Struk ke Excel: Dari Kertas ke Spreadsheet dalam Hitungan Detik

Mengubah struk ke Excel sangat penting bagi freelancer dan pemilik usaha kecil yang membutuhkan catatan keuangan yang teratur. Baik Anda bersiap untuk musim pajak atau melacak pengeluaran bulanan, memindahkan data dari kertas ke spreadsheet digital menyederhanakan alur kerja Anda.

Mengapa Ekspor Struk ke Excel?

Mengetik data secara manual dari kertas struk yang kusut itu lambat dan rentan kesalahan. Dengan menggunakan alat scanner struk excel, Anda dapat mengotomatiskan proses ini.

  • Organisasi Pajak: Filter pengeluaran dengan cepat berdasarkan kategori atau tanggal.
  • Analisis Anggaran: Gunakan tabel pivot untuk melihat ke mana uang Anda pergi.
  • Laporan yang Dapat Dibagikan: Kirim file CSV yang rapi ke akuntan Anda.

Langkah Demi Langkah: Struk ke Excel

1. Scan dan Ekstrak Data

Gunakan Portmoneo untuk memotret struk Anda. AI kami secara otomatis mengidentifikasi merchant, tanggal, total, dan pajak.

2. Verifikasi dan Atur

Sebelum Anda mengekspor, pastikan detailnya benar.

  • Periksa akurasi OCR pada struk yang pudar.
  • Tetapkan kategori (mis: “Perjalanan”, “Perlengkapan Kantor”) untuk setiap item.
  • Tangani struk dalam berbagai mata uang jika Anda sering bepergian.

3. Ekspor ke CSV/Excel

Setelah pengeluaran Anda terlacak:

  1. Buka daftar pengeluaran Anda.
  2. Pilih rentang tanggal yang Anda butuhkan.
  3. Ketuk Ekspor Struk dan pilih format CSV.
  4. Buka file di Excel, Google Sheets, atau Apple Numbers.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Saat beralih dari struk ke CSV, perhatikan:

  • Field Pajak yang Hilang: Pastikan PPN dipisahkan dari total.
  • Tanggal Tidak Konsisten: Excel bisa bingung dengan format tanggal yang berbeda (DD/MM vs MM/DD). Portmoneo menstandarisasi ini untuk Anda.
  • Entri Ganda: Hindari memindai struk yang sama dua kali.

FAQ

Bisakah saya mengubah struk ke Excel secara offline? Ya! Portmoneo bekerja secara offline. Anda dapat memindai struk dan mengaturnya tanpa internet. Data disimpan secara lokal dan siap diekspor saat Anda membutuhkannya.

Apakah saya memerlukan template scanner struk excel khusus? Tidak perlu template. Portmoneo mengekspor file CSV standar yang terbuka secara otomatis di Excel dengan kolom untuk Tanggal, Merchant, Kategori, Total, dan Pajak.

Bagaimana cara menangani pengeluaran dalam mata uang berbeda? Fitur ekspor pengeluaran kami mempertahankan mata uang asli dan membantu Anda melacak pengeluaran lintas batas.

Apakah Portmoneo gratis untuk ekspor pengeluaran? Ya, Portmoneo menawarkan tingkat gratis yang memungkinkan Anda memindai dan melacak pengeluaran. Lihat fitur kami untuk melihat bagaimana kami membantu freelancer.

Bisakah saya melampirkan gambar struk ke file Excel? Ekspor CSV berisi data. Untuk gambar struk, kami menyediakan opsi cadangan terpisah atau tautan tergantung pada paket Anda.

Mulai ubah jejak kertas Anda yang berantakan menjadi data yang rapi hari ini.