Integrações e fluxos: exportações e partilha
O Portmoneo mantém as despesas de freelancers portáteis através de ficheiros e da folha de partilha do Android—não através de uma rede de conectores SaaS nativos. Captura com o scanner de documentos no dispositivo, analisa com IA na cloud, guarda local-first na base de dados local de despesas e depois exporta CSV (Free) ou PDF/XLSX e relatórios fiscais (Premium).
Porque exportações em vez de APIs de retenção?
As exportações em ficheiro evitam lock-in e funcionam com as ferramentas que já usa. O Portmoneo não oferece APIs diretas para Zapier, Make, Notion, QuickBooks ou Xero—e dizemo-lo de forma clara.
Se um guia promete “suporte Zapier” ou “integração Notion” como ligação nativa, está desatualizado. O caminho suportado é: exportar um ficheiro estruturado → importar ou anexar onde o contabilista ou o seu sistema pessoal vive.
| Capacidade | Portmoneo hoje |
|---|---|
| Exportação CSV | Free |
| PDF / XLSX | Premium |
| Relatório fiscal PDF/CSV | Premium |
| Folha de partilha Android | Sim (e-mail, Drive, WhatsApp, etc.) |
| API direta Zapier / Make | Não disponível |
| Notion / QuickBooks / Xero nativos | Não disponível |
| Bank sync | Não disponível |
Como trabalham utilizadores Notion com o Portmoneo?
Exporte CSV ou XLSX do Portmoneo e use a importação/merge CSV do Notion na sua base de dados. Não existe API de sync ao vivo Portmoneo↔Notion.
Continua a ser melhor do que escrever recibos à mão. Trate o Portmoneo como o motor de captura e o Notion como um dashboard opcional que atualiza quando importa.
Existe automação Zapier?
Não há integração Zapier direta no Portmoneo. Pode colocar ficheiros exportados em pastas na cloud e criar os seus próprios watchers se insistir—mas não fornecemos hooks oficiais nem APIs.
Prefira fluxos simples: exportar → partilhar para Gmail → contabilista. Menos peças móveis, privacidade mais clara.
Como funciona a partilha por WhatsApp ou e-mail?
Use a folha de partilha do sistema Android para enviar um ficheiro de relatório ou imagem de recibo para WhatsApp, Telegram, e-mail ou Drive—sem integração proprietária de mensagens.
Os destinatários recebem ficheiros claros em vez de dumps desfocados da galeria, quando partilha a partir da app depois da análise com IA na cloud e da revisão.
E a privacidade nos fluxos de exportação?
As exportações geram-se a partir do ledger local-first. A IA na cloud já analisou os recibos na cloud no momento da digitalização/chat; exportar não exige um segundo login bancário. O sync opcional é separado da exportação.
Linha honesta: o Portmoneo mantém a base de dados de despesas local-first no telemóvel. A captura usa o scanner de documentos no dispositivo; a IA na cloud analisa recibos e alimenta o chat na cloud. Nunca pedimos logins bancários.
Pipelines de ficheiros para power users
Colunas CSV/XLSX padronizadas permitem scriptar importações para Sheets, Excel ou ferramentas próprias. Você controla o pipeline; o Portmoneo trata da captura e da extração com consciência fiscal.
Plano Free: 5 digitalizações/dia, histórico de 90 dias, CSV. Premium: digitalizações ilimitadas, histórico completo, PDF/XLSX, exportação fiscal, insights, sem anúncios. Apenas Android; iOS em lista de espera.
Perguntas frequentes
Como meto dados no Notion?
Exporte CSV/XLSX → importação Notion. Sem conector nativo.
O Portmoneo oferece Zapier?
Não há integração oficial Zapier, Make ou API semelhante.
Posso partilhar via WhatsApp?
Sim—pela folha de partilha Android com o ficheiro ou imagem exportados.
QuickBooks ou Xero?
Importe a folha de cálculo exportada manualmente. Sem ligação nativa.
As exportações são exactas?
Reflectem as despesas que reviu após a análise com IA na cloud. Confirme sempre antes de declarar.
Conclusão: ficheiros portáteis, limites honestos
Escolha o Portmoneo quando quer captura de recibos em Android, armazenamento local-first e ficheiros prontos para o contabilista—não quando precisa de grafos Zapier ou bank sync. Exporte o primeiro CSV hoje e mantenha o fluxo sob o seu controlo.