Uitgaven overzicht met categorieën en trends
Portmoneo zet je opgeslagen bonnen om in een uitgaven overzicht: een categorieverdeling, een trendlijn en een ranglijst van handelaars, met filters voor periode en valuta. Gratis dek je 90 dagen, met Premium je volledige geschiedenis.
Je uitgaven overzicht in Portmoneo bestaat uit vier onderdelen: een categorieverdeling, een trendlijn per maand, een ranglijst van handelaars en financiële kaarten met totalen. Je filtert op periode en valuta. De grafieken komen uit je lokale database—niet uit een bankrekening die je eerst moet koppelen.
Waar vind je je uitgaven overzicht?
Open in de app het scherm Analytics. Daar zie je de grafieken van alles wat je al hebt gescand of handmatig hebt ingevoerd. Je hoeft niets in te stellen en geen dashboard te bouwen: de weergave vult zich met je opgeslagen bonnen.
Zit er een verkeerd label op een uitgave? Tik door naar de onderliggende bon, corrigeer de categorie en het overzicht rekent opnieuw. Dat is het hele punt van een eigen administratie: jij ziet de mix en kunt bijsturen voordat je aangifte doet.
Welke grafieken en filters krijg je?
De analyses komen rechtstreeks uit je administratie en draaien om vier weergaven.
- Categorieverdeling. Een donutdiagram dat laat zien welke posten het grootst zijn, bijvoorbeeld software, reizen of lunch.
- Trendlijn. De beweging van maand tot maand binnen je gekozen periode.
- Handelaars. Een ranglijst van winkels en leveranciers waar je het meest betaalt—handig vóór een verlenging of een btw-controle.
- Financiële kaarten. Totalen en kerncijfers als samenvatting bovenaan.
Daarnaast filter je met twee knoppen: één voor de periode en één voor de valuta. Heb je bonnen in meerdere valuta, dan bekijk je ze los van elkaar in plaats van ze op één hoop te gooien.
Een praktisch voorbeeld: zie je in de donut dat reiskosten ineens een derde van je uitgaven zijn, dan filter je op de laatste drie maanden en tik je door naar de losse bonnen om te zien welke rit of vlucht dat veroorzaakte.
Wat doen de Premium-inzichten?
Op Premium krijg je per categorie, per handelaar en per bon extra inzichten bovenop de grafieken. Die highlights worden niet standaard ververst op het gratis abonnement; de verversknop hoort bij Premium.
Wat zijn de grenzen van het gratis overzicht?
Het gratis abonnement toont 90 dagen geschiedenis. Die grens geldt voor je overzicht, je export én je bonnen—en wordt gemeten vanaf de datum op de bon, niet vanaf het moment dat je hem scant. Een bon uit februari die je in september vastlegt, is voor het gratis abonnement dus oud.
| Periode | Gratis | Premium |
|---|---|---|
| Deze maand | Ja | Ja |
| Vorige maand | Ja | Ja |
| Laatste 3 maanden (90 dagen) | Ja | Ja |
| Laatste 6 maanden | — | Ja |
| Dit jaar | — | Ja |
| Volledige geschiedenis | — | Ja |
We zeggen het liever hardop dan dat je er later achter komt: met Gratis zie je een kwartaal, niet je hele boekhouding. Zodra je over meerdere jaren wilt vergelijken, is Premium het eerlijke antwoord.
Die 90 dagen zijn geen verborgen truc. De teller staat zichtbaar in de app, en oudere bonnen worden op het gratis abonnement niet getoond of geëxporteerd. Zo weet je precies wat je krijgt voordat je upgrade.
Waarom is het overzicht local-first?
Je grafieken worden berekend uit de gegevens die al lokaal op je toestel staan. Voor het bekijken van opgeslagen bonnen is dus geen netwerk nodig, en er is geen banklogin om je rekening te lezen. Nieuwe bonnen analyseren en de chat gebruiken wél de AI in de cloud; dat staat los van het tekenen van grafieken uit data die je al hebt.
Voor je administratie betekent dat: je overzicht blijft werken, ook zonder bereik, en je gegevens blijven van jou. Zie ook uitgaven bijhouden voor de basislaag onder deze grafieken.
Is dit een budgetapp?
Ja, sinds v1.0.206 zit er een budgetfunctie in. Je stelt een budget in per categorie, per winkel of voor alles samen, en de voortgang komt uit de bonnen die je al hebt gescand. Gratis krijg je één totaalbudget, drie categoriebudgetten en één winkelbudget.
De grafieken op deze pagina laten zien wat je uitgaf; een budget zet daar een bedrag tegenover. Hoe je er een instelt, lees je op de pagina over de budget app. Wil je je cijfers liever in een eigen spreadsheet modelleren, dan exporteer je ze naar Excel; de AI-extractie zelf begint bij bonnetjes scannen.
Voor wie is het uitgaven overzicht bedoeld?
Voor zzp’ers, freelancers en zelfstandigen die op Android willen zien waar hun geld naartoe gaat, zonder een bank te koppelen. Vooral nuttig vlak vóór de btw-terugvordering en vóór je een export naar je boekhouder stuurt.
Meer weten over de administratie eromheen? Het Ondernemersplein bundelt de regels voor ondernemers, en de KVK helpt bij het opzetten van je boekhouding.
Veelgestelde vragen
Kan ik de grafieken zelf exporteren?
De onderliggende gegevens wel: als CSV gratis, als PDF of Excel met Premium. De grafiekafbeelding exporteren is geen kernfunctie—overdraagbaarheid van je data is dat wel.
Zie ik ook contante uitgaven?
Ja, als je ze hebt gescand of handmatig hebt ingevoerd. Spraakinvoer bestaat niet in Portmoneo.
Kan ik een bankrekening koppelen voor het overzicht?
Nee. Portmoneo vraagt nooit om banklogins. Het overzicht komt uit bonnen en handmatige invoer.
Waarom stopt mijn gratis overzicht bij 90 dagen?
Dat is de gratis geschiedenislimiet. Met Premium verdwijnt die grens en vergelijk je ook eerdere jaren.
Werkt het overzicht zonder internet?
Het bekijken van grafieken uit al opgeslagen bonnen wel. Nieuwe bonnen analyseren en de chat hebben netwerk nodig.
Kan ik een categorie hernoemen?
Ja. In de categoriebibliotheek hernoem en herschik je categorieën. Het overzicht en je export gebruiken daarna de nieuwe namen.
Bekijk je uitgaven zonder spreadsheet
Download Portmoneo op Google Play, scan een paar bonnen en open je overzicht binnen je periode. Stap over op Premium wanneer je langere reeksen, extra inzichten en rijkere exports nodig hebt.
