Numériser Reçus pour Impôts
La période des impôts devient plus facile lorsque vos reçus sont consultables et organisés. Portmoneo vous aide à capturer et suivre les dépenses déductibles au fur et à mesure.
La Saison des Impôts Ne Doit Pas Être Effrayante
Se démener pour trouver des reçus froissés en avril est un cauchemar. Portmoneo transforme la période des impôts en un simple processus d’exportation en vous aidant à capturer et organiser les dépenses au moment où elles se produisent. En maintenant une trace numérique toute l’année, vous vous assurez de ne jamais manquer une déduction à laquelle vous avez droit.
Comment Nous Vous Aidons à Économiser de l’Argent
1. Capturez Chaque Déductible
Un reçu perdu est de l’argent perdu. Notre numérisation de reçus garantit que vous avez un enregistrement numérique de chaque café, fourniture de bureau et frais de voyage, vous permettant potentiellement d’économiser des milliers en revenu imposable.
2. Catégorisez pour la Déclaration Fiscale
Triez automatiquement les dépenses dans des catégories adaptées aux impôts comme “Marketing”, “Voyages” ou “Repas”. Cela rend le remplissage des formulaires incroyablement rapide.
3. Preuve dans votre Poche
Les autorités fiscales exigent des preuves. Portmoneo stocke des copies numériques de haute qualité de vos reçus liées aux données de transaction, afin que vous soyez toujours prêt pour un audit. La copie numérique sert de preuve durable même si l’original en papier thermique s’efface.
Conçu pour les Les Freelances et les Petites Entreprises
Que vous soyez travailleur indépendant, consultant ou propriétaire de petite entreprise, garder les dépenses professionnelles séparées des dépenses personnelles est critique.
- Étiquetage de Projet: Étiquetez les dépenses à des clients ou projets spécifiques pour suivre la rentabilité.
- Prêt à l’Exportation: Générez des rapports pour votre comptable en quelques secondes. En savoir plus sur les exportations Excel.
- Séparer Personnel et Professionnel: Marquez facilement les dépenses comme “Professionnel” pour vous assurer que vos dépenses personnelles ne se mélangent pas avec vos déductions fiscales.
Foire Aux Questions
Est-ce un service de déclaration d’impôts ? Non. Portmoneo est un outil de tenue de registres. Nous vous aidons à organiser les données dont vous avez besoin pour déclarer vos impôts ou les donner à votre comptable. Nous sommes l’organisateur de “boîte à chaussures de reçus” de l’ère numérique.
Les freelances peuvent-ils l’utiliser ? Oui. Il est conçu spécifiquement pour aider les freelances et les travailleurs indépendants à suivre chaque déduction professionnelle valide.
Les reçus numériques sont-ils acceptés par les autorités fiscales ? Dans la plupart des juridictions (y compris l’IRS aux États-Unis, le HMRC au Royaume-Uni, l’ARC au Canada et les autorités de l’UE), les copies numériques lisibles des reçus sont acceptées comme preuve d’achat valide tant qu’elles contiennent tous les détails nécessaires (date, montant, commerçant).
Et si je paie en espèces ? Portmoneo est parfait pour les dépenses en espèces. Il suffit de scanner le reçu immédiatement après l’achat, et il est enregistré pour toujours, contrairement aux relevés de carte de crédit qui pourraient manquer les transactions en espèces.