Uitgaven bijhouden doe je in Portmoneo op Android: je scant bonnen of typt bedragen in, kiest een categorie en ziet per maand waar je geld naartoe gaat. Alles staat local-first op je toestel, zonder banklogin. Gratis te starten met 5 scans per dag.

Maandoverzicht van uitgaven per categorie in Portmoneo

Hoe houd je uitgaven bij op Android?

Je legt een uitgave vast door een bon te scannen of het bedrag zelf in te typen. Daarna kies je een categorie en verschijnt de post in je overzicht. Het maandoverzicht groepeert je uitgaven per categorie en per winkel, zodat je ziet waar het geld blijft.

Drie manieren om iets toe te voegen:

Scannen — foto van de bon, de AI vult winkel, datum, regels en btw in. Zie bonnetjes scannen.
Handmatig — bedrag, datum en categorie zelf invullen. Dit werkt ook offline en kost geen scan.
Importeren — een bestaand bestand (jpg, png, pdf, heic, webp) of een gedeelde pdf uit een andere app.

Elke post krijgt een categorie. Je maakt eigen categorieën met een kleur en een pictogram, en je kunt twee categorieën samenvoegen als het er te veel worden. Alles staat in een lokale database op je telefoon.

Welke categorieën en overzichten krijg je?

Het scherm analytics toont je uitgaven als trend in de tijd, als taartdiagram per categorie, als balken per winkel en als een paar kerncijfers. Met het tijdfilter zoom je in op een maand of een kwartaal; met het valutafilter bekijk je alleen posten in één valuta.

Wat je terugziet:

Maandoverzicht — totaal en verdeling per categorie.
Categorieën — vaste groepen zoals boodschappen, vervoer of kantoor, met eigen kleur en icoon.
Winkels — waar je het meest uitgeeft, per winkel.
Trend — hoe je uitgaven zich over de maanden ontwikkelen.

In het gratis pakket zijn de analysevensters beperkt tot de laatste drie maanden; Premium toont je volledige geschiedenis. Klik je door op een categorie, dan zie je de losse posten erachter.

Een overzicht laat achteraf zien waar je geld bleef. Wil je vooraf een grens stellen, dan zet je bovenop deze cijfers een budget per categorie; in het gratis pakket mag je er drie aanmaken.

Hoe werkt het gratis limiet?

Het gratis pakket dekt dagelijks gebruik: 5 scans en 5 chatberichten per dag, 90 dagen geschiedenis en CSV-export. De tabel laat zien wat Premium toevoegt.

Onderdeel	Gratis	Premium
Scans	5 per dag	Onbeperkt
Chat (bèta)	5 per dag	50 per dag
Geschiedenis	90 dagen	Alles
Analyse	Laatste 3 maanden	Volledige geschiedenis
Export	CSV	CSV, Excel, PDF
Advertenties	Ja	Nee

Handmatige invoer kost geen scan. Alleen het laten uitlezen van een foto of pdf telt mee. Zo kun je op een drukke dag toch alles bijhouden en de scan bewaren voor de bonnen die je echt wilt digitaliseren. De prijs staat in Google Play; de tariefdetails op onze prijzenpagina.

Waar blijven mijn gegevens?

Je uitgaven staan local-first in een SQLite-database op je Android-telefoon. Je kunt je boek openen en posten toevoegen zonder verbinding. Voor het uitlezen van een bon gaat de afbeelding naar de cloud; de server leest de bon om de regels eruit te halen.

Portmoneo vraagt nooit om een banklogin en heeft geen toegang tot je bankrekening. Je typt of scant je uitgaven zelf. Hoe dat werkt, staat op de pagina over uitgaven bijhouden zonder bank.

Hoe bewaar je bonnen naast je overzicht?

Een overzicht is pas nuttig als de onderliggende bonnen terug te vinden zijn. Scan de bon meteen, dan blijft de tekst leesbaar en heb je bij een controle het bewijs bij de post. De pagina over bonnetjes bewaren gaat dieper in op bewaartermijnen en ordening.

Voor de administratie geldt: bewaar het origineel naast de scan. Een digitale kopie is snel doorzoekbaar, het origineel blijft nodig voor garantie of als een winkel alleen het echte kassabon accepteert. De KVK en de Belastingdienst leggen uit hoe lang je administratie bewaard moet blijven. Meer over ondernemen vind je op Ondernemersplein.

Hoe scheid je zakelijke en privé-uitgaven?

Met aparte categorieën houd je zakelijk en privé uit elkaar zonder twee apps. Maak bijvoorbeeld “Kantoor” en “Reiskosten” voor de zaak, en “Boodschappen” en “Vrije tijd” voor privé. In het maandoverzicht zie je ze apart, en bij de export geef je alleen de zakelijke posten door aan je boekhouder.

Een voorbeeld: je scant in één maand een lunch met een klant, een treinticket en kantoormeubilair. Alle drie zet je onder een zakelijke categorie, zodat je ze later terugvindt bij je administratie. De bedragen komen van de bon zelf; de app rekent niets voor je uit en doet geen aangifte.

Veelgestelde vragen

Is de app gratis?

Ja. Gratis omvat 5 scans per dag, 5 chatberichten, 90 dagen geschiedenis en CSV-export. Premium haalt de limieten weg en voegt volledige geschiedenis, PDF, Excel en belastingrapport toe.

Moet ik mijn bank koppelen?

Nee. Portmoneo heeft geen toegang tot je bankrekening en vraagt nooit om inloggegevens van je bank. Je voert uitgaven zelf in of scant een bon.

Kan ik uitgaven bijhouden zonder internet?

Ja. Posten toevoegen en je overzicht bekijken werken offline, want je boek staat op je toestel. Alleen een nieuwe bon laten uitlezen heeft een verbinding nodig.

Werkt dit op iOS?

Nee, de app is er voor Android. Een iOS-versie staat op de wachtlijst. Er is geen webversie.

Kan ik mijn gegevens exporteren?

Ja. CSV is gratis; Excel en PDF zijn Premium. Je exporteert een bestand en importeert dat in het programma dat je al gebruikt. Er is geen directe koppeling met boekhoudsoftware.

Begin vandaag met uitgaven bijhouden

Scan je eerste bon of typ een bedrag in, kies een categorie en open het maandoverzicht. Binnen een paar minuten zie je waar je geld naartoe gaat, zonder banklogin en zonder spreadsheet.

Download Portmoneo in Google Play — Android, gratis te starten met 5 scans per dag.