Chitanță în Excel: De la Hârtie la Tabel în Secunde

Conversia unei chitanțe în Excel este esențială pentru freelanceri și proprietarii de mici afaceri care au nevoie de evidențe financiare organizate. Fie că te pregătești pentru sezonul taxelor sau urmărești cheltuielile lunare, mutarea datelor de pe hârtie într-un tabel digital îți simplifică munca.

De ce să Exporți Chitanțele în Excel?

Introducerea manuală a datelor de pe bonuri mototolite este lentă și predispusă la erori. Utilizând un scanner chitanțe excel, poți automatiza acest proces.

  • Organizare Taxe: Filtrează rapid cheltuielile după categorie sau dată.
  • Analiză Buget: Folosește tabele pivot pentru a vedea unde merg banii.
  • Rapoarte partajabile: Trimite un fișier CSV curat contabilului tău.

Pas cu Pas: Chitanță în Excel

1. Scanează și Extrage Date

Folosește Portmoneo pentru a fotografia chitanța. AI-ul nostru identifică automat comerciantul, data, suma totală și taxele.

2. Verifică și Organizează

Înainte de a exporta, asigură-te că detaliile sunt corecte.

  • Verifică acuratețea OCR pe chitanțele șterse.
  • Atribuie o categorie (ex: „Călătorii”, „Birotică”) fiecărui element.
  • Gestionează chitanțele în mai multe valute dacă călătorești des.

3. Exportă în CSV/Excel

Odată ce cheltuielile sunt urmărite:

  1. Mergi la lista de cheltuieli.
  2. Selectează intervalul de date dorit.
  3. Apasă pe Export Chitanțe și alege formatul CSV.
  4. Deschide fișierul în Excel, Google Sheets sau Apple Numbers.

Greșeli Frecvente de Evitat

Când treci de la chitanță la CSV, ai grijă la:

  • Lipsa Câmpurilor de Taxe: Asigură-te că TVA-ul este separat de total.
  • Date Inconsistente: Excel poate fi confuz cu formate de date diferite (ZZ/LL vs LL/ZZ). Portmoneo standardizează acest lucru pentru tine.
  • Intrări Duplicate: Evită scanarea aceleiași chitanțe de două ori.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Pot converti o chitanță în Excel offline? Da! Portmoneo funcționează offline. Poți scana chitanțe și le poți organiza fără internet. Datele sunt stocate local și gata de export când ai nevoie.

Am nevoie de un șablon specific pentru scanner chitanțe excel? Nu este necesar niciun șablon. Portmoneo exportă un fișier CSV standardizat care se deschide automat în Excel cu coloane pentru Dată, Comerciant, Categorie, Total și Taxe.

Cum gestionez cheltuielile în valute diferite? Funcția noastră de export cheltuieli păstrează valuta originală și te ajută să urmărești cheltuielile transfrontaliere.

Este Portmoneo gratuit pentru export? Da, Portmoneo oferă un nivel gratuit care îți permite să scanezi și să urmărești cheltuielile. Vezi funcționalitățile noastre pentru a vedea cum ajutăm freelancerii.

Pot atașa imaginea chitanței la fișierul Excel? Exportul CSV conține date. Pentru imaginile chitanțelor, oferim opțiuni separate de backup sau link-uri, în funcție de planul tău.

Începe să transformi bonurile dezordonate în date curate chiar azi.