Calculadora de recuperação fiscal explicada
O que é a calculadora de recuperação fiscal da Portmoneo?
A calculadora de recuperação fiscal da Portmoneo é o ecrã Tax Recovery alimentado pelo Tax Profile & Jurisdiction. Depois de digitalizar recibos, mostra IVA recuperável (ou GST/HST) e KPIs de dedutibilidade do imposto sobre o lucro para o país e tipo de negócio que escolheu—não uma taxa global única.
Sem perfil continua a ver o imposto impresso no recibo. A calculadora desbloqueia quando guarda jurisdição e estatuto fiscal da empresa para que as regras por categoria coincidam com a forma como o seu país enquadra recuperação e dedutibilidade. É registo e exportação para freelancers—não um serviço de entrega de declarações nem aconselhamento fiscal. Combine com Tax Recovery e guardar recibos para impostos no dia a dia.
Como funcionam Tax Profile & Jurisdiction?
Abra Tax Recovery Setup e conclua três passos: selecione o país (e a província canadiana se necessário), escolha o estatuto fiscal da empresa, reveja as taxas legais por categoria—edite overrides se o contabilista preferir outras percentagens—e toque em Save & Apply.
Passo 1: Selecionar jurisdição fiscal
Escolha o país cujas regras de recuperação se aplicam. A lista cobre Alemanha, França, Espanha, Itália, Roménia, Reino Unido, Estados Unidos, EAU, Arábia Saudita, Canadá, Austrália e Indonésia. O Canadá também pede província (ou GST federal) para alinhar taxas GST/HST. A moeda base segue a jurisdição escolhida (€ é natural na zona euro / PT).
Passo 2: Selecionar estatuto fiscal da empresa
Cada país oferece etiquetas locais—por exemplo Regelbesteuerung vs Kleinunternehmer na Alemanha, Assujetti à la TVA vs micro-entreprise em França, UK VAT-registered, GST/HST-registered no Canadá ou US sole proprietor. Em Portugal, pense em regimes de IVA (sujeito vs isento / regimes especiais). Micro ou non-VAT costumam acompanhar 0% de recuperação de IVA e continuar a medir dedutibilidade do imposto sobre o rendimento. Perfis US focam-se em despesas dedutíveis; o sales tax fica no custo sem crédito de imposto suportado.
Passo 3: Rever e personalizar
Confirme a % de recuperação de IVA e a % de dedutibilidade do imposto sobre o lucro por categoria (refeições, viagens, software, equipamento e mais). Adicione regras de categoria próprias ou reponha os valores legais. Mudar de país atualiza os defaults legais e mantém as regras personalizadas. O perfil mostra Active quando configurado, ou Setup até terminar.
Pode abrir o assistente em Profile → Tax Profile & Jurisdiction, em Analytics quando não configurado, ou no próprio ecrã Tax Recovery.
Em que diferem os KPIs de IVA, GST e US?
Países com IVA enfatizam Recoverable VAT, non-recoverable VAT e montantes dedutíveis do imposto societário. Canadá e Austrália usam linguagem GST/HST e Input Tax Credits. Os EUA mostram despesas dedutíveis e sales tax no recibo—sem cartões de reclaim.
| Família | Países | O que vê |
|---|---|---|
| VAT | DE, FR, ES, IT, RO, GB, AE, SA, ID | IVA recuperável, imposto suportado total, dedutibilidade |
| GST | CA, AU | GST/HST recuperável, dedutibilidade |
| US | US | Despesas dedutíveis; sales tax como custo (sem reclaim) |
Verifique sempre casos limite—refeições parcialmente dedutíveis, gasto misto pessoal/empresa, regimes especiais—com um profissional qualificado. A Portmoneo organiza números; você ou o CPA entregam a declaração noutro lado.
Como passar do scan ao imposto recuperável?
Capture o recibo, deixe a cloud AI extrair as linhas fiscais, guarde a despesa localmente, defina ou confirme o perfil fiscal, abra Tax Recovery para filtrar por período e rever KPIs de dois níveis antes da exportação Premium.
Fluxo prático:
- Capture com o scanner de documentos no dispositivo (uma página), importação da galeria (jpg/png/pdf/heic/webp) ou Android share-intent—veja digitalização de recibos com IA.
- Analyze com cloud AI: comerciante, data, total, moeda, linhas, taxas e montantes de imposto, confidence.
- Store a despesa estruturada na base de dados local-first no Android; sync encriptado opcional quando online.
- Correct linhas se necessário—edite montante/taxa de imposto e ative Tax included in price? para recibos com IVA incluído ou separado permanecerem corretos.
- Recover no ecrã Tax Recovery (ou no cartão Tax Recovery de Analytics): filtre por período, veja recuperação por categoria e imposto suportado por taxa.
- Export um relatório fiscal Premium (PDF/CSV) para o contabilista quando estiver pronto.
Sem despesas, o estado vazio pede para digitalizar recibos e começar a seguir IVA recuperável e deduções. Montantes em moeda estrangeira podem usar taxas de referência estimadas—trate o FX como ajuda de planeamento e confirme com o contabilista.
Pode editar regras fiscais e preços com IVA incluído?
Sim. Por linha pode corrigir montantes, taxas e IVA incluído vs excluído. No perfil fiscal pode anular percentagens de recuperação e dedutibilidade por categoria ou repor os defaults legais.
Os recibos são imperfeitos: tinta desvanecida, taxas mistas ou etiquetas em falta. A Portmoneo assinala desajustes (imposto extraído vs taxa × líquido) e taxas invulgarmente altas para rever antes de confiar num total. Os overrides ficam sob o seu controlo—regras personalizadas podem aparecer com nota de auditoria nos relatórios exportados para o CPA ver o que alterou.
Como exportar para o contabilista?
Use Export Tax Report nas Tax Recovery Quick Actions. Premium desbloqueia relatórios fiscais PDF/CSV dedicados. Utilizadores Free mantêm exportação CSV geral de despesas. Convidados devem iniciar sessão com Google antes de exportar. A Portmoneo não entrega declarações de IVA, submissões MTD nem IRS e-file.
As exportações servem contabilistas e filers DIY que já usam folhas de cálculo ou software de secretária. Não há ligação nativa a QuickBooks, Xero ou Zapier—partilhe ficheiros pela folha de partilha do Android. Preços e entitlements Premium aparecem na Google Play.
Linha de privacidade honesta: a Portmoneo mantém a base de despesas local-first no telemóvel. A captura usa scanner de documentos no dispositivo; a cloud AI analisa recibos quando digitaliza ou conversa. Nunca pedimos logins bancários. Saiba mais em seguimento de despesas offline no telemóvel.
Que países a calculadora suporta?
Treze jurisdições: DE, FR, ES, IT, RO, GB, US, AE, SA, CA (com províncias), AU e ID. Escolha a jurisdição que corresponde à forma como recupera ou deduz—não automaticamente o país impresso em cada recibo.
Conjunto suportado de relance:
- Europa: Alemanha (DE), França (FR), Espanha (ES), Itália (IT), Roménia (RO), Reino Unido (GB)
- Américas: Estados Unidos (US), Canadá (CA)
- Médio Oriente: Emirados Árabes Unidos (AE), Arábia Saudita (SA)
- Ásia-Pacífico: Austrália (AU), Indonésia (ID)
Não afirmamos entrega HMRC Making Tax Digital, declaração CRA nem IRS e-file. Para expectativas de registo, veja a orientação de recordkeeping do IRS e as regras locais de recuperação de IVA/GST (em PT: Autoridade Tributária).
Perguntas frequentes
Preciso de um perfil fiscal antes de digitalizar?
Não. Pode digitalizar e guardar despesas a qualquer momento. O imposto impresso no recibo continua a aparecer. Os KPIs de reclaim e dedutibilidade de dois níveis desbloqueiam depois de guardar Tax Profile & Jurisdiction.
A Portmoneo é aconselhamento fiscal ou software de entrega?
Não. É uma ferramenta de registo e exportação. Confirme taxas, regimes e entregas com o CPA ou a autoridade local.
Quão precisa é a extração fiscal do recibo?
A cloud AI extrai taxas e montantes quando aparecem no papel ou PDF. Pode sempre editar linhas. Não publicamos percentagens de precisão inventadas—verifique valores importantes antes de entregar.
Funciona offline?
Pode consultar despesas guardadas e KPIs anteriores offline porque o ledger é local-first. Análise cloud AI fresca de novas imagens de recibos precisa de rede. A entrada manual de despesas continua a funcionar sem conectividade.
Posso seguir a recuperação de sales tax nos EUA?
O suporte US foca-se em despesas dedutíveis. O sales tax trata-se como parte do custo; não há UI de crédito de imposto suportado estilo IVA para perfis US.
Posso ligar QuickBooks ou Xero?
Não via API direta. Exporte CSV/PDF/XLSX (exportação de relatório fiscal é Premium) e importe com as ferramentas que já usa.
Comece a usar a calculadora de recuperação fiscal
Descarregue a Portmoneo na Google Play, digitalize um recibo de negócio, abra Tax Profile & Jurisdiction e reveja os KPIs de dois níveis em Tax Recovery. Passe a Premium quando precisar de scans ilimitados e exportação de relatório fiscal para o CPA. Os dados ficam local-first; a cloud AI só analisa quando digitaliza ou conversa—e nunca pedimos credenciais bancárias.
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