O Portmoneo dá-lhe um endereço de reencaminhamento: reencaminha um recibo ou uma fatura da sua caixa e ele torna-se uma despesa depois da sua aprovação, no mesmo registo local que a digitalização escreve. Sem acesso à sua caixa de correio e sem login bancário.

Muitos recibos chegam já por email: o bilhete de comboio, a fatura do software, a confirmação do hotel. O Portmoneo transforma o recibo que esse email contém numa despesa, o que lhe poupa o passo de digitalizar. Usa o mesmo registo e o mesmo plafond de digitalizações de uma fotografia.

Como adicionar despesas por email?

Abra a app, procure Adicionar despesas por email e copie o seu endereço de reencaminhamento. Reencaminhe depois a mensagem que contém o recibo.

Copie o seu endereço. A definição mostra o endereço de reencaminhamento da sua conta.
Reencaminhe o email do recibo. Envie-o para esse endereço a partir da conta com que iniciou sessão. Um email do fornecedor com o recibo em anexo serve tal como está.
Aprove a importação. O recibo fica à espera da sua aprovação antes de ser processado. O plafond de digitalizações só é usado quando aprova.
Confirme a despesa. Comerciante, data, linhas de imposto e total ficam no registo, onde os pode editar como qualquer outra despesa.

Reencaminhar a mensagem preserva o anexo original: não precisa de descarregar e voltar a carregar o ficheiro. Se um recibo não for lido, pode repetir a análise no mesmo ecrã ou reencaminhá-lo outra vez.

O que acontece depois de reencaminhar um email?

O seu email entra numa fila que controla. Tanto o endereço partilhado como o seu endereço de email pessoal esperam aprovação, e o plafond de digitalizações só é gasto depois de aprovar, não quando a mensagem chega.

Esta ordem importa por dois motivos. Nada entra no registo sem o seu acordo, e um fornecedor que consiga obter o seu endereço não pode queimar as digitalizações do dia. A lista de falhas é separada, por isso um recibo ilegível não fica ao lado de um que espera a sua decisão.

As despesas aprovadas aparecem na app como qualquer digitalização. Pode filtrá-las, editá-las e exportá-las no mesmo registo.

Que tipos de ficheiro pode reencaminhar?

Anexe o documento ao email, ou reencaminhe a mensagem do fornecedor que já o traz. O Portmoneo aceita os formatos habituais:

Formato	Origem típica
PDF	Faturas de software, bilhetes eletrónicos, faturas de serviços
JPG, PNG	Fotografias e capturas de ecrã do telemóvel
HEIC	Fotografias de iPhone reencaminhadas de outro dispositivo

As faturas PDF com várias páginas são suportadas. A app lê primeiro o anexo; se a mensagem não tiver nenhum, lê o texto do corpo, porque muitas vezes o recibo é o próprio email. Um documento nítido e completo lê-se melhor; qualquer campo pode ser corrigido à mão depois da extração.

O Portmoneo lê a sua caixa de correio?

Não. O Portmoneo não se liga ao Gmail, ao Outlook nem a qualquer caixa de correio, e nunca pede a palavra-passe do seu email. É o utilizador que envia uma mensagem para o seu endereço; a app não vai à sua caixa à procura dela.

É a mesma regra do resto da app: sem login bancário e sem login de correio. Uma mensagem reencaminhada é tratada como uma fotografia digitalizada: do documento são lidos os campos que contém, e o registo fica no telemóvel.

O endereço não é uma palavra-passe: o Portmoneo só aceita um reencaminhamento enviado a partir da conta de email com que iniciou sessão. Um remetente qualquer não pode adicionar nada à sua conta, e cada importação espera a sua aprovação antes de ser processada.

Pode automatizar o reencaminhamento?

Sim, com uma regra que configura na sua própria aplicação de correio. Crie um filtro no Gmail ou uma regra no Outlook que reencaminhe mensagens de um fornecedor para o seu endereço Portmoneo. Os novos recibos chegam sozinhos e esperam a sua aprovação.

A regra fica na sua caixa de correio, não no Portmoneo: decide que remetentes são reencaminhados e pode desligá-la em qualquer altura. É a solução para as mesmas faturas recorrentes todos os meses, para que o recibo já esteja no registo quando se senta a organizar as despesas.

Gmail: criar um filtro que reencaminha mensagens
Outlook: configurar uma regra para reencaminhar email

Quanto custa a importação por email?

A importação por email usa o mesmo plafond de uma digitalização com a câmara. O Free dá 5 digitalizações por dia, e um recibo reencaminhado conta como uma quando o aprova. Uma fatura com várias páginas segue a regra de páginas em vigor.

	Free	Premium
Digitalizações por dia (email ou câmara)	5	Ilimitadas
Exportar CSV	Sim	Sim
Exportar PDF / Excel	—	Sim
Anúncios	Sim	Nenhum

Para usar o endereço tem de iniciar sessão com uma conta de email: tem de pertencer a alguém. Os convidados continuam a poder digitalizar com a câmara. O preço do Premium é o que aparece no Google Play.

Perguntas frequentes

Tenho de reencaminhar de um endereço específico?

Reencaminhe a partir da conta de email com que iniciou sessão. É assim que o Portmoneo sabe que o recibo é seu.

Posso reencaminhar vários recibos de uma vez?

Sim. Envie-os em mensagens separadas ou anexe mais do que um documento; cada recibo aceite torna-se uma despesa própria.

E se um recibo não puder ser lido?

Passa para uma lista de falhas, onde pode repetir a análise. Se a nova tentativa não for oferecida, reencaminhe o email para começar uma importação nova.

A app lê o texto do meu email?

Lê o recibo: o anexo quando existe, caso contrário o texto da mensagem, porque o recibo pode ser o próprio email. O que não faz é ligar-se à sua caixa de correio.

Posso usar a importação por email no iPhone?

Ainda não. A app ativa é Android no Google Play; o iOS está em lista de espera. O endereço de reencaminhamento funciona em qualquer app de correio, mas as despesas ficam na app Android.

Reencaminhe o seu primeiro recibo

Encontre um recibo na sua caixa, copie o endereço em Adicionar despesas por email e reencaminhe-o. Aprove a importação, veja os campos extraídos e obtém o mesmo resultado de uma digitalização sem abrir a câmara.

Relacionado: Melhores apps de digitalização de recibos · Recuperação de IVA · Recibo para Excel