Portmoneo laat je uitgaven bijhouden zonder internet: je logt handmatig, bekijkt opgeslagen bonnen en leest je overzicht uit de lokale database. De AI-analyse van een nieuwe bonfoto en de chat hebben wél een netwerkverbinding nodig.

Portmoneo werkt door zonder netwerkverbinding

Uitgaven bijhouden zonder internet lukt in Portmoneo voor loggen, aanpassen, bladeren en je overzicht. Die onderdelen lezen en schrijven naar de lokale database (SQLite via Drift) op je toestel. Alleen de AI-analyse van een nieuwe bonfoto en de chat vragen internet. De camera zelf werkt op het toestel.

Wat werkt offline in Portmoneo?

Zonder bereik kun je de app gewoon openen en door je administratie bewegen. De lokale database is de bron, dus er valt niets te wachten op een server.

Bestaande bonnen en uitgaven bekijken
Uitgaven handmatig invoeren en een bon dupliceren
Categorieën, notities en bedragen aanpassen
Je uitgaven overzicht en grafieken lezen uit opgeslagen data
Al aanwezige gegevens exporteren naar een bestand

Handmatige invoer kost geen scanquota; die teller loopt alleen bij het analyseren van bonfoto’s. Zo hou je ook zonder netwerk je administratie bij.

Twijfel je of iets offline kan? De regel is simpel: alles wat al in de database staat, werkt zonder netwerk. Alles wat de cloud moet uitrekenen voor nieuwe inhoud, wacht tot je verbinding hebt.

Waarom werkt de AI-analyse van bonnen niet offline?

De extractie van bonregels draait niet op je telefoon. De documentenscanner op het toestel doet het vastleggen en bijsnijden; de AI die handelaar, datum, bedrag en btw-regels leest, draait in de cloud en heeft dus een netwerkverbinding nodig.

Dat is een bewuste architectuurkeuze, geen gemis dat we wegpoetsen. Een volledig offline bonherkenning bestaat in Portmoneo niet. Wat je wel kunt doen: fotografeer de bon en bewaar hem in je galerij, importeer hem later op wifi, of vul het totaal nu handmatig in en laat de analyse volgen zodra je online bent. Zo blijft de administratie kloppen, ook al staat de AI even stil. Hoe het vastleggen zelf werkt, lees je op bonnetjes scannen.

Hoe werkt de sync als je weer online bent?

Wijzigingen gaan eerst naar de lokale database en worden in een wachtrij gezet. Zodra je toestel weer verbinding heeft, duwt Portmoneo ze naar de cloud en haalt het wijzigingen van je andere toestellen op.

Je logt of bewerkt een uitgave terwijl je offline bent; de rij krijgt de status “wachtend”.
Bij de eerstvolgende verbinding verstuurt de app de wachtende wijzigingen.
Nieuwe bonfoto’s worden op dat moment geanalyseerd en van hun regels voorzien.
Optioneel synchroniseert de app daarna beide kanten op, zodat je toestellen gelijk lopen.

Je hoeft dus niet bang te zijn dat offline werk verdwijnt. Opgeslagen invoer blijft staan, ook als je accu leegraakt voordat je iets anders doet.

Reis je veel, dan is dit de praktische gewoonte: log bedragen handmatig of bewaar de foto in je galerij, en laat de analyse ‘s avonds op hotel-wifi draaien. Zo houd je je scanquota en je databundel in de hand.

Wat betekent local-first voor je gegevens?

Je administratie staat in een database op je telefoon, niet in een online grootboek dat je eerst moet koppelen. Je hebt geen banklogin nodig en Portmoneo leest je rekening nooit.

Zet je sync aan, dan bewaart de cloud de geparseerde bonregels zodat je ze op meerdere toestellen ziet. Dat is sync, geen zero-knowledge-versleuteling: de server leest de regels om ze te kunnen verwerken. We benoemen dat liever precies. Meer over die aanpak staat op de pagina over de privacy-first onkostentracker.

Voor wie is een offline onkostentracker handig?

Voor freelancers en zzp’ers die veel reizen, op locatie werken of in het buitenland zitten met een wisselend bereik. Reiskosten, maaltijden en materiaal leg je meteen vast terwijl het nog vers in je hoofd zit, zonder roaming of wifi te zoeken.

Op het gratis abonnement krijg je 90 dagen geschiedenis en 5 scans per dag zodra je online bent. Met Premium worden scans onbeperkt en bewaar je je volledige geschiedenis. Alleen Android; een iOS-versie staat op de wachtlijst.

Zit je administratie eenmaal op orde, dan is de volgende stap het overzicht en de export: zie uitgaven bijhouden voor de basis en bonnen exporteren naar Excel voor het bestand dat je boekhouder opent. Voor de bewaarplicht van je administratie kun je terecht bij de Belastingdienst en het Ondernemersplein.

Veelgestelde vragen

Werkt het scannen van bonnen volledig offline?

Nee. Vastleggen en bijsnijden gebeuren op het toestel, maar de AI die de bon leest draait in de cloud. Zonder netwerk blijft de analyse staan tot je weer verbinding hebt.

Verlies ik gegevens als mijn accu leeggaat?

Nee. Wat je hebt opgeslagen staat in de lokale database en blijft na een herstart staan. Rond de opslagstap af voordat je het toestel uitzet.

Kan ik offline exporteren?

Het bestand wordt op je toestel gemaakt uit gegevens die er al staan. CSV kan gratis, PDF en Excel met Premium. Alleen het delen van dat bestand kan een netwerk van een andere app vragen.

Kan ik in meerdere valuta loggen zonder internet?

Ja. De valuta van elke bon wordt lokaal opgeslagen. Voor belastingdoeleinden gebruikt Portmoneo geschatte of vaste koersen—reken die na zodra je weer online bent.

Werken budgetten offline?

Ja. De voortgang van een budget wordt berekend uit de posten in je lokale database, dus je budget bekijken en bijwerken lukt zonder verbinding. Alleen een nieuwe bonfoto laten uitlezen vraagt internet. Spraakinvoer bestaat niet in Portmoneo. Meer over budgetten staat op de pagina over de budget app.

Is er een offline iOS-versie?

Nee. Portmoneo is een Android-app op Google Play. iOS staat alleen op de wachtlijst.

Telt een offline ingevoerde uitgave mee voor mijn quotum?

Nee. Handmatige invoer kost geen scanquota. Alleen het analyseren van bonfoto’s in de cloud telt mee.

Neem een administratie mee die niet verdwijnt

Download Portmoneo op Google Play, log je eerste uitgave en laat de analyse draaien zodra je weer online bent. Begin gratis en stap over op Premium wanneer je onbeperkt wilt scannen en je volledige geschiedenis wilt bewaren.