Integrationer och flöden: Export och delning

calendar_month
schedule 3 min läsning

Portmoneo export- och delningsflöden

Portmoneo håller frilansutgifter portabla via filer och Androids delningsmeny—inte via en labyrint av inbyggda SaaS-kopplingar. Du fångar med dokumentskanner på enheten, analyserar med moln-AI, sparar local-first i en lokal utgiftsdatabas och exporterar sedan CSV (Free) eller PDF/XLSX och skatterapporter (Premium).

Varför export istället för inlåsande API:er?

Filexport hindrar leverantörslåsning och fungerar med verktyg du redan använder. Portmoneo erbjuder inte direkta Zapier-, Make-, Notion-, QuickBooks- eller Xero-API:er—och det säger vi rakt ut.

Om en guide lovar ”Zapier-stöd” eller ”Notion-integration” som inbyggd koppling är den inaktuell. Den stödda vägen är: exportera en strukturerad fil → importera eller bifoga där din revisor eller ditt egna system finns.

Data som flödar via portabla filer

KapacitetPortmoneo idag
CSV-exportFree
PDF / XLSXPremium
Skatterapport PDF/CSVPremium
Android-delningsmenyJa (e-post, Drive, WhatsApp m.m.)
Direkt Zapier / Make-APIFinns inte
Inbyggd Notion / QuickBooks / XeroFinns inte
Bank syncFinns inte

Hur arbetar Notion-användare med Portmoneo?

Exportera CSV eller XLSX från Portmoneo och använd Notions CSV-import/merge till din databas. Det finns ingen live Portmoneo↔Notion-sync-API.

Det slår fortfarande att skriva in kvitton för hand. Behandla Portmoneo som fångstmotorn och Notion som en valfri instrumentpanel du uppdaterar när du importerar.

Notion ifyllt via CSV-import

Finns Zapier-automation?

Ingen direkt Zapier-integration följer med Portmoneo. Du kan manuellt lägga exporterade filer i molnmappar och bygga egna bevakare om du vill—men vi erbjuder inte officiella Zap-hooks eller API:er.

Föredra enkla flöden: export → dela till Gmail → revisor. Färre rörliga delar, tydligare integritet.

Förväntningar på automation kontra filbaserad verklighet

Hur fungerar delning via WhatsApp eller e-post?

Använd Androids systemdelningsmeny för att skicka en rapportfil eller kvittobild till WhatsApp, Telegram, e-post eller Drive—utan en egen messenger-integration.

Mottagare får tydliga filer istället för suddiga kamerarullsbilder när du delar från appen efter moln-AI-analys och granskning.

Dela en utgiftsrapport via systemets delningsmeny

Vad gäller integritet i exportflöden?

Exporter skapas från din local-first-liggare. Moln-AI har redan analyserat kvitton i molnet vid skanning/chatt; export kräver ingen bankinloggning. Valfri sync är separat från export.

Ärlig rad: Portmoneo håller din utgiftsdatabas local-first på telefonen. Kvittoinfångning använder dokumentskanner på enheten; moln-AI analyserar kvitton och driver chatt i molnet. Vi ber aldrig om bankinloggningar.

Local-first-lagring med tydlig molnanalys

Flöden för power users

Standardiserade CSV/XLSX-kolumner låter dig skripta import till Sheets, Excel eller egna verktyg. Du äger pipelinen; Portmoneo äger fångst och skattemedveten extraktion.

Bygga egna flöden från exporterade filer

Free: 5 skanningar/dag, 90 dagars historik, CSV. Premium: obegränsade skanningar, full historik, PDF/XLSX, skatteexport, insights, annonsfritt. Endast Android; iOS på väntelista.

Vanliga frågor

Hur får jag in data i Notion?

Exportera CSV/XLSX → Notion-import. Ingen inbyggd koppling.

Erbjuder Portmoneo Zapier?

Ingen direkt Zapier-, Make- eller liknande officiell API-integration.

Kan jag dela via WhatsApp?

Ja—via Androids delningsmeny med den exporterade filen eller bilden.

QuickBooks eller Xero?

Importera det exporterade kalkylbladet manuellt. Ingen inbyggd länk.

Är exporter korrekta?

De speglar utgifterna du granskat efter moln-AI-analys. Stickprovskolla alltid före deklaration.

Avslutning: Portabla filer, ärliga gränser

Välj Portmoneo när du vill ha Android-kvittoinfångning, local-first-lagring och revisorredo filer—inte när du behöver Zapier-grafer eller bank sync. Exportera din första CSV idag och behåll kontrollen över ditt flöde.