Portmoneo is een uitgavenapp zonder bank: we vragen nooit om banklogins of toegang tot je rekening. Je bonnen en uitgaven staan lokaal in een SQLite-database op je Android-toestel. Cloud-AI analyseert een bon alleen op het moment dat je scant of chat.

Beveiligde Portmoneo-interface met nadruk op lokale opslag

Een uitgavenapp zonder bank betekent bij Portmoneo letterlijk: geen banklogin en geen toegang tot je rekening. Je scant zelf of typt een bedrag in, en je uitgavendatabase staat lokaal op je Android-toestel. Cloud-AI leest een bon pas als je scant of chat. Zero-knowledge noemen we dat niet, want dat is het niet.

Waarom kiezen mensen voor een uitgavenapp zonder bank?

Omdat een bankkoppeling je inloggegevens bij een derde partij legt en je volledige transactiestroom deelt. Portmoneo slaat die stap over: je bewaart alleen wat je zelf vastlegt. Het aanvalsoppervlak blijft kleiner en je rekening blijft ongekoppeld. De keerzijde is eerlijk: je scant of typt zelf, er is geen automatische import.

Een automatische bankfeed is handig tot een aggregator uitvalt, verkeerd categoriseert of geraakt wordt en jij je afvraagt wat je precies hebt gedeeld. Portmoneo draait die afweging om. Je legt uitgaven zelf vast, cloud-AI helpt de velden van een bon uitlezen wanneer je online bent, en de database op je telefoon blijft je bron van waarheid.

Wat blijft op je toestel en wat gaat naar de cloud?

Vastleggen en bewaren gebeuren op je toestel. Het uitlezen van de regels en de bonchat draaien in de cloud. Die splitsing is geen detail: ze bepaalt wat je zonder internet kunt doen en wat niet.

Onderdeel	Waar het gebeurt
Uitgavendatabase (SQLite via Drift)	Op je Android-toestel
Foto maken en bijsnijden (ML Kit)	Op je toestel
Regels, bedragen en btw uitlezen uit een bon	Cloud
Bonchat en Smart Insights	Cloud
Exports als CSV, PDF en Excel	Bestanden op je toestel

Zonder verbinding kun je je uitgaven bekijken, doorzoeken en handmatig aanvullen. Voor het uitlezen van een nieuwe bon of een chatbericht is internet nodig. Dat zeggen we liever vooraf dan dat je er tijdens een vlucht achter komt.

Hoe werkt lokale opslag op Android?

Je uitgaven staan in een SQLite-database die de app via Drift beheert. Die database is je hoofdbron; de cloud vult aan. Zo richt je het in:

Open de app en kies doorgaan als gast als je nog geen account wilt. Je kunt de app bekijken zonder iets in te vullen.
Zet biometrische vergrendeling aan in de instellingen, zodat vingerafdruk of gezichtsherkenning de app opent.
Log in met Google wanneer je wilt scannen en exporteren. Je gastgegevens verhuizen dan naar je account, zodat je niet opnieuw begint.
Bekijk en bewerk uitgaven offline; synchroniseer wanneer je weer online bent.

Ben je gast, dan zijn scannen en chatten nog niet beschikbaar. Dat is geen verkooptruc maar een grens van het systeem: de analyse heeft een account en een netwerkverbinding nodig.

Is Portmoneo zero-knowledge?

Nee, en we gebruiken dat woord bewust niet. Om de regels van een bon te kunnen uitlezen, moet de cloudserver de bon lezen. Zero-knowledge encryptie zou dat onmogelijk maken, dus beweren we het niet.

Wat we wel zeggen: we vragen nooit om bankgegevens, de uitgavendatabase staat lokaal, en de verwerkte bonregels worden opgeslagen zodat je ze op meerdere toestellen kunt synchroniseren. Wil je liever niets naar de cloud sturen, dan blijft handmatig loggen altijd een optie. Meer over vastleggen zonder verbinding lees je bij de offline uitgaventracker.

Hoe zit het met back-up en synchronisatie?

Je lokale database is je hoofdbron, maar je zit niet aan één toestel vast. Zet synchronisatie aan en je uitgaven worden ook buiten je telefoon bijgehouden, zodat je op een tweede Android-toestel verder kunt. Synchronisatie is optioneel; zonder deze functie blijft alles op het toestel waarop je werkt.

Wat je zelf in de hand hebt, is exporteren. Gratis levert dat een CSV-bestand op, Premium voegt PDF en Excel toe. Zo’n bestand is meteen je back-up: bewaar het op een plek buiten je telefoon, dan ben je niet afhankelijk van één apparaat. Er is geen koppeling met boekhoudpakketten; je deelt de bestanden via het deelmenu van Android.

Voor wie is deze aanpak bedoeld?

Voor zzp’ers, freelancers en zelfstandige professionals met een Android-telefoon die bonnen willen scannen zonder hun bank te koppelen. Je accepteert dat de analyse in de cloud gebeurt in ruil voor het uitlezen van bonregels en btw.

Deze app is niet bedoeld voor teams met goedkeuringsstromen, voor wie automatische bankimport eist, of voor iPhone-gebruikers: iOS staat alleen op de wachtlijst. Zoek je een breder overzicht, kijk dan bij de uitgavenbijhouder en de plannen.

Veelgestelde vragen

Heb ik een bankaccount nodig?

Nee. Een bankkoppeling wordt niet eens aangeboden. Je kunt Portmoneo gebruiken zonder ooit bankgegevens in te voeren.

Kan ik de app anoniem gebruiken?

Ja, via de gastmodus. Je kunt zonder account starten en later met Google inloggen. Bij die stap verhuist je gastdata mee.

Welke gegevens verlaten mijn telefoon?

Bonafbeeldingen die je scant en chatberichten die je stuurt, voor zover dat nodig is om ze te verwerken. Je dagelijkse uitgavenoverzicht blijft lokaal. Optionele synchronisatie stuur je zelf aan.

Kan ik mijn gegevens exporteren?

Ja. Gratis exporteer je CSV; met Premium komen PDF en Excel en het belastingrapport erbij. Je ontvangt bestanden die je zelf deelt of archiveert.

Is er een webversie?

Nee. Portmoneo is een Android-app; iOS staat op de wachtlijst. Er is geen webdashboard.

Verkoopt Portmoneo mijn gegevens?

Nee. De gratis versie draait op advertenties en Premium op abonnementen. Je uitgaven worden niet als dataproduct doorverkocht.

Begin met scannen zonder bankkoppeling

Download Portmoneo op Google Play, leg je eerste bon vast en bekijk hoe de regels worden uitgelezen. Blijf op Gratis om de limieten te testen, of stap over op Premium voor onbeperkt scannen en volledige exports. Je rekening blijft losgekoppeld en je database blijft lokaal.

Meer weten over het uitlezen zelf? Bekijk hoe bonnen scannen werkt. De Belastingdienst beschrijft waaraan je administratie moet voldoen, en op Rijksoverheid lees je hoe de wet met persoonsgegevens omgaat.