Reçu vers Excel : Du Papier au Tableur en Quelques Secondes

Convertir un reçu en Excel est essentiel pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de dossiers financiers organisés. Que vous vous prépariez pour la saison des impôts ou que vous suiviez les dépenses mensuelles, passer du papier à un tableur numérique simplifie votre flux de travail.

Pourquoi Exporter des Reçus vers Excel ?

La saisie manuelle des données à partir de tickets froissés est lente et sujette aux erreurs. En utilisant un outil de scanner reçus excel, vous pouvez automatiser ce processus.

  • Organisation Fiscale : Filtrez rapidement les dépenses par catégorie ou date.
  • Analyse Budgétaire : Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour voir où va votre argent.
  • Rapports Partageables : Envoyez un fichier CSV propre à votre comptable.

Pas à Pas : Reçu vers Excel

1. Scannez et Extrayez les Données

Utilisez Portmoneo pour prendre une photo de votre reçu. Notre IA identifie automatiquement le marchand, la date, le montant total et les taxes.

2. Vérifiez et Organisez

Avant d’exporter, assurez-vous que les détails sont corrects.

  • Vérifiez la précision de l’OCR sur les reçus effacés.
  • Attribuez une catégorie (ex: “Voyage”, “Fournitures”) à chaque élément.
  • Gérez les reçus multidevises si vous voyagez souvent.

3. Exportez vers CSV/Excel

Une fois vos dépenses suivies :

  1. Allez dans votre liste de dépenses.
  2. Sélectionnez la plage de dates nécessaire.
  3. Appuyez sur Exporter Reçus et choisissez le format CSV.
  4. Ouvrez le fichier dans Excel, Google Sheets ou Apple Numbers.

Pièges Courants à Éviter

Lorsque vous passez de reçu à CSV, faites attention à :

  • Champs de Taxes Manquants : Assurez-vous que la TVA est séparée du total.
  • Dates Incohérentes : Excel peut être confus avec différents formats de date (JJ/MM vs MM/JJ). Portmoneo normalise cela pour vous.
  • Entrées en Double : Évitez de scanner le même reçu deux fois.

FAQ

Puis-je convertir un reçu en Excel hors ligne ? Oui ! Portmoneo fonctionne hors ligne. Vous pouvez scanner des reçus et les organiser sans internet. Les données sont stockées localement et prêtes à être exportées quand vous en avez besoin.

Ai-je besoin d’un modèle spécifique de scanner reçus excel ? Aucun modèle requis. Portmoneo exporte un fichier CSV standardisé qui s’ouvre automatiquement dans Excel avec des colonnes pour Date, Marchand, Catégorie, Total et Taxes.

Comment gérer les dépenses dans différentes devises ? Notre fonctionnalité d’export dépenses préserve la devise d’origine et vous aide à suivre les dépenses transfrontalières.

Portmoneo est-il gratuit pour l’export de dépenses ? Oui, Portmoneo offre un niveau gratuit qui vous permet de scanner et suivre les dépenses. Consultez nos fonctionnalités pour voir comment nous aidons les freelances.

Puis-je joindre l’image du reçu au fichier Excel ? L’exportation CSV contient les données. Pour les images des reçus, nous proposons des options de sauvegarde séparées ou des liens selon votre forfait.

Commencez à transformer votre trace papier désordonnée en données propres dès aujourd’hui.