收据到 Excel：秒变纸质收据为电子表格
对于需要有条理的财务记录的自由职业者和微小企业主来说，将收据转换到 Excel 是至关重要的。无论您是为报税季做准备还是追踪每月支出，将数据从纸张移动到数字电子表格都能简化您的工作流程。
为什么要将收据导出到 Excel？
从皱巴巴的纸张上手动输入数据既慢又容易出错。通过使用收据扫描excel工具，您可以自动化此过程。
- 税务整理：按类别或日期快速筛选费用。
- 预算分析：使用数据透视表查看您的资金去向。
- 可分享报告：发送干净的 CSV 文件给您的会计师。
分步指南：收据到 Excel
1. 扫描并提取数据
使用 Portmoneo 拍摄您的收据照片。我们的 AI 会自动识别商户、日期、总金额和税费。
2. 验证并整理
在导出之前，请确保详细信息正确无误。
- 检查模糊收据上的 OCR 准确性。
- 为每个项目分配类别（例如：“差旅”、“办公用品”）。
- 如果经常旅行，请处理多币种收据。
3. 导出到 CSV/Excel
一旦您的费用被记录：
- 转到您的费用列表。
- 选择您需要的日期范围。
- 点击 导出收据 并选择 CSV 格式。
- 在 Excel、Google Sheets 或 Apple Numbers 中打开文件。
应避免的常见陷阱
当从收据转换到 CSV时，请注意：
- 缺少税费字段：确保增值税与总额分开。
- 日期不一致：Excel 可能会被不同的日期格式（DD/MM 与 MM/DD）搞混。Portmoneo 为您标准化这一点。
- 重复条目：避免扫描同一收据两次。
常见问题 (FAQ)
我可以离线将收据转换到 Excel 吗？ 可以！Portmoneo 支持离线工作。您可以在没有互联网的情况下扫描和整理收据。数据存储在本地，随时可以导出。
我需要特定的收据扫描excel模板吗？ 不需要模板。Portmoneo 导出一个标准化的 CSV 文件，该文件会自动在 Excel 中打开，包含日期、商户、类别、总计和税费列。
如何处理不同货币的费用？ 我们的费用导出功能保留原始货币，并帮助您追踪跨境支出。
Portmoneo 导出费用是免费的吗？ 是的，Portmoneo 提供免费层级，允许您扫描和追踪费用。查看我们的功能 了解我们如何帮助自由职业者。
我可以将收据图像附加到 Excel 文件吗？ CSV 导出包含数据。对于收据图像，我们根据您的计划提供单独的备份选项或链接。
今天就开始将您凌乱的纸张痕迹转化为干净的数据。