Momsåtervinningskalkylatorn förklarad
Vad är Portmoneos momsåtervinningskalkylator?
Portmoneos momsåtervinningskalkylator är skärmen Tax Recovery, driven av din Tax Profile & Jurisdiction. När du skannat kvitton visar den återvinningsbar moms (eller GST/HST) och KPI:er för avdragsrätt mot vinstskatt för det land och den företagsform du valt—inte en global schablonsats.
Du ser fortfarande skatt som står på kvittot även utan profil. Kalkylatorn låses upp när du sparar jurisdiktion och skattestatus så att kategorireglerna matchar hur ditt land formulerar återvinning och avdrag. Det är bokföringsstöd och export för frilansare—inte ett deklarationssystem och inte skatteråd. Kombinera med Tax Recovery och skanna kvitton för skatt i vardagen.
Hur fungerar Tax Profile & Jurisdiction?
Öppna Tax Recovery Setup och gör tre steg: välj land (och kanadensisk provins vid behov), välj företagets skattestatus, granska lagstadgade kategorisatser—redigera undantag om revisorn vill ha andra procent—och tryck Save & Apply.
Steg 1: Välj skattejurisdiktion
Välj det land där dina återvinningsregler gäller. Listan täcker Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien, Rumänien, Storbritannien, USA, Förenade Arabemiraten, Saudiarabien, Kanada, Australien och Indonesien. Kanada frågar också efter provins (eller federal GST) så att GST/HST-satserna stämmer. Basvalutan följer den jurisdiktion du väljer—för svenska användare som arbetar under en EU-jurisdiktion är det naturligt att se belopp i € eller kr beroende på profil.
Steg 2: Välj företagets skattestatus
Varje land har lokala beteckningar—till exempel Regelbesteuerung vs Kleinunternehmer i Tyskland, Assujetti à la TVA vs micro-entreprise i Frankrike, UK VAT-registered, GST/HST-registered i Kanada eller US sole proprietor. Mikro- eller icke-momsordningar spårar ofta 0 % momsåtervinning men behåller spårning av avdragsrätt för inkomstskatt. USA-profiler fokuserar på avdragsgilla kostnader; sales tax ligger kvar i kostnaden utan ingående skatteavdrag.
Steg 3: Granska och anpassa
Bekräfta procent för momsåtervinning och avdragsrätt per kategori (måltider, resa, programvara, utrustning med mera). Lägg till egna kategoriregler eller återställ till lagstadgade standarder. Byte av land uppdaterar standarderna men behåller dina egna kategoriregler. Profilen visar Active när den är klar, annars Setup.
Du kan öppna guiden från Profile → Tax Profile & Jurisdiction, från Analytics om den inte är konfigurerad, eller direkt från Tax Recovery-skärmen.
Hur skiljer sig KPI:er för moms, GST och USA?
Moms länder betonar Recoverable VAT, icke-återvinningsbar moms och belopp som är avdragsgilla mot bolags-/vinstskatt. Kanada och Australien använder GST/HST-språk och Input Tax Credits. USA visar avdragsgilla kostnader och sales tax på kvitton—utan återvinningskort.
| Familj | Länder | Vad du ser |
|---|---|---|
| VAT | DE, FR, ES, IT, RO, GB, AE, SA, ID | Recoverable VAT, total ingående skatt, avdragsrätt |
| GST | CA, AU | Recoverable GST/HST, avdragsrätt |
| US | US | Avdragsgilla kostnader; sales tax som kostnad (ingen återvinning) |
Verifiera alltid gränsfall—delvis avdragsgilla måltider, blandad privat/affärsutgift, särskilda ordningar—med en kvalificerad skatterådgivare. Portmoneo organiserar siffrorna; du eller din revisor deklarerar någon annanstans.
Hur går du från skanning till återvinningsbar skatt?
Fånga kvittot, låt molnbaserad AI extrahera skatterader, spara utgiften lokalt, ställ in eller bekräfta skatteprofilen, öppna sedan Tax Recovery för att filtrera per period och granska tvånivå-KPI:er innan Premium-export.
Praktiskt flöde:
- Fånga med dokumentskannern på enheten (en sida), import från galleri (jpg/png/pdf/heic/webp) eller Android share-intent—se AI-kvittoskanning.
- Analysera med molnbaserad AI: handlare, datum, total, valuta, raderposter, skattesatser och belopp, konfidens.
- Spara den strukturerade utgiften i din local-first utgiftsdatabas på Android; valfri krypterad synk när du är online.
- Korrigera rader vid behov—redigera skattebelopp/sats och växla Tax included in price? så att inkluderande och exkluderande kvitton blir korrekta. Exempel: 1 200 kr inkl. moms ≠ samma nettokostnad som 1 000 kr + 200 kr moms.
- Återvinn på Tax Recovery-skärmen (eller Analytics Tax Recovery-kortet): filtrera period, se återvinning per kategori och ingående skatt per sats.
- Exportera en Premium-skatterapport (PDF/CSV) till revisorn när du är redo.
Utan utgifter uppmanar tomt läge dig att skanna kvitton för att börja spåra återvinningsbar moms och avdrag. Belopp i utländsk valuta kan använda uppskattade baskurser—behandla FX som planeringsstöd och bekräfta med revisorn.
Kan du redigera skatteregler och inkluderad prissättning?
Ja. Per radpost kan du justera skattebelopp, satser och inkluderande kontra exkluderande pris. I skatteprofilen kan du åsidosätta kategoriers återvinnings- och avdragsprocent eller återställa till lagstadgade standarder.
Kvitton är röriga: blekt bläck, blandade satser eller saknade etiketter. Portmoneo flaggar avvikelser (extraherad skatt vs sats × netto) och ovanligt höga satser så att du granskar innan du litar på en total. Dina åsidosättningar förblir under din kontroll—egna regler kan synas med en revisionsliknande notering i exporterade rapporter så att revisorn ser vad du ändrat.
Hur exporterar du till revisorn?
Använd Export Tax Report under Tax Recovery Quick Actions. Premium låser upp dedikerade PDF/CSV-skatterapporter. Gratis användare behåller generell CSV-export av utgifter. Gäster måste logga in med Google före export. Portmoneo lämnar inte in momsdeklarationer, MTD-inlämningar eller IRS e-file.
Exporten är byggd för revisorer och dig som redan använder kalkylblad eller skrivbordsprogram. Det finns ingen inbyggd koppling till QuickBooks, Xero eller Zapier—dela filer via Androids share sheet. Priser och Premium-rättigheter syns i Google Play.
Ärlig integritetsrad: Portmoneo håller utgiftsdatabasen local-first på telefonen. Kvittoinfångning använder dokumentskanner på enheten; molnbaserad AI analyserar kvitton när du skannar eller chattar. Vi ber aldrig om bankinloggning. Läs mer om privacy-first utgiftsspårning.
Vilka länder stöder kalkylatorn?
Tretton jurisdiktioner: DE, FR, ES, IT, RO, GB, US, AE, SA, CA (med provinser), AU och ID. Välj den jurisdiktion som matchar hur du återvinner eller drar av—inte automatiskt varje kvittos tryckland.
Stödd uppsättning i korthet:
- Europa: Tyskland (DE), Frankrike (FR), Spanien (ES), Italien (IT), Rumänien (RO), Storbritannien (GB)
- Amerika: USA (US), Kanada (CA)
- Mellanöstern: Förenade Arabemiraten (AE), Saudiarabien (SA)
- Asien–Stillahavet: Australien (AU), Indonesien (ID)
Vi påstår inte HMRC Making Tax Digital-inlämning, CRA-inlämning eller IRS e-file. För förväntningar på bokföring, se IRS vägledning om recordkeeping och din lokala skattemyndighets regler för moms-/GST-återvinning—i Sverige till exempel Skatteverkets vägledning om avdragsrätt för moms.
Vanliga frågor
Behöver jag en skatteprofil innan jag skannar?
Nej. Du kan skanna och spara utgifter när som helst. Skatt som står på kvittot syns ändå. Tvånivå-KPI:er för återvinning och avdrag låses upp när du sparat Tax Profile & Jurisdiction.
Är Portmoneo skatteråd eller deklarationsprogram?
Nej. Det är ett verktyg för bokföringsstöd och export. Bekräfta satser, ordningar och inlämningar med din revisor eller lokala myndighet.
Hur exakt är extraheringen av skatt från kvitton?
Molnbaserad AI extraherar skattesatser och belopp när de syns på papperet eller i PDF. Du kan alltid redigera raderposter. Vi publicerar inte påhittade noggrannhetsprocent—verifiera viktiga uppgifter innan du deklarerar.
Fungerar det offline?
Du kan bläddra sparade utgifter och tidigare KPI:er offline eftersom ledgern är local-first. Ny molnbaserad AI-analys av kvittobilder kräver nätverk. Manuell utgiftsregistrering fungerar utan uppkoppling.
Kan jag spåra återvinning av US sales tax?
USA-stödet fokuserar på avdragsgilla kostnader. Sales tax behandlas som del av kostnaden; det finns ingen moms-liknande UI för ingående skatteåtervinning för USA-profiler.
Kan jag koppla QuickBooks eller Xero?
Inte via direkt API. Exportera CSV/PDF/XLSX (skatterapportsexport är Premium) och importera i verktygen du redan använder.
Börja använda momsåtervinningskalkylatorn
Ladda ner Portmoneo på Google Play, skanna ett företagskvitto, öppna Tax Profile & Jurisdiction och granska tvånivå-KPI:er under Tax Recovery. Uppgradera till Premium när du behöver obegränsade skanningar och skatterapportsexport till revisorn. Din data förblir local-first; molnbaserad AI analyserar bara när du skannar eller chattar—och vi ber aldrig om bankuppgifter.