Spesen App für Freelancer: ohne Bank, ohne Team
Spesen App für Freelancer auf Android: 5 Scans am Tag, CSV, ohne Bank-Login. Kein DATEV-Workflow.
Portmoneo ist eine Spesen App für Freelancer und Selbstständige auf Android, kein HR-Tool für Mitarbeiter-Erstattungen. Wenn Sie eine Spesenabrechnung App ohne Bank-Login, ohne Freigabe durch den Vorgesetzten und ohne DATEV-Schnittstelle suchen, umfasst der Free-Tarif 5 Scans am Tag und CSV-Export; Premium hebt die Decke und schaltet Excel frei. Ein Foto genügt: die Cloud-KI liest Positionen und Steuerzeilen, Sie bestätigen, das lokale Buch bleibt auf dem Gerät.
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Ist eine Spesen App nur für Mitarbeiter-Reisekosten?
In der Google-Suche oft ja. Die Rydoo-App beschreibt Einreichen, Manager-Freigabe, Tagegelder und Kilometerpauschalen. Für einen Freelancer ist dieselbe Bezeichnung das Ausgabenbuch plus Belege für den Steuerberater, keine Erstattung in der Gehaltsabrechnung.
N2F nennt die eigene Reisekosten App ein Spesenmanagement von der Erstellung bis zur Rückerstattung, mit Status offen, eingereicht, genehmigt oder erstattet. Das ist ein anderes Produkt. Portmoneo hat keine Firmenrichtlinie, keinen Prüfer und zahlt nichts aus. Sie halten Belege, prüfen Zeilen, exportieren eine Datei.
Welche App ist die beste für die Spesenabrechnung?
Die beste Spesen App für einen Freelancer auf Android scannt Belege, hält das Buch lokal und exportiert CSV oder Excel, ohne Team-Rollen. Portmoneo ist so gebaut. Rydoo und Belegmeister beschreiben auf den geöffneten Seiten Freigaben, Pauschalen und DATEV.
Eine Expense App auf Englisch ist hier dasselbe Buch, kein zweites Produkt. Die Suite, die in der Kanzlei gewinnt, ist nicht automatisch die App, die Sie allein am Telefon nutzen, bevor die Erklärung fällig wird.
| Portmoneo | Rydoo Mobile App | Belegmeister | |
|---|---|---|---|
| Für wen | Freelancer / Selbstständige, Android | Nutzer, die einreichen; Manager, die genehmigen | Erfasser, Prüfer, Administratoren |
| Pauschalen | Keine Berechnung | Tagegelder und Kilometerpauschalen laut ihrer App-Seite | Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen laut ihrer Startseite |
| Bank / Karten | Keine Zugangsdaten | Quittungen scannen und einreichen; keine Bank-Login-Aussage auf der geöffneten Seite | Nicht als Bank-Login beschrieben |
| Export | CSV in Free; PDF/Excel in Premium | Spesenbericht in der App | DATEV-Export, PDF oder CSV laut ihrer Seite |
| iOS heute | Nein, Warteliste | App Store und Play, laut Download-Block | Handy-App und Webanwendung |
Wenn Sie DATEV, gesetzliche Pauschalen und ein Freigabe-Konto brauchen, sind das die Produkte auf deren Seiten. Wenn Sie eine Abrechnung App kostenlos ohne Kanzlei-Workflow wollen, bleiben Sie hier. Platz 1 zu „Spesen App“ auf google.de ist die Schweizer Marke spesen-app.ch — nicht Portmoneo.
Hat eine Spesen App kostenlos ein Scan-Limit?
Ja, bei Portmoneo. Free ist eine Spesen App kostenlos mit 5 Belegscans pro Tag, 5 Chat-Nachrichten, 90 Tagen Historie, Werbung und CSV-Export, wie auf den Preisen steht. Das ist kein unbegrenztes OCR.
Viele Listings sagen „gratis“ und meinen eine Testphase oder eine App, die nur mit Suite-Konto läuft. Hier ist das Limit das Produkt. Fünf Scans decken Mittag, Taxi, Material; sie decken nicht den kompletten Wocheneinkauf. Premium nimmt das Scan-Limit weg, gibt 50 Chat-Nachrichten, volle Historie, werbefreie Ansicht sowie PDF-, Excel- und Steuerbericht-Export. Den Preis sehen Sie in Google Play, nicht auf dieser Seite.
Brauche ich DATEV, Genehmigungen oder Firmenkarten?
Nein. Portmoneo fragt keine Bankzugangsdaten, hat keinen DATEV-Stecker und keinen Mehrpersonen-Freigabelauf. Belegmeister wirbt auf der Startseite mit DATEV-Export plus Rollen Erfasser / Prüfer / Administrator.
Rydoo lässt Manager Spesen prüfen und genehmigen, sobald sie anfallen. N2F zeigt denselben Statuspfad bis zur Erstattung. Wenn Ihre Kanzlei DATEV zwingend braucht, ist das nicht dieses Buch. Warum ohne Konto-Login: Ausgaben-Tracker ohne Banksync.
Berechnet die App Verpflegungs- und Kilometerpauschalen?
Nein. Portmoneo ist keine Reisekosten App mit automatischem Verpflegungsmehraufwand. Rydoo berechnet auf der App-Seite Tagegelder und Kilometer über eine Karte; Belegmeister und N2F beschreiben gesetzliche Pauschalen für In- und Ausland.
Eine Reisekosten App kostenlos bei uns heißt: Reisebelege scannen, im Buch halten, Datei exportieren. Keine BRKG-Tabelle, kein Fahrtenbuch, keine automatische Kilometererstattung. Offline bleibt das bereits gespeicherte Buch lesbar; neue KI-Auswertung braucht Netz. Der Scan-Weg steht bei der Belege scannen App kostenlos, die Aufnahme-Formate beim KI-Belegscanner.
Wie erstelle ich eine Spesenabrechnung in der App?
Sie schneiden den Beleg on-device mit dem Document Scanner von ML Kit zu (Kanten, Crop, Drehung, Filter; der Fluss läuft auf dem Gerät, ohne Kamera-Berechtigung in Ihrer App). Die Cloud-KI liest danach Händler, Datum, Betrag und Steuerzeilen; Sie prüfen und speichern. Export ist die Abrechnung: CSV in Free, PDF und Excel in Premium, wieder auf den Preisen.
Das ist keine magische Spesenabrechnung, die das Finanzamt absendet. Es ist das Buch plus Datei für den Steuerberater. Gemini läuft nicht auf dem Telefon. Ohne Netz extrahieren Sie keine neuen Zeilen; das lokale SQLite-Buch bleibt. Es gibt keinen Live-Stecker zu DATEV, Lexware, QuickBooks oder Xero: Datei-only, wie in der Integrations-Übersicht. Formate: Beleg nach Excel. N2F speichert laut ihrer Seite Belege GoBD-konform im eigenen System; wir exportieren Dateien, wir geben nichts ab.
Welche App ist die beste für Kostenteilung?
Eine andere. Splid und ähnliche Tools teilen Restaurantrechnungen in der Gruppe. Portmoneo führt ein Ausgabenbuch für Ihre Steuer, keine Split-Rechnung unter Freunden.
Wenn Google diese Frage unter „Spesen App“ einblendet, sind Sie in der falschen Produktklasse. Hier geht es um Belege für den Berater, nicht um „wer zahlt den dritten Kaffee“.
Ist Portmoneo auf dem iPhone verfügbar?
Nein, nicht heute. Die App ist Android; iOS nur Warteliste auf der Startseite. Es gibt keinen Scanner im Browser.
Die Suche „Spesen App“ landet oft im App Store, bei der Schweizer App und bei N2F für Android oder iOS. Wenn Sie von einem iPhone kommen, hinterlassen Sie die E-Mail auf der Startseite.
Wie starten Sie mit Portmoneo auf Android?
App aus Google Play, bis zu fünf Free-Scans auf echten Belegen, Zeilen prüfen, CSV-Test für den Steuerberater. iOS bleibt Warteliste.
Fragen: support@portmoneo.com. Kein Telefon, keine Besucheradresse.
Texte von Mihai Dumitru — Produkt und Engineering der Android-App. Keine erfundenen Sterne, keine Installationszahlen. Steuer-KPIs in unterstützten Jurisdiktionen, Deutschland eingeschlossen: Steuer-Recovery. Portmoneo ist kein Finanzamt-Versand. Vergleich mit Steuer-Suiten: Accountable Alternative für Belege.