Comptabilité auto-entrepreneur : le minimum obligatoire

La comptabilité auto-entrepreneur repose sur le livre des recettes, tenu chronologiquement, et sur les justificatifs de vos achats. Pas de bilan ni de compte de résultat dans le régime micro, mais des obligations précises et des factures à garder. Ce qui change par rapport à une entreprise classique, c’est la simplicité, pas l’absence de règles.

Quelles obligations comptables a un auto-entrepreneur ?

Un micro-entrepreneur tient un livre des recettes et, pour les activités de vente ou d’hébergement, un registre des achats. Il conserve ses factures et justificatifs, et déclare son chiffre d’affaires à l’Urssaf. Le bilan et le compte de résultat ne sont pas exigés.

Ces obligations viennent du régime micro-entrepreneur. Elles s’appliquent même si votre activité est en franchise de TVA. Le site de l’Urssaf détaille la déclaration de chiffre d’affaires, et Bpifrance Création récapitule le statut. Un livre tenu au jour le jour coûte quelques minutes par semaine ; reconstitué en janvier, il coûte une soirée.

Que doit contenir le livre des recettes ?

Il liste, dans l’ordre des encaissements, chaque recette avec sa date, son montant et son origine. Pour une prestation, précisez le client et le détail de la facture. La tenue est chronologique et sans blanc : une ligne par encaissement.

• Date de l’encaissement.
• Référence de la facture ou du devis.
• Client et nature de la prestation.
• Montant encaissé, en euros.
• Mode de règlement : virement, carte, espèces.

Pour les activités de vente, le registre des achats suit le même principe : date, fournisseur, nature, montant et mode de paiement. C’est ce registre que vos tickets de caisse alimentent directement.

Quels justificatifs conserver en micro-entreprise ?

Gardez chaque facture d’achat, chaque ticket et chaque note de frais liée à l’activité. Ils prouvent le montant et la nature de la dépense, et ils deviennent indispensables en cas de contrôle. Rangez-les par année et par catégorie.

Le guide des notes de frais détaille les mentions à vérifier, et les déductions fiscales côté impôt sur le revenu dépendent de ces mêmes pièces. En micro-entreprise, le régime simplifié ne dispense pas de preuves : il déplace l’effort sur la tenue des justificatifs.

Faut-il facturer la TVA quand on est auto-entrepreneur ?

Non, tant que vous restez en franchise en base. Vos factures portent la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », vous ne facturez pas de TVA à vos clients et vous n’en récupérez pas sur vos achats. Franchise de TVA ne veut pas dire franchise d’impôt : votre chiffre d’affaires reste imposable.

Si vous dépassez les seuils fixés par la loi, vous basculez vers un régime de TVA. Les seuils et leurs conséquences sont indiqués sur impots.gouv.fr. Dans ce cas, la mécanique de déduction décrite dans le guide sur la TVA récupérable s’applique.

Comment suivre ses achats depuis Android simplement ?

Vous scannez le justificatif au moment de l’achat, vous vérifiez les lignes extraites, et vous exportez un fichier en fin de mois. Cette routine remplace la boîte de tickets et la ressaisie. Portmoneo enregistre les achats ; le côté recettes reste à tenir ailleurs, car il concerne vos factures émises, pas vos dépenses.

Le flux :

1. Scanner le ticket ou la facture via le scanner de documents sur l’appareil, l’import galerie ou le partage Android.
2. Laisser l’IA cloud extraire commerçant, date, total et lignes de TVA.
3. Corriger si besoin, puis enregistrer dans le grand livre local SQLite du téléphone.
4. Exporter en CSV ou Excel en fin de mois pour votre registre des achats ou votre expert-comptable.
5. Vérifier la répartition par catégorie dans les graphiques Analytics avant la déclaration.

Le Free inclut 5 scans par jour, 90 jours d’historique et l’export CSV. Premium retire le plafond, monte le chat à 50 messages par jour, allonge l’historique et débloque PDF, Excel et l’export du rapport fiscal. Le prix est affiché dans Google Play. Les formats sont expliqués sur reçu vers Excel et les graphiques sur Analytics.

Quelles erreurs éviter dans la comptabilité d’un auto-entrepreneur ?

Cinq erreurs reviennent chez les micro-entrepreneurs, et chacune coûte des heures en fin d’année. Les repérer tôt évite les rattrapages.

• Mélanger pro et perso : tenez des comptes séparés pour retrouver vos achats sans deviner.
• Reporter la numérisation : les tickets thermiques pâlissent ; scannés le jour même, ils restent lisibles.
• Oublier une déclaration à zéro : une période sans recette se déclare quand même.
• Confondre chiffre d’affaires et bénéfice : le micro-entrepreneur est imposé sur le chiffre d’affaires encaissé, pas sur la marge.
• Classer par mois de dépense plutôt que par justificatif : la pièce reste la preuve, la catégorie n’est qu’un rangement.

Un contrôle porte d’abord sur les justificatifs et la cohérence du livre des recettes. Une pièce manquante se défend mal ; une pièce scannée et datée se retrouve.

Portmoneo tient-il ma comptabilité à ma place ?

Non. Portmoneo est un outil de suivi des dépenses et d’export pour Android, pas un logiciel de comptabilité complet. Il ne tient pas le livre des recettes, ne déclare pas votre chiffre d’affaires à l’Urssaf et ne transmet aucune déclaration. Aucun identifiant bancaire n’est demandé, et le grand livre reste sur votre téléphone.

Vous restez responsable de vos registres et de vos déclarations. Confirmez votre situation avec votre expert-comptable. Pour démarrer : télécharger Portmoneo sur Google Play, scannez un achat réel, puis exportez un CSV d’essai.