Uitgaven exporteren als CSV, Excel of PDF: welke kolommen krijg je?
Uitgaven exporteren uit Portmoneo kan als CSV, Excel of PDF. CSV kan in elke versie, ook gratis; Excel en PDF zitten in Premium. Elk bestand bevat je posten met datum, handelaar, bedrag en btw, klaar om te delen met je boekhouder. Er is geen live koppeling met boekhoudsoftware.
Je exporteert een bestand en levert dat aan bij wie je administratie verwerkt. Dat is bewust: je houdt zelf de regie en hoeft geen boekhoudpakket aan de app te hangen.
Hoe exporteer ik mijn uitgaven uit Portmoneo?
Je exporteert vanuit twee plekken in de app. In Geschiedenis maak je een export van je grootboek: alle posten met hun bedragen en btw. Op Analyse maak je een samenvatting met totalen per categorie, handelaar en valuta.
Stap voor stap:
- Open Geschiedenis of Analyse in de app.
- Kies de periode die je wilt exporteren.
- Tik op het export- of deelpictogram.
- Kies het formaat: CSV, Excel of PDF.
- Deel het bestand via de share-opties van Android.
Gratis exporteer je CSV. In Premium komen Excel en PDF erbij, net als een apart btw-rapport. De prijs en het abonnement staan in Google Play.
Voordat je exporteert, controleer je je posten. De app leest een bon uit en jij kijkt de velden na. Een export is zo goed als de gegevens die je hebt gecontroleerd. Meer over de capture-stap lees je bij uitgaven vastleggen met bonnen scannen.
Welke kolommen krijg je per exportformaat?
Het grootboek gebruikt vaste kolommen, zodat je boekhouder ze in een spreadsheet of boekhoudprogramma kan importeren: datum, handelaar, netto, btw, totaal, valuta, categorie, btw-tarieven en een unieke referentie per post. De categorie is de naam die jij in de app ziet staan, niet een interne code, zodat je boekhouder de posten herkent zonder een codelijst ernaast. Werk je met meerdere valuta, dan blijft per post de oorspronkelijke valuta zichtbaar.
De precieze kolommen per bestand en de opbouw van de spreadsheet staan in bonnen exporteren naar Excel.
Wat zit er in het Excel-werkboek?
Het Excel-bestand splitst je administratie in drie tabbladen — uitgaven, regelitems en een samenvatting — zodat je boekhouder een bon met losse regels kan nakijken in plaats van één bedrag per aankoop. De opbouw per tabblad staat in bonnen exporteren naar Excel.
Het btw-rapport is een aparte export. Dat groepeert de btw per tarief en toont de belastingbasis, de btw en het brutobedrag, handig als je wilt zien welk deel van je inkopen btw bevat voordat je het doorgeeft.
Is er een koppeling met Exact, Moneybird of e-Boekhouden?
Nee. Portmoneo heeft geen live koppeling met Exact, Moneybird, e-Boekhouden, Zapier of welk boekhoudpakket dan ook. Je importeert het geëxporteerde bestand zelf in het pakket dat je gebruikt, of je stuurt het door naar je boekhouder.
Dat is geen beperking die we verbergen. Een directe koppeling zou betekenen dat je je bank- en boekhoudgegevens aan ons koppelt. Dat doen we niet. Portmoneo vraagt nooit om een banklogin en heeft geen toegang tot je bankrekening.
De route is:
- Je scant en controleert je bonnen in Portmoneo.
- Je exporteert een bestand (CSV, Excel of PDF).
- Je deelt het bestand met je boekhouder of importeert het in je pakket.
Je boekhouder moet de administratie kunnen controleren. Het Ondernemersplein beschrijft wat er in je administratie hoort en hoelang je die bewaart. Op KVK vind je uitleg over administratie en boekhouding voor ondernemers.
Hoe deel ik een export met mijn boekhouder?
Je deelt het bestand via het deelmenu van Android. Dat werkt met e-mail, Drive, WhatsApp en andere apps die je al gebruikt. Er is geen aparte koppeling nodig.
Een paar praktische tips:
- Noem het bestand naar de periode, bijvoorbeeld
uitgaven-2026-Q3.csv. - Exporteer per maand of per kwartaal in plaats van één keer per jaar.
- Stuur het bestand dat bij de vraag past: het grootboek voor de boekhouding, de samenvatting voor een gesprek over kosten.
- Bewaar een kopie van elke export in je eigen administratie.
Zo blijft je administratie actueel en hoeft niemand aan het eind van het jaar bonnen te zoeken. Hoe je bonnen netjes bewaart, staat in bonnen bewaren zonder ze kwijt te raken. Welke kosten je vervolgens mag aftrekken, lees je in aftrekposten voor ZZP’ers.
Gratis versus Premium
| Functie | Gratis | Premium |
|---|---|---|
| CSV-export | Ja | Ja |
| Excel-export | Nee | Ja |
| PDF-export | Nee | Ja |
| Btw-rapport | Nee | Ja |
| Geschiedenis | 90 dagen | Volledig |
| Bonnen scannen | 5 per dag | Onbeperkt |
| Advertenties | Ja | Geen |
Premium sluit je af via Google Play. Portmoneo draait op Android; een iOS-versie staat op de wachtlijst. De gratis versie laat je alles uitproberen voordat je betaalt.
Veelgestelde vragen over uitgaven exporteren
In welk formaat kan ik mijn uitgaven exporteren?
Als CSV in elke versie, en als Excel of PDF in Premium. CSV opent in vrijwel elk spreadsheetprogramma.
Kan ik rechtstreeks naar mijn boekhoudpakket exporteren?
Nee. Er is geen live koppeling. Je exporteert een bestand en importeert dat zelf in je pakket of stuurt het naar je boekhouder.
Welke kolommen staan in de CSV?
Handelaar, datum, netto, btw, totaal, valuta, categorie, btw-tarieven en uitgave-id. Dezelfde opzet gebruik je in Excel en PDF.
Vraagt Portmoneo om bankgegevens?
Nee. Portmoneo vraagt nooit om een banklogin en heeft geen toegang tot je bankrekening. Je werkt met de bonnen die je zelf scant.
Blijven mijn gegevens van mij?
Je uitgavendatabase staat local-first op je toestel. De cloud leest alleen een bon uit wanneer je scant of chat. Je exporteert wanneer je zelf wilt.
Scan je bonnen, controleer de bedragen en exporteer ze in het formaat dat je boekhouder vraagt. Download Portmoneo op Android en maak je eerste export.