Integracje i workflow: eksporty oraz share sheet
Portmoneo trzyma wydatki freelancera przenośne przez pliki i Android share sheet — nie przez labirynt natywnych konektorów SaaS. Przechwytujesz skanerem dokumentów na urządzeniu, analizujesz cloud AI, trzymasz local-first w lokalnej bazie wydatków, potem eksportujesz CSV (Free) albo PDF/XLSX i raporty podatkowe (Premium).
Dlaczego eksporty zamiast lock-in API?
Pliki chronią przed vendor lock-in i działają z narzędziami, które już masz. Portmoneo nie oferuje bezpośredniego Zapier, Make, Notion, QuickBooks ani Xero API — mówimy to wprost.
Jeśli jakiś przewodnik obiecuje „integrację Zapier” albo „Notion native”, jest nieaktualny. Wspierana ścieżka: eksportujesz ustrukturyzowany plik → importujesz / załączasz tam, gdzie siedzi księgowa albo Twój system.
| Możliwość | Portmoneo dziś |
|---|---|
| Eksport CSV | Free |
| PDF / XLSX | Premium |
| Raport podatkowy PDF/CSV | Premium |
| Android share sheet | Tak (email, Drive, WhatsApp itd.) |
| Bezpośrednie Zapier / Make API | Niedostępne |
| Natywne Notion / QuickBooks / Xero | Niedostępne |
| Bank sync | Niedostępne |
Jak użytkownicy Notion pracują z Portmoneo?
Eksportujesz CSV lub XLSX z Portmoneo, potem używasz importu CSV/merge w Notion. Nie ma live sync Portmoneo↔Notion API.
I tak bije ręczne przepisywanie paragonów. Portmoneo = silnik capture. Notion = opcjonalny dashboard odświeżany przy imporcie.
Czy jest automatyzacja Zapier?
Nie ma oficjalnej integracji Zapier w Portmoneo. Możesz ręcznie wrzucać eksporty do folderów chmurowych i budować własne watchery — ale nie dostarczamy oficjalnych hooków ani API.
Wolisz proste flow: eksport → share do Gmail → księgowa. Mniej ruchomych części, jaśniejsza prywatność.
Jak działa udostępnianie WhatsApp lub e-mailem?
Używasz systemowego share sheet Androida, żeby wysłać plik raportu albo obraz paragonu na WhatsApp, Telegram, e-mail albo Drive — bez własnej integracji communicatora.
Odbiorca dostaje czytelny plik zamiast rozmazanego dumpa z rolki aparatu — gdy udostępniasz po analizie cloud AI i swojej weryfikacji.
Co z prywatnością przy workflow eksportu?
Eksporty powstają z local-first ledgera. Cloud AI już analizował paragony w chmurze przy skanie/chacie; eksport nie wymaga drugiego logowania do banku. Opcjonalna sync to osobna sprawa.
Uczciwa linia: Portmoneo trzyma bazę wydatków local-first na telefonie. Capture = skaner dokumentów na urządzeniu; Cloud AI analizuje paragony i napędza chat w chmurze. Nigdy nie prosimy o logowania bankowe.
Pipeline plików dla power-userów
Ustandaryzowane kolumny CSV/XLSX pozwalają skryptować import do Sheets, Excela albo własnych narzędzi. Ty masz pipeline; Portmoneo ma capture i tax-aware extraction.
Free: 5 skanów/dzień, historia 90 dni, CSV. Premium: nielimitowane skany, pełna historia, PDF/XLSX, eksport podatkowy, insights, bez reklam. Android live; iOS na waitliście.
Często zadawane pytania
Jak wrzucić dane do Notion?
Eksport CSV/XLSX → import Notion. Bez natywnego konektora.
Czy Portmoneo ma Zapier?
Nie — bez bezpośredniego Zapier, Make ani podobnego oficjalnego API.
Czy mogę wysłać na WhatsApp?
Tak — przez Android share sheet z eksportowanym plikiem lub obrazem.
QuickBooks albo Xero?
Importuj arkusz ręcznie. Brak natywnego linku.
Czy eksporty są dokładne?
Oddają wydatki po Twojej weryfikacji wyników cloud AI. Zawsze zrób spot-check przed złożeniem deklaracji.
Podsumowanie: przenośne pliki, uczciwe limity
Wybierz Portmoneo, gdy chcesz skan paragonów na Androidzie, local-first storage i pliki gotowe dla księgowej — nie gdy potrzebujesz grafów Zapier albo bank sync. Wyeksportuj pierwszy CSV dziś i trzymaj workflow pod swoją kontrolą.