App scansione scontrini gratis per freelance: 5 al giorno, senza banca
Portmoneo è un’app scansione scontrini gratis per freelance e autonomi su Android, pensata per scontrini fiscali italiani: il piano Free include 5 scansioni al giorno, 5 messaggi di chat, cronologia di 90 giorni ed export CSV. Non promettiamo OCR illimitato e non chiediamo il login bancario. Scatti lo scontrino, l’IA in cloud estrae le righe, tu le controlli, il libro resta sul telefono. Se cinque scan non bastano, Premium toglie il tetto; il prezzo è in Google Play.
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Quanti scan gratis include un’app scansione scontrini?
Su Portmoneo il piano Free include 5 scansioni scontrini al giorno, 5 messaggi chat al giorno, cronologia di 90 giorni ed export CSV. Non è OCR illimitato: il tetto è scritto sui prezzi così sai cosa ottieni prima di passare a Premium.
Molte schede Play dicono «gratis» e poi nascondono il limite in un paywall. Qui il limite è il prodotto. Cinque scan al giorno bastano per un freelance che fotografa pranzi, taxi e materiale; non bastano se butti dentro tutto lo scontrino della spesa familiare. Premium toglie il tetto, alza la chat a 50 messaggi al giorno, allunga lo storico, toglie gli annunci e aggiunge PDF, Excel e l’export del report fiscale. Il prezzo non sta in questa pagina: lo vedi in Google Play al checkout, perché arriva da RevenueCat, non da un listino inventato.
Serve il login bancario per uno scanner scontrini?
No. Portmoneo non chiede credenziali bancarie e non ha accesso al conto. Registri scontrini e spese a mano; i feed open-banking restano fuori dal prodotto.
La maggior parte delle app note spese di suite parte dal T&E aziendale: carte, viaggi, approvazioni. Un tracker spese privacy-first fa l’inverso. Tu scatti o importi, rivedi le righe, salvi. L’analisi IA e la chat richiedono rete; il database spese è SQLite / Drift sul telefono, quindi puoi consultare il libro in aereo. Firestore tiene le entità già parsate per il sync tra dispositivi: non è cifratura zero-knowledge, ed è inutile fingere il contrario.
Perché l’OCR sul telefono sbaglia gli scontrini italiani?
Sulla carta termica l’inchiostro sbiadisce col calore e la piega; un motore locale spesso confonde le aliquote sullo stesso scontrino. In Portmoneo la cattura ritaglia a bordo, poi Gemini in cloud legge lo scontrino fiscale; le righe strutturate tornano in SQLite.
Lo abbiamo visto in redazione, non in un benchmark da comunicato. Scontrino di un bar o di un alimentari: tre aliquote sulla stessa striscia — 4%, 10%, 22% — più un piegone e una zona già sbiadita. Un OCR «tutto sul telefono» leggeva il 22% al posto del 10%, fondava due righe in una, o saliva un importo IVA da una cifra parzialmente bruciata. Non pubblichiamo una percentuale di accuratezza: quando sbaglia, sbaglia in silenzio, e tu lo scopri in sede di rimborso.
Per questo non facciamo girare Gemini sul telefono. Lo scanner documenti di ML Kit resta on-device: rilevamento bordi, ritaglio, rotazione, filtri. Il buffer già ritagliato va all’API Gemini per la comprensione delle immagini: i modelli sono multimodali, fanno visual question answering sul pezzo di carta, non un OCR generico addestrato su documenti da ufficio. Poi tu correggi prima che la spesa entri nel libro. L’Agenzia delle Entrate fissa l’aliquota ordinaria al 22% e le ridotte al 4%, 5% e 10%: se il motore le mescola, il recupero fiscale parte già storto.
Cosa estrae l’OCR scontrini in cloud?
Campi tipici: esercente, data, totale, valuta, righe e importi IVA, con un segnale di confidenza. Controlli tu prima che la riga resti nel libro; non pubblichiamo «>95%».
Gemini, nella documentazione Image understanding, è pensato per captioning, classificazione e domande visive, non per presentare la dichiarazione. Noi gli chiediamo le righe fiscali di uno scontrino italiano; lui risponde, tu rivedi. Le scansioni e la chat hanno bisogno di rete. Il libro, una volta salvato, lo consulti anche offline — è il tracker spese offline, non «OCR offline». Galleria e share-intent Android accettano jpg, png, pdf, heic, webp. La scrittura a mano non è garantita: scontrino stampato o PDF restano la via affidabile.
Scanner scontrini e scanner documenti sono la stessa cosa?
No. Uno scanner documenti produce un PDF nitido; uno scanner scontrini deve anche spezzare esercente, aliquote e totale in campi che un commercialista possa aprire. Ritagliare la pagina non è leggere l’IVA.
ML Kit è fatto per digitalizzare fogli: cattura automatica, bordi, rotazione, macchie. Serve, e lo usiamo. Non estrae da solo le tre aliquote di uno scontrino fiscale italiano. Se ti basta un PDF da allegare a una mail, uno scanner documenti è sufficiente. Se ti serve un CSV o un Excel da mandare in studio, ti serve l’estrazione in cloud più il controllo umano. Il flusso di cattura (galleria, PDF, share-intent) è nello scanner scontrini IA.
Qual è la migliore app note spese per un freelance Android?
Dipende se ti serve un libro personale senza banca, o un software da studio che gira su Xero e QuickBooks. Portmoneo è la prima cosa; Expensify e Dext fanno la seconda, con tetti e integrazioni diversi. Per il confronto freelance vs software HR, vedi l’applicazione note spese.
Una sola tabella, con i fatti che abbiamo aperto sulle loro pagine, non con un podio inventato.
| Portmoneo | Expensify (account personale) | Dext | |
|---|---|---|---|
| Scan in Free | 5 al giorno, tetto dichiarato | SmartScan illimitati sull’account personale | Prova 14 giorni, poi piano a documenti |
| Login bancario | Mai | Non serve per le funzioni free di scan | Homepage: feed bancari e sync verso la contabilità |
| Destinatario | Freelance / autonomo Android | Freelance o team; workspace a pagamento per categorie, rimborsi, integrazioni | PMI e studi; sync verso Xero, QuickBooks o Sage |
| Cosa esce | CSV in Free; PDF/Excel e report fiscale in Premium | Export; integrazioni contabili nel workspace a pagamento | Documento catturato e inviato al software di studio |
| Piattaforma oggi | Android; iOS in waitlist | Account personale Expensify | App iOS e Android sul loro sito |
Zoho Expense è un prodotto T&E di suite: viaggi, spese, carte aziendali. Va benissimo se sei già in Zoho. Non è un’app scansione scontrini per un autonomo che rifiuta il conto in pasto a un aggregatore. Expensify, sulla pagina help Free Features, dice esplicitamente che ogni account personale include SmartScan illimitati: non fingiamo che «gratis» sia una truffa. La differenza è un’altra: noi dichiariamo 5 scan al giorno, non chiediamo la banca, e il libro resta local-first.
Uno scanner scontrini fiscali presenta la dichiarazione IVA?
No. Portmoneo estrae le righe e ti aiuta a tenere i KPI di recupero IVA nelle giurisdizioni supportate. Non è un servizio di presentazione: confermi con il commercialista e con le regole locali.
Uno scanner scontrini fiscali serve a non perdere la striscia prima che sbiadisca, e a non ricopiare a mano 4%, 10% e 22%. L’Agenzia delle Entrate elenca anche il 5% ridotto su alcuni alimenti: se sul tuo scontrino c’è, deve comparire come riga, non come «IVA varia». Il report fiscale è un export Premium, non una delega. Niente MTD, niente invio all’Agenzia, niente consiglio tributario. Per catturare le spese deducibili il giorno stesso, usa scansiona scontrini per le tasse.
Come tieni un archivio scontrini e un’app scontrini spesa?
In Portmoneo l’archivio è il database locale: 90 giorni in Free, storico completo in Premium. Un’app scontrini spesa qui è lo stesso flusso — scatti, rivedi, salvi — non un album fotografico.
La carta termica non aspetta la dichiarazione. Se la foto resta in galleria senza campi, a marzo hai un rullino, non un libro. CSV in Free; PDF ed Excel quando passi a Premium. Niente connettore nativo QuickBooks o Xero: esporti il file e lo dai allo studio. Se ti serve il sync live verso il software del commercialista, Dext è costruito per quello. Se ti serve un archivio scontrini sul telefono, senza banca, resti qui.
Posso importare un PDF a più pagine?
Sì: galleria, share-intent e PDF multipagina entrano nello stesso flusso di scan. Ogni import conta nel tetto Free di 5 al giorno.
Un PDF di 8 pagine di un’esportazione banca non è uno scontrino fiscale. L’IA tenta le pagine; tu butti quelle che non c’entrano. Meglio un PDF di scontrini o fatture nette che un fascicolo misto. La rete serve all’analisi; il file, una volta salvato come spesa, resta nel libro.
Portmoneo è disponibile su iPhone?
No, non oggi. L’app è Android; iOS è in waitlist dalla home. Non c’è uno scanner web.
Se apri questa pagina da iPhone, lascia l’email sulla home. Se hai un Android, il passo successivo è un scan Free su uno scontrino vero — di preferenza uno già un po’ sbiadito, così vedi come si comporta l’estrazione, non la demo da brochure.
Come inizi con Portmoneo su Android?
Scarichi da Google Play, usi uno dei cinque scan Free su uno scontrino di lavoro, e correggi le aliquote prima di salvare. Quando cinque al giorno non bastano più, Premium è un acquisto in-app; il prezzo lo mostra Google Play.
Domande: support@portmoneo.com. Non c’è telefono, né sede da visitare.
Guide e confronti sono di Mihai Dumitru — product ed engineering del client Android. Testiamo la cattura su carta termica e flussi IVA; non pubblichiamo stelle né conteggi di installazioni.