Reisekosten-App für Android: 5 Belege pro Tag kostenlos scannen, CSV-Export, kein Bank-Login. Ohne Verpflegungspauschalen und ohne Fahrtenbuch.

Eine Reisekosten-App von Portmoneo ist ein Belegbuch für Dienstreisen: Sie fotografieren Quittungen, die Cloud-KI liest Händler, Datum, Betrag und Steuerzeilen, Sie prüfen und speichern lokal. Free umfasst 5 Scans am Tag und CSV-Export, ohne Bank-Login. Verpflegungspauschalen und Kilometer rechnet die App nicht ab.

Portmoneo bei Google Play laden

Was eine Reisekosten-App leisten sollte

Eine Reisekosten-App sollte Reisebelege in Sekunden erfassen, die Felder automatisch auslesen, lokal speichern und als Datei exportierbar machen. Sie ersetzt weder Buchhaltungssoftware noch die Reisekostenrichtlinie eines Arbeitgebers. Wichtig sind Offline-Lesbarkeit, ehrliche Limits und ein Export, den der Steuerberater öffnet.

Für Selbstständige und Freelancer hat eine Reisekosten-App drei Kernaufgaben: erfassen, prüfen, ablegen. Alles andere ist Zusatz. Wer Dienstreisen mit dem Auto oder Verpflegung nach Pauschalen abrechnen muss, braucht ein anderes Werkzeug.

Eine brauchbare App deckt diese fünf Punkte ab:

Erfassen: Foto, Galerie oder Import von JPG, PNG, PDF, HEIC und WEBP, auch über den Android-Share-Intent.
Auslesen: Cloud-KI erkennt Händler, Positionen, Steuerzeilen und Gesamtsumme.
Prüfen: Sie kontrollieren die Felder und korrigieren, was die KI falsch gelesen hat.
Ablegen: Das Buch liegt lokal auf dem Telefon, nicht in einem Fremdkonto.
Exportieren: CSV in Free; PDF, Excel und Steuerbericht in Premium.

Fehlt eine dieser fünf Stationen, entsteht entweder ein Fotoalbum oder ein Konto, das Ihnen nicht gehört. Der Vergleich lohnt, bevor Sie sich binden.

Reisekosten-App für Selbstständige statt Spesenmanagement

Eine Reisekosten-App für Freelancer ist ein einplatziges Belegbuch. Spesenmanagement-Software für Firmen verwaltet dagegen Mitarbeiter, Genehmigungen und Erstattungen. Portmoneo gehört zur ersten Gruppe. Das entscheidet, welche Funktionen Sie überhaupt brauchen.

In Firmen laufen Reisekosten durch einen Prozess: Mitarbeiter reicht ein, Vorgesetzter genehmigt, die Buchhaltung erstattet. Dafür braucht es Rollen, Richtlinien und Auszahlung. Für einen Selbstständigen existiert dieser Prozess nicht. Er ist gleichzeitig Reisender, Erfasser und Buchhalter.

Deshalb sind Freigabe-Knöpfe für Sie Ballast. Nützlich sind dagegen schnelles Erfassen, saubere Felder und ein Export für den Berater. Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine Firmenlösung allein zu nutzen, kennen Sie den Unterschied. Portmoneo lässt den Genehmigungsteil weg und konzentriert sich auf den Beleg.

Wie Portmoneo Reisebelege erfasst

Portmoneo schneidet den Beleg zuerst auf dem Gerät mit dem Document Scanner von ML Kit zu (Kanten, Crop, Drehung, Filter, ohne Kamera-Berechtigung in Ihrer App). Danach liest die Cloud-KI Händler, Datum, Positionen und Steuerzeilen. Sie prüfen die Zeilen und speichern.

Der Aufnahme-Fluss ist absichtlich zweistufig. Zuschneiden und Begradigen laufen vollständig auf dem Telefon. Erst die Auswertung geht an die Cloud. Ohne Netz können Sie keine neuen Belege auslesen; das bereits gespeicherte Buch bleibt aber lesbar und sortierbar auf dem Gerät.

Das passt zu Dienstreisen: Hotelrechnung, Taxiquittung, Bahnticket und Bewirtungsbeleg landen im selben Buch. Die Originalbilder bleiben als Nachweis in der App, die strukturierten Zeilen stehen daneben. Weitere Aufnahmeformate stehen beim KI-Belegscanner und bei der Belege scannen App kostenlos.

Ein Hinweis zur KI: Gedruckte Belege liest sie zuverlässig. Handschrift und verblasstes Thermopapier bleiben fehleranfällig. Prüfen Sie jede Zeile, bevor Sie exportieren.

Was Portmoneo NICHT kann

Portmoneo berechnet keine Verpflegungspauschalen, führt kein Fahrtenbuch und rechnet keine Kilometer ab. Es gibt keinen DATEV- oder Lexware-Live-Connector, keine Team-Freigabe, keine Rollen, keinen Bank-Sync und keine Web-App. iOS ist heute nur Warteliste.

Diese Abgrenzung ist wichtig, weil „Reisekosten-App“ in der Suche oft Spesenmanagement für Firmen bedeutet. Portmoneo ist ein Solo-Werkzeug. Die folgende Tabelle zeigt, was Sie erwarten können und was nicht.

Anforderung	Portmoneo
Reisebelege scannen und auslesen	Ja
Lokale Ablage ohne Bank-Login	Ja
Verpflegungspauschalen berechnen	Nein
Fahrtenbuch / Kilometerabrechnung	Nein
DATEV-Live-Schnittstelle	Nein, nur Datei-Export
Team-Freigabe / Rollen	Nein
Web-App im Browser	Nein
iPhone	Warteliste

Verlangt Ihr Arbeitsablauf Pauschalen, ein Fahrtenbuch oder eine Kanzlei-Schnittstelle, ist Portmoneo nicht das richtige Produkt. Für die reine Belegerfassung mit Export ist es gebaut. Warum wir ohne Bankzugang arbeiten, steht beim Ausgaben-Tracker ohne Banksync.

Belege exportieren für Steuerberater oder Buchhaltung

Free exportiert CSV; Premium ergänzt PDF, Excel und den Steuerbericht. Es gibt keinen nativen DATEV- oder Lexware-Stecker, Sie schicken die Datei. Die exportierbaren Zeiträume richten sich nach der Historie Ihres Tarifs.

CSV öffnet sich in Excel, Google Sheets oder Numbers. Der Steuerberater oder die Buchhaltung erhält damit strukturierte Zeilen mit Datum, Händler, Betrag und Steueranteil statt eines Stapels Fotos. Formate und Spalten erklärt Beleg nach Excel.

Ein Live-Sync in eine Kanzleisoftware ist bewusst nicht Teil des Produkts. Wer einen echten DATEV-Anschluss braucht, greift zu einer Buchhaltungssuite; die Unterschiede fasst der Integrations-Guide zusammen. Für den Belegpfad zum Berater gilt: Datei erzeugen, teilen, fertig.

Reisekosten-App kostenlos: was das Free-Limit bedeutet

Der Free-Tarif umfasst 5 Belegscans am Tag, 5 Chat-Nachrichten am Tag, 90 Tage Historie, Werbung und CSV-Export. Premium hebt die Scans auf unbegrenzt, den Chat auf 50 Nachrichten, verlängert die Historie, entfernt Werbung und schaltet PDF, Excel und Steuerbericht frei.

Fünf Scans pro Tag decken Mittag, Taxi und Material an einem normalen Reisetag. Sie decken nicht den kompletten Wocheneinkauf oder einen Monat Belege auf einmal. Das Limit ist das Produkt, nicht eine versteckte Testphase.

Jeder Import zählt als Scan, auch ein mehrseitiges PDF. Ist das Kontingent voll, warten Sie bis zum nächsten Tag oder wechseln zu Premium. Den aktuellen Preis zeigt Google Play, nicht diese Seite. Alle Tarifdetails stehen auf den Preisen.

Fazit: Reisekosten-App für Belege, kein Pauschalenrechner

Portmoneo ist eine Reisekosten-App für Android, die Dienstreisebelege scannt, lokal ablegt und als CSV oder Excel exportiert. Sie ist kein Pauschalen-, Kilometer- oder DATEV-Werkzeug. Genau dafür laden Sie die App und testen die fünf kostenlosen Scans pro Tag.

Bevor Sie sich entscheiden, prüfen Sie, ob Ihre Abrechnung Pauschalen, ein Fahrtenbuch oder eine Kanzlei-Schnittstelle verlangt. Falls ja, sind die Buchhaltungssuiten die bessere Wahl. Falls Sie vor allem Reisebelege sammeln und dem Steuerberater eine Datei schicken wollen, reicht Portmoneo.

Steuerbezogene Auswertungen laufen als KPIs in den unterstützten Jurisdiktionen, Deutschland eingeschlossen: Steuer-Recovery. Für die Spesenabrechnung ohne DATEV-Workflow: Spesen App.

Fragen an support@portmoneo.com. Kein Telefon, keine Besucheradresse. Texte von Mihai Dumitru.

Portmoneo bei Google Play laden