتاج إلى تسجيل الدخول بحساب بريد إلكتروني لاستخدام العنوان، لأن العنوان يجب أن يتبع حساباً. ويمكن لمن لم يسجّل الدخول مسح الإيصالات بالكاميرا. ويظهر سعر Premium في Google Play.

الأسئلة الشائعة

هل يجب أن أُوجّه الرسالة من بريد معيّن؟

وجّه الرسالة من حساب البريد الذي سجّلت الدخول به، فهكذا يعرف Portmoneo أن الإيصال يخصك.

هل يمكنني توجيه عدة إيصالات في رسالة واحدة؟

نعم. أرسلها في رسائل منفصلة أو أرفق أكثر من مستند، فيصبح كل إيصال مقبول مصروفاً مستقلاً.

ماذا لو تعذّرت قراءة الإيصال؟

ينتقل إلى قائمة الفشل حيث يمكنك إعادة محاولة التحليل. وإذا لم تتوفر إعادة المحاولة، وجّه الرسالة مرة أخرى لتبدأ استيراداً جديداً.

هل يقرأ التطبيق نص رسالتي؟

نعم، يقرأ الإيصال من الرسالة التي توجّهها: المرفق عند وجوده، وإلا نص الرسالة، لأن بعض الإيصالات مثل تأكيدات الدفع والاشتراك تكون رسالة بلا مرفق. وهذا لا يعني أنه يقرأ صندوق بريدك، فأنت من يوجّه الرسالة إليه.

هل يمكنني استخدام الاستيراد بالبريد على iPhone؟

ليس بعد. التطبيق المتاح هو أندرويد على Google Play، وiOS على قائمة انتظار. يعمل عنوان التوجيه من أي تطبيق بريد، لكن المصروفات تُسجَّل في تطبيق أندرويد.

وجّه أول إيصال لك

ابحث في صندوق واردك عن إيصال، وانسخ عنوانك من إعداد إضافة المصروفات بالبريد الإلكتروني، ثم وجّهه. وافق على الاستيراد وتحقق من الحقول المستخرجة، لتحصل على نتيجة المسح نفسه دون فتح الكاميرا.

اقرأ أيضاً: تطبيق مسح الإيصالات · تصدير الإيصالات إلى Excel · مسح الإيصالات للضرائب · أفضل تطبيقات مسح الإيصالات