Kalkulator odzyskiwania podatku wyjaśniony
Czym jest kalkulator odzyskiwania podatku w Portmoneo?
To ekran Tax Recovery napędzany profilem podatkowym i jurysdykcją. Po skanie paragonów pokazuje odzyskiwalny VAT (lub GST/HST) oraz KPI odliczalności podatku dochodowego dla wybranego kraju i statusu firmy — nie jedną globalną stawkę „dla wszystkich”.
Bez profilu nadal widzisz podatek wydrukowany na paragonie. Kalkulator odblokowuje się po zapisaniu jurysdykcji i statusu podatkowego, żeby reguły kategorii pasowały do lokalnego odzysku i KUP. To ewidencja i eksport dla freelancerów — nie usługa składania deklaracji i nie porada podatkowa. Połącz z Tax Recovery oraz skanowaniem paragonów pod podatki na co dzień.
Jak działa Tax Profile & Jurisdiction?
Otwórz Tax Recovery Setup i zrób trzy kroki: wybierz kraj (i prowincję Kanady, jeśli trzeba), wybierz status podatkowy firmy, przejrzyj ustawowe stawki kategorii — ewentualnie nadpisz procenty — i stuknij Save & Apply.
Krok 1: Wybierz jurysdykcję podatkową
Wybierz kraj, którego reguły odzysku stosujesz. Lista obejmuje Niemcy, Francję, Hiszpanię, Włochy, Rumunię, Wielką Brytanię, Stany Zjednoczone, ZEA, Arabię Saudyjską, Kanadę, Australię i Indonezję. Kanada pyta też o prowincję (albo federal GST), żeby stawki GST/HST pasowały do regionu. Waluta bazowa podąża za wybraną jurysdykcją.
Krok 2: Wybierz status podatkowy firmy
Każdy kraj ma lokalne etykiety — np. Regelbesteuerung vs Kleinunternehmer w DE, Assujetti à la TVA vs micro-entreprise we FR, UK VAT-registered, GST/HST-registered w CA, albo US sole proprietor. Schematy micro / non-VAT często trackują 0% odzysku VAT, nadal licząc odliczalność podatku dochodowego. Profile US fokusują KUP; sales tax zostaje w koszcie bez input-tax credit.
Krok 3: Przegląd i customizacja
Potwierdź % odzysku VAT i % odliczalności podatku dochodowego per kategoria (posiłki, podróże, software, sprzęt itd.). Dodaj własne reguły albo reset do ustawowych. Zmiana kraju odświeża defaults, zachowując custom rules. Profil pokazuje Active po konfiguracji albo Setup, dopóki nie dokończysz.
Kreator otworzysz z Profile → Tax Profile & Jurisdiction, z Analytics gdy brak konfiguracji, albo z samego ekranu Tax Recovery.
Czym różnią się KPI VAT, GST i US?
Kraje VAT akcentują Recoverable VAT, non-recoverable VAT i kwoty KUP. Kanada i Australia używają słownictwa GST/HST i Input Tax Credits. US pokazuje koszty odliczalne i sales tax na paragonie — bez kart „reclaim”.
| Rodzina | Kraje | Co widzisz |
|---|---|---|
| VAT | DE, FR, ES, IT, RO, GB, AE, SA, ID | Odzyskiwalny VAT, input tax, odliczalność |
| GST | CA, AU | Odzyskiwalny GST/HST, odliczalność |
| US | US | KUP; sales tax jako koszt (bez reclaim) |
Zawsze weryfikuj edge case’y — częściowo odliczalne posiłki, mixed personal/business, specjalne schematy — z doradcą. Portmoneo organizuje liczby; deklaracje składasz Ty albo CPA.
Jak przejść od skanu do odzyskiwalnego podatku?
Złap paragon, niech cloud AI wyciągnie linie podatku, zapisz wydatek lokalnie, ustaw lub potwierdź profil, otwórz Tax Recovery, filtruj okres i przeglądaj KPI dwupoziomowe przed eksportem Premium.
Praktyczny flow:
- Capture — skaner dokumentów na urządzeniu (jedna strona), import galerii (jpg/png/pdf/heic/webp) albo Android share-intent — zobacz skanowanie paragonów AI.
- Analyze — cloud AI: merchant, data, suma, waluta, linie, stawki i kwoty podatku, confidence.
- Store — ustrukturyzowany wydatek w lokalnej bazie wydatków na Androidzie; opcjonalna zaszyfrowana sync online.
- Correct — edytuj kwotę/stawkę VAT i przełącz Tax included in price?, żeby brutto i netto były poprawne.
- Recover — ekran Tax Recovery (albo karta w Analytics): filtr czasu, odzysk per kategoria, input tax per stawka.
- Export — Premium tax report (PDF/CSV) dla księgowej, gdy gotowy.
Bez wydatków empty state prosi o skan. Kwoty w obcej walucie mogą używać szacunkowych kursów bazowych — FX to pomoc planistyczna, potwierdź z księgową.
Free: 5 skanów/dzień. Premium: nielimitowane skany i raport podatkowy. iOS na waitliście. Bez bank sync.
Czy mogę edytować reguły podatku i ceny brutto/netto?
Tak. Per linia poprawiasz kwoty, stawki i inclusive vs exclusive. W profilu nadpisujesz % odzysku/odliczalności kategorii albo wracasz do ustawowych.
Paragony bywają bałaganem: wyblakły atrament, mieszane stawki, brak etykiet. Portmoneo flaguje rozjazdy (wyciągnięty VAT vs stawka × netto) i nietypowo wysokie stawki, żebyś zrobił review przed zaufaniem sumie. Override’y zostają pod Twoją kontrolą — custom rules mogą dostać notatkę audytową na eksporcie, żeby CPA widział zmiany.
Nie publikujemy wymyślonych procentów dokładności OCR. Ważne pozycje zawsze weryfikuj.
Jak eksportować dla księgowej?
Export Tax Report z Quick Actions na Tax Recovery. Premium odblokowuje dedykowane PDF/CSV tax reports. Free zostaje przy ogólnym eksporcie CSV wydatków. Goście muszą zalogować się Google przed eksportem. Portmoneo nie składa deklaracji VAT, MTD ani IRS e-file.
Eksporty są pod księgowe i DIY w arkuszach. Brak natywnego QuickBooks, Xero ani Zapier — share przez Android share sheet. Ceny Premium: Google Play.
Uczciwa linia prywatności: baza wydatków jest local-first na telefonie. Capture używa skanera dokumentów na urządzeniu; cloud AI analizuje paragony przy skanie lub chacie. Nigdy nie prosimy o logowanie do banku. Więcej: privacy-first expense tracking.
Jakie kraje obsługuje kalkulator?
Trzynaście jurysdykcji: DE, FR, ES, IT, RO, GB, US, AE, SA, CA (z prowincjami), AU, ID. Wybierz jurysdykcję zgodną z tym, jak odzyskujesz lub odliczasz — nie każdy kraj wydrukowany na kwicie ustawia się sam.
- Europa: DE, FR, ES, IT, RO, GB
- Ameryki: US, CA
- Bliski Wschód: AE, SA
- Azja-Pacyfik: AU, ID
Nie twierdzimy, że składamy HMRC MTD, CRA ani IRS e-file. O ewidencji: IRS recordkeeping oraz lokalne reguły odzysku VAT/GST (w PL — zasady KIS/MF i Twój doradca).
FAQ
Czy potrzebuję profilu przed skanowaniem?
Nie. Skanujesz i zapisujesz kiedy chcesz. Podatek z paragonu i tak widać. KPI dwupoziomowe odzysku/odliczalności odblokują się po zapisaniu Tax Profile & Jurisdiction.
Czy Portmoneo to porada podatkowa albo software do składania deklaracji?
Nie. To narzędzie ewidencji i eksportu. Stawki, schematy i filing potwierdź z CPA / urzędem.
Jak dokładna jest ekstrakcja podatku z paragonu?
Cloud AI wyciąga stawki i kwoty, gdy są na papierze lub PDF. Zawsze możesz edytować linie. Nie publikujemy wymyślonych % dokładności — weryfikuj ważne claimy przed rozliczeniem.
Czy działa offline?
Przeglądasz zapisane wydatki i wcześniejsze KPI offline — ledger jest local-first. Świeża analiza cloud AI nowych obrazów wymaga netu. Ręczny wpis działa bez połączenia.
Czy mogę trackować „odzysk” US sales tax?
WS fokusuje koszty odliczalne. Sales tax traktujemy jako część kosztu; nie ma UI reclaim w stylu VAT dla profili US.
Czy połączę QuickBooks albo Xero?
Nie przez bezpośrednie API. Eksportuj CSV/PDF/XLSX (tax report = Premium) i importuj w narzędziach, których już używasz.
Zacznij korzystać z kalkulatora odzysku
Pobierz Portmoneo z Google Play, zeskanuj firmowy paragon, otwórz Tax Profile & Jurisdiction i przejrzyj KPI na Tax Recovery. Upgrade do Premium, gdy potrzebujesz nielimitowanych skanów i raportu podatkowego dla księgowej. Dane zostają local-first; cloud AI analizuje tylko przy skanie lub chacie — i nigdy nie prosimy o credentiale bankowe.
Tax Recovery | Skanowanie paragonów | Analityka | Prywatność