Checklist de recibos para impuestos (autónomos) | Guía Portmoneo

Checklist de recibos para impuestos

Organízate para la campaña fiscal.

Una buena organización ahorra horas. Usa esta checklist para que tus recibos sean completos, buscables y exportables.

Checklist

  • Captura comercio, fecha, total e impuestos
  • Añade categoría y nota (cliente/proyecto)
  • Guarda copias digitales de recibos importantes
  • Exporta mensual o trimestralmente
  • Separa gastos personales y de negocio

Preguntas frecuentes

¿Qué recibos debo guardar? Guarda recibos de compras relacionadas con tu actividad y lo que vayas a deducir.

¿Cuánto tiempo los guardo? Depende del país — muchas personas guardan registros varios años. Consulta a tu asesor.

¿Puedo exportar para mi contable? Sí — exportar ayuda a compartir datos organizados y reduce preguntas.

Ejemplos de uso

Autónomo digital Captura recibos de software, hosting, equipos. Etiqueta por cliente o proyecto para facturación clara.

Consultor Guarda recibos de viajes, comidas con clientes, material de oficina. Separa lo deducible de lo personal.

Creador de contenido Organiza gastos de cámara, iluminación, suscripciones. Exporta trimestralmente para tu asesor.

Consejos prácticos

  1. Fotografía inmediata: No esperes al final del día. Captura el recibo justo después de la compra.
  2. Categorías consistentes: Usa las mismas categorías cada mes para facilitar comparaciones.
  3. Notas descriptivas: Añade contexto (cliente, proyecto) para recordar el propósito del gasto.
  4. Revisión semanal: Dedica 10 minutos cada semana a revisar y corregir errores.

Por qué Portmoneo

Portmoneo combina escaneo rápido con IA, modo offline y exportación sencilla — todo gratis para empezar. Perfecto para autónomos que quieren estar preparados para impuestos sin complicaciones.

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Errores comunes a evitar

  1. No etiquetar inmediatamente: Añade categoría y notas cuando escaneas, no semanas después.
  2. Mezclar personal y negocio: Usa categorías separadas desde el principio para evitar confusiones fiscales.
  3. No hacer copias de seguridad: Exporta tus datos regularmente — no confíes solo en la nube.
  4. Ignorar recibos pequeños: Los gastos pequeños suman. Captura todo lo deducible.

Cuándo actualizar tu sistema

  • Antes de la temporada fiscal: Revisa y organiza 2-3 meses antes de presentar impuestos.
  • Al cambiar de cliente: Ajusta categorías para reflejar nuevos proyectos.
  • Mensualmente: Dedica 30 minutos al final de cada mes para revisar y corregir.