Facturen en bonnen scannen: van foto naar regels en btw
Facturen scannen in Portmoneo gaat in twee stappen: het toestel snijdt het document bij met ML Kit, daarna leest cloud-AI winkel, regels, btw en totalen uit. Je controleert elk veld voordat je opslaat. Gratis 5 scans per dag, zonder banklogin.
Wat gebeurt op je toestel en wat in de cloud?
Het bijsnijden gebeurt op je telefoon; het lezen gebeurt online. ML Kit herkent de randen van het document, trekt het recht en levert een schone afbeelding. Die afbeelding gaat naar de cloud, waar een multimodaal model de tekst en bedragen eruit haalt.
| Stap | Waar | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Vastleggen | Toestel | Camera of import; randen herkennen en bijsnijden met ML Kit |
| Uitlezen | Cloud | AI leest winkel, datum, regels, btw en totaal |
| Controleren | Toestel | Jij kijkt de velden na en past ze aan |
| Opslaan | Toestel | De uitgave komt in je lokale boek |
ML Kit doet alleen het beeld — kader, draaiing, filter. Er is geen OCR op je toestel en het model draait niet op je telefoon: het lezen van de regels gebeurt in de cloud en vraagt een verbinding.
Welke velden haalt de cloud-AI uit een bon of factuur?
Per document komen de gebruikelijke velden terug: winkel of leverancier, datum, valuta, totaal, de losse regels, het btw-tarief en het btw-bedrag. Bij een langere factuur blijven de regels apart staan, zodat je per post een categorie kunt kiezen.
Je ziet elk veld voordat het wordt opgeslagen en kunt het aanpassen. Handschrift is geen gegarandeerde functie: gedrukte bonnen, heldere foto’s en pdf’s zijn het betrouwbare pad. Klopt er iets niet, dan corrigeer je het met de hand. Portmoneo noemt geen nauwkeurigheidspercentage dat niet meetbaar is.
De btw-regels voeden de belastingterugvordering in twaalf jurisdicties. Dat is administratie, geen aangifte of belastingadvies.
Hoe importeer je uit een galerij, pdf of meerdere pagina’s?
Je hoeft niet altijd te fotograferen. Portmoneo leest ook bestaande bestanden: jpg, png, pdf, heic en webp, gekozen uit de galerij of doorgestuurd via de deelknop van een andere app.
- Losse foto’s — kies meerdere afbeeldingen in één keer.
- Pdf — upload een bestaande factuur of een scan.
- Meerdere pagina’s — een document met meer pagina’s wordt als één uitgave met meerdere regels verwerkt.
- Delen — stuur een bestand vanuit pdf-viewer of bestandsbeheer direct naar Portmoneo.
Elke pagina of import telt in het gratis pakket als één scan. Een pdf met vijf bonnen is dus vijf scans, niet één.
Hoe controleer en corrigeer je de uitvoer?
Na het uitlezen opent de uitgave met alle velden. Je loopt de winkel, datum, regels en het totaal na en past aan wat niet klopt. Categorieën kies je per post of per regel. Pas als je opslaat, telt de uitgave mee in je overzicht.
Die controle is geen formaliteit. Bonnen zijn vaak onscherp, gevouwen of deels vervaagd, en een verkeerd bedrag werkt door in je btw-overzicht. Twee minuten nakijken bespaart later uitzoekwerk. Meer over de hele flow staat op bonnetjes scannen.
Wat kost scannen en wat is het gratis limiet?
Een losse bon of factuur kost één scan; vijf per dag dekt een normale werkdag. Wat Gratis en Premium verder scheiden, staat in de tabel.
| Onderdeel | Gratis | Premium |
|---|---|---|
| Scans | 5 per dag | Onbeperkt |
| Geschiedenis | 90 dagen | Alles |
| Export | CSV | CSV, Excel, PDF |
| Belastingrapport | — | PDF/CSV |
| Advertenties | Ja | Nee |
De prijs staat alleen in Google Play. Vijf scans per dag dekken een normale dag; een stapel facturen van de boekhouder vraagt meer. Wat je met de export doet, staat op bonnen exporteren naar Excel.
Waarom is er geen banklogin nodig?
Portmoneo leest documenten, geen bankrekeningen. We vragen nooit om inloggegevens van je bank en hebben geen toegang tot je rekening. Je uitgaven staan local-first in een SQLite-database op je Android-telefoon.
Voor het uitlezen gaat de afbeelding naar de cloud; dat is geen end-to-end versleuteling, want de server moet de bon kunnen lezen om de regels eruit te halen. Het model analyseert alleen het document dat je aanlevert. Meer hierover staat op de pagina over uitgaven bijhouden zonder bank.
Veelgestelde vragen
Wordt een bon op mijn telefoon gelezen?
Nee. Bijsnijden gebeurt op het toestel met ML Kit; het uitlezen van tekst en bedragen gebeurt in de cloud. Daarvoor is een verbinding nodig.
Kan ik meerdere pagina’s in één keer scannen?
Ja. Meerdere afbeeldingen en pdf’s met meerdere pagina’s worden in één uitgave verwerkt. Elke pagina telt wel als een aparte scan.
Wat als de AI een bedrag verkeerd leest?
Je past elk veld met de hand aan voordat je opslaat. Handschrift en vervaagde tekst zijn niet gegarandeerd; gedrukte bonnen en heldere pdf’s werken het beste.
Ondersteunt Portmoneo btw?
Ja. Per regel worden btw-tarief en btw-bedrag opgeslagen, en de belastingterugvordering toont wat mogelijk terugvorderbaar is. Dat is geen aangifte; bevestig je situatie bij je boekhouder.
Werkt dit op iOS of in de browser?
Nee. De app is er voor Android; een iOS-versie staat op de wachtlijst. Er is geen webversie.
Begin met scannen op Android
Download Portmoneo, scan één echte factuur of bon en kijk de velden na. Je ziet meteen wat de AI goed doet en waar je bijstuurt — binnen het gratis limiet van 5 scans per dag, zonder banklogin.
Officiële regels vind je bij de Belastingdienst, Rijksoverheid en Ondernemersplein.
Download Portmoneo in Google Play — Android, gratis te starten.