Portmoneo надає адресу, на яку пересилаєш електронні чеки. Надсилаєш їх з акаунта, під яким зайшов, а після схвалення вони стають витратами в тій самій локальній книзі, куди пише скан із камери — без сканера й без входу в банк.

Більшість чеків уже приходить поштою: квиток на потяг, рахунок за софт, підтвердження з готелю. Portmoneo дає переслати такий лист на власну адресу й перетворює вкладення на витрату, тож крок зі скануванням зникає. Працює та сама книга й той самий ліміт сканів, що для фото.

Як додавати витрати електронною поштою?

Відкрий у застосунку налаштування Додавання витрат електронною поштою, скопіюй свою адресу й перешли лист із чеком. Запис чекає на твоє схвалення, а ліміт сканів витрачається лише після підтвердження.

Скопіюй адресу. Налаштування показує адресу Portmoneo, прив’язану до твого акаунта.
Перешли лист із чеком. Надішли його на цю адресу з пошти, під якою зайшов. Лист від продавця з вкладеним чеком спрацює без змін.
Підтвердь імпорт. Чек чекає на твоє схвалення, перш ніж його почнуть обробляти. Ліміт сканів не зменшується, доки не підтвердиш.
Перевір витрату. Розпізнаний продавець, дата, податкові рядки й сума потрапляють до книги, де їх можна виправити, як будь-яку іншу витрату.

Пересилання зберігає оригінальний вкладений файл, тож не треба завантажувати й повторно прикріплювати документ. Якщо чек не читається, запусти аналіз ще раз на тому самому екрані або перешли лист повторно.

Що відбувається після пересилання листа?

Лист потрапляє в чергу, яку ти контролюєш. Пересланий чек чекає на твоє схвалення, а ліміт сканів витрачається лише після підтвердження — не тоді, коли лист надходить.

Цей порядок дає дві речі. Ніщо не входить до книги без твоєї згоди, а сторонній відправник не витратить твої денні скани. Список невдалих спроб окремий, тож чек, який не вдалося прочитати, не лежить там, де чекає на твоє рішення.

Схвалені витрати з’являються в застосунку, як будь-який скан. Їх можна фільтрувати, редагувати й експортувати з тієї самої книги.

Які файли можна пересилати?

Прикріпи документ до листа або перешли лист від продавця, у якому він уже є. Portmoneo приймає поширені формати чеків:

Формат	Типове джерело
PDF	Рахунки за софт, е-квитки, комунальні платіжки
JPG, PNG	Фото й скриншоти чека
HEIC	Фото з iPhone, переслані з іншого пристрою

Багатосторінкові PDF-рахунки підтримуються. Якщо у листі є вкладення, читається вкладення; якщо немає — застосунок читає текст листа, бо підтвердження з картки чи підписки часто і є самим листом. Чіткий і повний документ читається найкраще; після розпізнавання будь-яке поле можна виправити вручну.

Чи Portmoneo читає твою поштову скриньку?

Ні. Portmoneo не підключається до Gmail, Outlook чи будь-якої скриньки й ніколи не просить пароль від пошти. Ти надсилаєш лист на свою адресу; застосунок не залазить до твоєї скриньки, щоб щось знайти.

Це те саме правило, що й у решті застосунку: без входу в банк, без входу в пошту. Пересланий лист обробляють як відскановане фото — читають документ заради полів у ньому, а книга залишається на телефоні.

Адреса скриньки приймає листи лише з акаунта, під яким ти зайшов, — саме вона прив’язує чек до тебе. Поруч, у розділі автоматичного імпорту, є приватна адреса пересилання: вона заходить до книги без схвалення й одразу витрачає ліміт сканів, тож тримай її при собі.

Чи можна автоматизувати пересилання?

Так, правилом у власній поштовій програмі. Створи фільтр у Gmail або правило в Outlook, які пересилають листи від обраного продавця на твою адресу Portmoneo. Нові чеки тоді надходять самі й чекають на схвалення.

Правило живе у твоїй скриньці, не в Portmoneo — ти вирішуєш, кого пересилати, і можеш вимкнути його будь-коли. Це зручне налаштування для тих самих щомісячних рахунків, щоб чек уже чекав на схвалення, коли сідаєш розбирати витрати.

Скільки коштує імпорт поштою?

Імпорт поштою використовує той самий ліміт, що й скан камерою. Free дає 5 сканів на день, а пересланий чек рахується як один у момент схвалення. Багатосторінковий рахунок рахується за наявним правилом сторінок.

	Free	Premium
Скани на день (пошта або камера)	5	Без обмежень
Експорт CSV	Так	Так
Експорт PDF / Excel	—	Так
Реклама	Так	Немає

Щоб користуватися адресою, треба увійти акаунтом електронної пошти — вона мусить комусь належати. Гості й далі можуть сканувати камерою. Ціна Premium — та, що вказана в Google Play.

Часті запитання

Чи потрібно пересилати з конкретної адреси?

Пересилай з акаунта, під яким увійшов. Так Portmoneo знає, що чек твій.

Чи можна переслати кілька чеків одразу?

Так. Надсилай їх окремими листами або прикріпи більше ніж один документ; кожен прийнятий чек стає окремою витратою.

Що, якщо чек не читається?

Він потрапляє до списку невдалих, де можна повторити аналіз. Якщо повтору немає, перешли лист ще раз, щоб почати заново.

Чи застосунок читає текст мого листа?

Читає чек — вкладення, якщо воно є, а коли його немає, текст листа. Багато підтверджень з картки чи підписки — це сам лист, тож без цього кроку не було б що записати.

Чи працює імпорт поштою на iPhone?

Ще ні. Робочий застосунок — Android у Google Play; iOS у списку очікування. Адреса працює з будь-якої поштової програми, але витрати зберігаються в застосунку на Android.

Перешли перший чек

Знайди чек у своїй скриньці, скопіюй адресу з Додавання витрат електронною поштою і перешли його. Схваль імпорт, перевір розпізнані поля — і маєш той самий результат, що зі сканом, без камери.

Дивись також: Відшкодування податків · Чек у Excel · Найкращі застосунки для сканування чеків