Application notes de frais pour indépendants et auto-entrepreneurs
Portmoneo est une application notes de frais pour indépendants sur Android : vous numérisez le reçu, l'IA cloud extrait les lignes, vous exportez CSV ou Excel pour l'expert-comptable. Pas de compte bancaire, pas de circuit de validation d'équipe.
Portmoneo est une application notes de frais pensée pour un indépendant seul : vous numérisez le justificatif, l’IA cloud extrait le commerçant, la date, le total et les lignes de TVA, vous relisez, puis vous exportez le fichier pour l’expert-comptable. Aucun compte bancaire n’est relié et il n’y a pas de circuit de validation.
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Qu’est-ce qu’une application notes de frais pour un indépendant ?
C’est le carnet où vous conservez les justificatifs d’activité et les montants à passer en charges. Pour un freelance, un consultant ou un auto-entrepreneur, cela remplace la pochette de tickets et le tableau tenu à la main avant la déclaration.
Cela ne veut pas dire remboursement par un employeur. Portmoneo ne reverse rien en paie et ne traite pas de demande de remboursement. Vous tenez vos justificatifs et vous produisez un fichier lisible, avec le détail des lignes et de la TVA. Le guide notes de frais détaille les pièces à conserver selon votre statut.
Comment numériser une note de frais dans Portmoneo ?
Vous capturez le reçu, l’analyse se fait dans le cloud, vous vérifiez, la note rejoint votre livre local.
- Photographiez le ticket ou importez une image ou un PDF depuis la galerie (jpg, png, pdf, heic, webp). Vous pouvez aussi envoyer un fichier depuis une autre application Android.
- L’IA cloud Gemini lit le commerçant, la date, le total, la devise et les lignes de TVA.
- Relisez les champs et corrigez-les : la validation humaine reste votre étape.
- Enregistrez la dépense, classez-la par catégorie, puis exportez-la quand vous voulez.
Pour une dépense sans justificatif, l’assistant manuel en quatre étapes enregistre l’écriture sans consommer de quota de scan. L’écriture manuscrite n’est pas garantie : les reçus imprimés et les PDF donnent les meilleurs résultats. Le fonctionnement de la capture est détaillé sur la page scanner de reçus IA.
Peut-on relier un compte bancaire ou une carte professionnelle ?
Non. Portmoneo ne demande pas d’identifiants bancaires et n’a aucun accès à vos comptes. Il n’importe pas d’opérations, n’utilise pas d’agrégateur et ne propose pas de carte de paiement. Chaque ligne entre parce que vous l’avez scannée ou saisie.
C’est un choix assumé : votre expert-comptable travaille sur les pièces que vous lui donnez, pas sur un flux bancaire. Le raisonnement est développé sur la page dépenses privées sans synchronisation bancaire.
Portmoneo gère-t-il les validations d’équipe ?
Non. Il n’y a ni approbateur, ni politique de dépense, ni circuit de validation à plusieurs niveaux, ni remboursement. Ce n’est pas un clone d’outil de notes de frais d’entreprise.
Le produit vise un indépendant qui tient son propre livre. Si votre besoin est de faire valider une note par un manager puis de la rembourser en paie, Portmoneo n’est pas l’outil adapté, et nous préférons le dire clairement.
Quels exports remettre à l’expert-comptable ?
Les exports sont des fichiers, pas une synchronisation live vers un logiciel comptable.
| Export | Gratuit | Premium |
|---|---|---|
| CSV | Oui | Oui |
| — | Oui | |
| XLSX | — | Oui |
| Rapport fiscal | — | Oui |
Le CSV est inclus dans la version gratuite ; le PDF, le XLSX et l’export du rapport fiscal demandent Premium. Les fichiers partent par la feuille de partage Android et s’ouvrent dans un tableur ou un logiciel comptable. Il n’existe pas d’API QuickBooks, Xero ou d’un autre connecteur : uniquement des documents portables. Les formats sont détaillés sur la page reçu vers Excel et la liste des échanges possibles sur le guide des intégrations.
Comment sont traitées les lignes de TVA ?
L’extraction relève de la tenue de compte, pas du conseil fiscal. Portmoneo classe les lignes de TVA et propose un export de rapport fiscal en Premium, qui sert de base de travail et non de déclaration.
Le produit ne dépose rien pour vous : ni déclaration, ni télédéclaration, ni paiement. Vérifiez les taux et les règles applicables avec votre expert-comptable ; impots.gouv.fr et service-public.fr restent les sources officielles. Le cadre de la récupération est décrit sur la page récupération de TVA, disponible pour les juridictions supportées, France comprise.
Quelles limites dans la version gratuite ?
Le gratuit convient pour tester sur de vrais justificatifs, avec des plafonds explicites.
| Gratuit | Premium | |
|---|---|---|
| Scans de reçus | 5 par jour | Illimités |
| Messages de chat | 5 par jour | 50 par jour |
| Historique | 90 jours | Complet |
| Export CSV | Oui | Oui |
| PDF / XLSX / rapport fiscal | — | Oui |
| Publicités | Oui | Non |
Le chat sur vos dépenses est en BETA. Les prix s’affichent dans Google Play, jamais sur cette page ; le détail complet est sur les tarifs.
Portmoneo tourne-t-il sur iPhone ?
Non, pas aujourd’hui. L’application est disponible sur Android. iOS reste une liste d’attente, et il n’existe pas de scanner dans le navigateur.
Le livre s’installe en local sur le téléphone et reste consultable hors connexion. L’analyse d’un nouveau reçu et le chat nécessitent le réseau, car ils s’exécutent côté serveur. La synchronisation multi-appareils relie vos propres appareils, pas ceux d’une équipe.
Installez Portmoneo sur Google Play, numérisez quelques justificatifs sur les cinq scans gratuits, puis exportez un CSV d’essai pour votre expert-comptable. Questions : support@portmoneo.com. Textes de Mihai Dumitru, produit et engineering de l’app Android.