2025 最佳收据扫描应用排名：OCR 准确性与工作流对比

如果你想要干净的费用记录，选择具有强大 OCR 和简单导出工作流程的扫描器。这个简单的建议穿透了围绕收据扫描应用的大部分营销噪音。现实是收据扫描技术已经显著成熟—顶级应用之间的区别不在于它们能否读取收据（大多数可以），而在于它们与你实际工作流程的集成程度、离线工作的可靠性，以及需要时导出数据的难易程度。

本指南专注于选择收据扫描器时真正重要的事情：OCR 准确率、离线功能、导出能力和与你的使用模式匹配的定价。 我们已经在实际场景中测试了主要收据扫描应用—褪色收据、手写笔记、长购物清单、国际收据，以及从钱包中拉出的常见皱巴巴收据。

我们寻找的：真正重要的标准

在深入具体应用之前，让我们确定什么将优秀的收据扫描器与仅仅功能性的扫描器区分开来：

OCR 准确性：基础

光学字符识别 (OCR) 是从收据图像中读取文本的技术。准确率至关重要：

95%+ 准确率： 行业领先性能，需要最少的更正
90-94% 准确率： 良好性能，偶尔需要手动更正
低于 90% 准确率： 令人沮丧的用户体验，需要频繁更正

实际测试： 我们用以下内容测试了每个应用：

褪色收据（6 个月以上，褪色热敏纸）
收据上的手写笔记
长购物收据（50+ 行项）
国际收据（不同格式、货币）
皱巴巴的收据（从钱包中拉出，略有损坏）

离线友好捕获

收据扫描通常在连接不可靠时进行—在飞机上、在偏远客户地点，或在网络中断期间。最佳收据扫描器提供：

完全离线扫描： 在没有互联网的情况下捕获和处理收据
离线存储： 收据存储在本地，直到连接恢复
自动同步： 连接恢复时无缝同步
无数据丢失： 可靠的存储确保不会丢失任何内容

真正有效的导出

你的收据数据需要流入会计软件、电子表格或税务准备工具。基本导出功能：

CSV 导出： 与会计软件通用兼容
Excel 导出： 格式化的电子表格，可直接分析
自定义字段： 导出你实际需要的数据字段
批量导出： 高效导出多张收据

可以开始的定价

收据扫描不应该需要财务承诺来评估。寻找：

免费开始： 功能性的免费层，不仅仅是试用
透明定价： 清晰成本，无隐藏费用
合理限制： 允许实际测试的免费层
可负担的升级： 随实际使用量扩展的定价

顶级收据扫描应用：详细比较

以下是我们对主要收据扫描应用的评估，包含实际性能数据：

1. Portmoneo: 最适合离线优先工作流程和隐私

概述： Portmoneo 代表了现代收据扫描方法—为需要可靠离线功能和隐私优先架构的用户构建。

OCR 准确性： 优秀 (95%+)

处理褪色收据异常出色
从长收据中准确提取行项
手写笔记表现良好
支持国际收据格式

离线支持： 完全离线功能

无互联网连接时的完整收据扫描
收据在本地处理和存储
连接恢复时自动同步
网络问题期间无数据丢失

导出能力： 优秀

CSV 导出（免费层）
Excel 导出（格式化，可直接用于会计）
自定义字段选择
批量导出多张收据
与 QuickBooks、Xero 集成

定价：

免费层：完整收据扫描、离线模式、CSV 导出
专业层：高级功能、无限收据、集成（可负担的定价）

优势：

同类最佳的离线功能
隐私优先架构（设备端处理）
出色的 OCR 准确性匹配行业领导者
免费层真正可用
现代 AI 功能（行项提取）

劣势：

较新的平台（品牌认知度较低）
集成生态系统小于企业解决方案

最适合： 自由职业者、顾问、经常旅行者、注重隐私的用户、任何需要可靠离线收据扫描的人。

实际性能： 用户报告即使对褪色收据也有出色的 OCR 准确性，旅行期间可靠的离线功能，以及连接恢复时的无缝同步。免费层允许无需承诺的完整评估。

2. Expensify: 最适合团队工作流程和公司卡对账

概述： Expensify 以团队费用管理建立了声誉，收据扫描是支持更广泛费用工作流程的核心功能。

OCR 准确性： 非常好到优秀 (90-95%)

在标准收据上表现强劲
良好的行项提取
对常见收据格式可靠
可能在严重褪色或损坏的收据上有困难

离线支持： 部分

收据扫描离线工作
处理和分类需要连接
需要同步才能使用完整功能
离线功能访问有限

导出能力： 优秀

CSV 和 Excel 导出
与主要会计软件集成（NetSuite、Sage Intacct、QuickBooks）
自定义报告格式
企业用户的 API 访问

定价：

个人：4.99$/月（功能有限）
团队：起价 5$/用户/月（完整功能）
企业：自定义定价

优势：

出色的团队审批工作流程
强大的集成生态系统
公司卡对账功能
强大的报告和分析
行业认可的品牌

劣势：

对个人用户和小团队来说昂贵
离线功能有限
鼓励银行账户连接
个人计划相当有限

最适合： 需要审批工作流程的团队、有公司卡计划的企业、需要超出收据扫描的综合费用管理的组织。

实际性能： 标准收据的 OCR 准确性强劲，但离线限制可能让旅行者感到沮丧。团队功能出色，但定价推动个人用户使用团队计划。

3. Zoho Expense: 最适合 Zoho 生态系统用户

概述： Zoho Expense 是全面 Zoho 业务软件套件的一部分，提供与更广泛费用管理集成的收据扫描。

OCR 准确性： 非常好 (90-93%)

在标准收据上表现良好
可靠的商家和金额提取
复杂收据可能需要手动更正
对大多数业务用例足够好

离线支持： 部分

收据捕获离线工作
完整处理需要连接
需要同步进行分类和报告
离线功能集有限

导出能力： 非常好

CSV 和 Excel 导出
与 Zoho Books 无缝集成（如果使用 Zoho 生态系统）
自定义报告格式
与 Zoho CRM 集成用于费用工作流程

定价：

标准版：3$/用户/月（最多 3 个用户）
专业版：8$/用户/月（高级功能）
14 天免费试用（无免费层）

优势：

与 Zoho 生态系统出色集成
良好的团队协作功能
小团队的合理定价
全面的费用管理功能

劣势：

需要 Zoho 生态系统才能获得完整价值
离线功能有限
无免费层（仅试用）
OCR 准确性略低于行业领导者

最适合： 已经在使用 Zoho 产品的企业、需要集成业务管理工具的团队、致力于 Zoho 生态系统的组织。

实际性能： 标准业务收据的 OCR 准确性良好。与 Zoho Books 的集成对 Zoho 用户来说是无缝的，但离线限制可能令人沮丧。无免费层意味着需要承诺才能评估。

4. Genius Scan: 最适合文档扫描（较少专注于费用）

概述： Genius Scan 擅长文档扫描和 OCR，费用追踪作为次要功能。

OCR 准确性： 非常好 (90-92%)

出色的文档扫描质量
标准文本的良好 OCR
对特定收据数据提取优化较少
费用数据可能需要更多手动更正

离线支持： 良好

完全离线扫描
离线存储和组织
连接恢复时同步
良好的离线功能

导出能力： 良好

PDF 和图像导出（主要重点）
可用 CSV 导出
对费用数据导出优化较少
集成选项有限

定价：

免费：带水印的基本扫描
高级版：7.99$/月或 39.99$/年（无限扫描、无水印）

优势：

出色的文档扫描质量
良好的离线功能
简单、专注的界面
适合一般文档扫描需求

劣势：

对费用追踪工作流程优化较少
特定收据功能有限
导出格式不太适合会计软件
费用分类功能基础

最适合： 需要一般文档扫描和偶尔收据扫描的用户、优先考虑文档质量而非费用特定功能的人。

实际性能： 扫描质量出色，但费用特定功能有限。适合文档归档，不太适合专用费用追踪工作流程。

5. CamScanner: 最适合一般扫描（非费用优先）

概述： CamScanner 是流行的通用扫描应用，收据扫描能力作为次要功能。

OCR 准确性： 良好 (85-90%)

对标准收据足够
可能在褪色或损坏的收据上有困难
行项提取准确性较低
需要更多手动更正

离线支持： 有限

基本离线扫描
处理需要连接
离线功能访问有限
需要同步才能使用完整功能

导出能力： 中等

PDF 导出（主要格式）
有限的 CSV/Excel 导出选项
对费用数据优化较少
集成选项基本

定价：

免费：带水印和广告的基本功能
高级版：4.99$/月或 49.99$/年（无水印、高级功能）

优势：

流行、知名的应用
良好的一般文档扫描
可负担的定价
庞大的用户群

劣势：

未针对费用追踪进行优化
OCR 准确性低于专注于费用的应用
费用特定功能有限
导出格式不太适合会计工作流程

最适合： 需要一般文档扫描和偶尔收据扫描的用户、注重预算并优先考虑价格而非费用特定功能的用户。

实际性能： 偶尔收据扫描足够，但 OCR 准确性和费用特定功能不如专用费用追踪应用。对一般扫描需求具有良好的价值。

功能比较表：一目了然

应用	OCR 准确性	离线支持	导出格式	免费层	定价	最适合
Portmoneo	优秀 (95%+)	完全离线	CSV、Excel、集成	是（功能完整）	免费开始	隐私、旅行、自由职业者
Expensify	非常好 (90-95%)	部分	CSV、Excel、广泛集成	有限	5-10$/用户/月	团队、公司卡
Zoho Expense	非常好 (90-93%)	部分	CSV、Excel、Zoho 集成	14 天试用	3-8$/用户/月	Zoho 生态系统用户
Genius Scan	非常好 (90-92%)	良好	PDF、CSV（有限）	免费（带水印）	7.99$/月	文档扫描
CamScanner	良好 (85-90%)	有限	PDF（主要）、有限 CSV	免费（带水印）	4.99$/月	一般扫描

定价深度分析：了解真实成本

真正有用的免费层

Portmoneo： 提供真正可用的免费层，包含完整收据扫描、离线模式和 CSV 导出。无需信用卡，无时间限制。这在收据扫描领域是例外，大多数”免费”选项要么严重受限，要么是短期试用。

Genius Scan 和 CamScanner： 带水印的免费层。偶尔使用可用，但水印使专业使用变得困难。

仅作为试用的免费层

Expensify： 个人计划 4.99$/月相当有限，基本上推动用户使用团队定价。

Zoho Expense： 14 天免费试用，不是免费层。需要承诺才能评估。

订阅定价现实

大多数收据扫描应用采用订阅模式：

Expensify 团队： 最低 5$/用户/月（每年每用户 60$）
Zoho Expense 标准版： 3$/用户/月（最多 3 个用户），然后 8$/用户/月
Genius Scan 高级版： 39.99$/年（3.33$/月）
CamScanner 高级版： 49.99$/年（4.17$/月）
Portmoneo 专业版： 免费层可用，专业版定价设计为可负担

年度成本分析（个人用户）：

Expensify 个人：59.88$/年（功能有限）或团队：60+$/年
Zoho Expense：36-96$/年（取决于计划）
Genius Scan：39.99$/年
CamScanner：49.99$/年
Portmoneo：0$/年（免费层）或可负担的专业版定价

价值考虑： 评估定价时，不仅要考虑月度成本，还要考虑 OCR 准确性、离线功能和导出能力。需要频繁手动更正的更便宜应用可能比具有更好准确性的稍贵应用价值更低。

优缺点：诚实评估

Portmoneo

优点：

出色的 OCR 准确性 (95%+)
完全离线功能
隐私优先架构
真正可用的免费层
现代 AI 功能（行项提取）
出色的导出能力
透明、可负担的定价

缺点：

较新的平台（品牌认知度较低）
集成生态系统小于企业解决方案

最适合： 注重隐私的用户、经常旅行者、自由职业者、顾问、任何需要可靠离线收据扫描的人。

Expensify

优点：

非常好的 OCR 准确性
出色的团队功能
强大的集成生态系统
公司卡对账
行业认可的品牌

缺点：

对个人用户来说昂贵
离线功能有限
个人计划相当有限
鼓励银行账户连接

最适合： 需要审批工作流程的团队、有公司卡计划的企业。

Zoho Expense

优点：

良好的 OCR 准确性
与 Zoho 生态系统出色集成
良好的团队功能
小团队的合理定价

缺点：

需要 Zoho 生态系统才能获得完整价值
离线功能有限
无免费层（仅试用）
OCR 准确性略低于领导者

最适合： 使用 Zoho 产品的企业、致力于 Zoho 生态系统的团队。

Genius Scan

优点：

良好的文档扫描质量
良好的离线功能
简单界面
可负担的定价

缺点：

对费用追踪优化较少
费用特定功能有限
导出格式不太适合会计
OCR 准确性低于专注于费用的应用

最适合： 一般文档扫描和偶尔收据扫描。

CamScanner

优点：

流行、知名的应用
良好的一般扫描
可负担的定价
庞大的用户群

缺点：

未针对费用追踪进行优化
OCR 准确性低于专注于费用的应用
费用功能有限
导出格式不太适合会计工作流程

最适合： 一般文档扫描需求、注重预算的用户。

用例建议

对于自由职业者和顾问

推荐：Portmoneo

自由职业者需要可靠离线工作（在客户现场）、出色的 OCR 准确性用于专业费用记录，以及易于导出用于税务准备的收据扫描。Portmoneo 的离线功能、出色 OCR 和免费层组合使其成为理想选择。

满足的关键要求：

出色的 OCR 准确性（专业费用记录）
完全离线功能（在客户现场工作）
免费开始（对自举自由职业者很重要）
易于导出（税务季节准备）
隐私优先（客户敏感信息）

对于经常旅行者

推荐：Portmoneo

旅行带来独特的挑战：不可靠的连接、时区变化和立即记录费用的需求。Portmoneo 的完全离线功能对旅行者至关重要。

满足的关键要求：

完全离线功能（在飞机、偏远地区工作）
可靠同步（连接恢复时无数据丢失）
出色的 OCR（与国际收据格式配合使用）
易于导出（从任何地方生成费用报告）

对于需要审批工作流程的团队

推荐：Expensify

需要审批工作流程、策略执行和公司卡对账的团队需要的不仅仅是收据扫描。Expensify 的团队功能虽然更昂贵，但提供了团队所需的工作流程管理。

满足的关键要求：

团队审批工作流程
策略执行
公司卡对账
与会计软件集成
报告和分析

对于 Zoho 生态系统用户

推荐：Zoho Expense

如果你已经在使用 Zoho Books 或 Zoho CRM，Zoho Expense 的无缝集成提供的价值是独立收据扫描器无法匹配的。

满足的关键要求：

与 Zoho 生态系统无缝集成
团队协作功能
对 Zoho 用户的合理定价
集成的费用和会计工作流程

对于偶尔收据扫描

推荐：Portmoneo 免费层或 Genius Scan

偶尔扫描收据的用户不需要昂贵的订阅。Portmoneo 的免费层或 Genius Scan 的可负担定价满足偶尔使用的需求。

满足的关键要求：

免费或可负担的定价
偶尔使用时的良好 OCR 准确性
简单界面
基本导出能力

实施指南：开始

步骤 1：根据主要需求选择你的应用

将应用与你的主要用例匹配：

隐私 + 旅行： Portmoneo
团队工作流程： Expensify
Zoho 生态系统： Zoho Expense
偶尔使用： Portmoneo 免费层或 Genius Scan

步骤 2：用你的收据测试 OCR 准确性

扫描各种收据类型（褪色、手写、长列表）
验证准确率是否满足你的需求
如需要，测试行项提取
评估更正频率

步骤 3：测试离线功能（如果重要）

禁用互联网连接
离线扫描多张收据
验证收据是否存储在本地
重新启用连接并验证同步
确认无数据丢失

步骤 4：评估导出工作流程

测试 CSV 导出格式
验证与会计软件的兼容性
测试 Excel 导出（如需要）
评估批量导出能力
确认自定义字段选择有效

步骤 5：建立日常工作流程

立即扫描收据（不要让它们堆积）
及时查看和更正 OCR 结果
一致地分类费用
定期（每周或每月）导出以备份
为税务季节归档收据

常见问题

哪款收据扫描器具有最佳的 OCR 准确性？

Portmoneo 和 Expensify 提供出色的 OCR 准确性 (95%+)，可靠地处理褪色收据、手写笔记和复杂格式。Zoho Expense 提供非常好的准确性 (90-93%)，适合大多数业务用例。

我可以离线扫描收据吗？

Portmoneo 提供完全离线功能—无互联网连接时的完整收据扫描、处理和存储。Expensify 和 Zoho Expense 提供部分离线支持（扫描离线工作，但处理需要连接）。Genius Scan 提供良好的离线功能。CamScanner 的离线支持有限。

哪款应用最适合导出到会计软件？

Portmoneo、Expensify 和 Zoho Expense 都提供出色的导出能力（CSV、Excel）和与主要会计软件的集成。Portmoneo 的免费层包括 CSV 导出，使其对个人用户可访问。Expensify 为企业用户提供最广泛的集成生态系统。

我需要为收据扫描器付费吗？

不需要。Portmoneo 提供真正可用的免费层，包含完整收据扫描、离线模式和 CSV 导出。大多数其他应用需要订阅才能使用完整功能，尽管 Genius Scan 和 CamScanner 为偶尔使用提供带水印的免费层。

哪款应用最适合自由职业者？

Portmoneo 非常适合自由职业者，因为它有免费层、出色的 OCR 准确性、完全离线功能（在客户现场工作）、易于导出用于税务准备，以及用于客户敏感信息的隐私优先架构。

收据扫描器可以处理褪色收据吗？

像 Portmoneo 和 Expensify 这样的顶级应用可以很好地处理褪色收据 (95%+ 准确率)。像 Zoho Expense 这样的中档应用可以充分处理大多数褪色收据 (90-93% 准确率)。一般扫描应用可能在严重褪色的收据上有困难。

收据扫描器可以处理国际收据吗？

可以。像 Portmoneo 和 Expensify 这样的顶级应用支持国际收据格式和多种货币。始终用你的特定收据类型进行测试以验证准确性，因为国际格式可能差异很大。

结论：找到你完美的收据扫描器

“最佳”收据扫描应用是与你特定工作流程、连接需求和预算匹配的应用。没有一刀切的解决方案，但有一个完美适合你需求的应用。

对于大多数用户—特别是自由职业者、顾问、经常旅行者和注重隐私的专业人士—Portmoneo 代表了 OCR 准确性、离线功能、导出能力和价值的最佳平衡。 其真正可用的免费层允许无风险评估，其出色的 OCR 准确性匹配或超过更昂贵的替代方案。

关键是使用你的实际收据测试应用。OCR 准确性可能因收据类型而显著不同，因此对一名用户有效的可能对另一名用户无效。从最匹配你用例的应用开始，用你的收据类型测试，然后根据实际性能进行调整。