Bonnetjes scannen op Android met Portmoneo: maak een foto, de app snijdt de bon bij, en cloud-AI haalt winkel, datum, regels, btw en totaal eruit. Je controleert de velden en bewaart de uitgave lokaal. Gratis 5 scans per dag, zonder banklogin.

Portmoneo leest een papieren bon uit op Android

Hoe werkt bonnetjes scannen in Portmoneo?

Je opent de camera, de bon wordt op je toestel rechtgetrokken, en daarna leest cloud-AI de gegevens uit. Winkel, datum, losse regels, btw-tarief en totaal komen terug als invulbare velden. Je kijkt ze na en slaat op; pas dan staat de uitgave in je boek.

Bijsnijden en lezen zijn twee aparte stappen. Het kader en de rechte hoeken komen van ML Kit op je telefoon. Het herkennen van tekst en bedragen gebeurt online met een multimodaal model. Zonder verbinding kun je handmatig een uitgave toevoegen, maar een nieuwe foto laten analyseren niet. De hele pijplijn staat beschreven op bonnen scannen met AI.

In de praktijk:

Leg de bon plat op een lichte, egale ondergrond.
Open Portmoneo en tik op de scanfunctie.
Houd de camera stil boven de bon tot de randen worden herkend.
Controleer bijsnijden, draaiing en filter en bevestig.
Lees winkel, datum, regels, btw en totaal na.
Sla op; de uitgave staat meteen in je lokale boek.

Naast de camera kun je een bestaand bestand importeren: jpg, png, pdf, heic of webp, via de galerij of de deelknop van een andere app. Elke import telt in het gratis pakket als één scan.

Wat kost bonnetjes scannen?

Het gratis pakket geeft je 5 scans per dag; daarbovenop gelden limieten voor chat, geschiedenis en export. De tabel zet Gratis en Premium naast elkaar.

Onderdeel	Gratis	Premium
Scans	5 per dag	Onbeperkt
Chat (bèta)	5 per dag	50 per dag
Geschiedenis	90 dagen	Alles
Export	CSV	CSV, Excel, PDF
Belastingrapport	—	PDF/CSV
Advertenties	Ja	Nee

Een prijs noemen we hier niet: die staat in Google Play, want daar sluit je het abonnement af. Vijf scans per dag dekken een gewone werkdag met een lunch en een tankbon. Heb je een stapel bonnen van de hele maand, dan loop je tegen het limiet aan. De tariefdetails staan op onze prijzenpagina.

Moet ik mijn bank koppelen om bonnetjes te scannen?

Nee. Portmoneo vraagt nooit om een banklogin en heeft geen toegang tot je bankrekening. Je vastlegt in de app zelf: foto erin, gegevens eruit, uitgave opslaan.

Je uitgaven staan local-first in een SQLite-database op je Android-telefoon. Voor het uitlezen van een bon gaat de afbeelding naar de cloud; de server leest de bon om de regels eruit te halen. Dat is geen end-to-end versleuteling — de analyse gebeurt in de cloud, je boek staat op je toestel. Bankgegevens komen er niet aan te pas.

Welke btw kun je uit een gescande bon halen?

Portmoneo bewaart per regel het btw-tarief en het btw-bedrag dat op de bon staat. Op de pagina over belastingterugvordering zie je per jurisdictie hoeveel btw mogelijk terugvorderbaar is. Dat is administratie, geen aangifte: je accountant of de Belastingdienst bepaalt wat je mag terugvragen.

De btw-tarieven van de Belastingdienst zijn het uitgangspunt in Nederland. Portmoneo ondersteunt belasting-KPI’s in twaalf jurisdicties; bevestig jouw situatie altijd bij je boekhouder. De regels voor ondernemen vind je op Ondernemersplein.

Waarom vervaagt een kassabon zo snel?

Kassabonnen worden meestal op thermopapier gedrukt. De tekst reageert op warmte, niet op inkt, en vervaagt door licht, warmte en tijd. Een bon uit het dashboardkastje is na een paar maanden grijs en vlekkerig. Scan daarom vroeg, zolang de bon nog leesbaar is.

Wat helpt:

scan meteen, niet pas aan het eind van de maand;
bewaar het origineel plat, donker en droog;
vraag de winkel om een kopie als de tekst al weg is;
kies een pdf of e-factuur waar dat kan.

De app leest alleen wat nog zichtbaar is. Een vervaagde bon blijft vervaagd, hoe goed de camera ook is. Bewaar de scan dus naast het origineel; winkels accepteren bij garantie soms alleen het echte kassabon. Hoe lang je administratie bewaard moet blijven, lees je bij de KVK.

Voor wie is een bonnetjes scanner bedoeld?

ZZP’ers, freelancers en zelfstandigen die bonnen voor de boekhouding ordenen en geen bank willen koppelen. Ook handig als je privé-uitgaven wilt volgen zonder spreadsheet.

Portmoneo is geen boekhoudpakket en doet geen btw-aangifte. Je krijgt bestanden (CSV, Excel, PDF), geen live koppeling met een boekhoudprogramma. Zoek je een compleet boekhoudpakket, dan is een andere tool beter. Wil je snel bonnen vastleggen en later exporteren, dan past deze aanpak.

De app draait op Android. Een iOS-versie staat alleen op de wachtlijst, en er is geen webversie.

Veelgestelde vragen

Is bonnetjes scannen gratis?

Ja, met een daglimiet van 5 scans, 5 chatberichten en 90 dagen geschiedenis. CSV-export zit erbij. Premium haalt die limieten weg en voegt PDF, Excel en belastingrapport toe.

Werkt scannen zonder internet?

Handmatig invoeren en je opgeslagen boek bekijken werken offline. Een nieuwe bon laten uitlezen heeft een verbinding nodig, want de analyse gebeurt in de cloud.

Kan ik meerdere bonnen in één keer scannen?

Je kunt meerdere afbeeldingen en pdf’s importeren, ook meerdere pagina’s in één document. Elke pagina of import telt als een aparte scan in het gratis pakket.

Moet ik een account aanmaken?

Voor scannen log je in met Google. Dat gaat met je bestaande account, zonder apart wachtwoord of losse registratie.

Kan ik bonnen exporteren?

Ja. CSV is gratis; Excel en PDF zijn Premium. Hoe dat werkt, staat op bonnen exporteren naar Excel.

Bonnetjes scannen zonder gedoe

Een gescande bon vervaagt niet en is in seconden terug te vinden. Portmoneo begint gratis op Android met 5 scans per dag, categorieën en CSV-export, zonder banklogin.

Twijfel je of deze app bij je past? Vergelijk hem met de alternatieven in de beste bonnen scanner-apps. Heb je een vraag over limieten of formaten, kijk dan in de veelgestelde vragen.

Download Portmoneo in Google Play en scan je eerste bon vandaag — Android, gratis te starten.