Escanear Recibos para Impuestos
La temporada de impuestos es más fácil cuando tus recibos están organizados. Portmoneo te ayuda a capturar y rastrear gastos deducibles sobre la marcha.
La Temporada de Impuestos No Tiene Que Ser Aterradora
Luchar por encontrar recibos arrugados en abril es una pesadilla. Portmoneo convierte el tiempo de impuestos en un proceso de exportación simple ayudándote a capturar y organizar gastos mientras ocurren. Al mantener un rastro de papel digital durante todo el año, aseguras no perder nunca una deducción a la que tienes derecho.
Cómo Te Ayudamos a Ahorrar Dinero
1. Captura Cada Deducible
Un recibo perdido es dinero perdido. Nuestro escaneo de recibos asegura que tengas un registro digital de cada café, suministro de oficina y gasto de viaje, ahorrándote potencialmente miles en ingresos imponibles.
2. Categoriza para la Declaración de Impuestos
Clasifica automáticamente los gastos en categorías amigables con los impuestos como “Marketing”, “Viajes” o “Comidas”. Esto hace que llenar formularios sea increíblemente rápido.
3. Prueba en tu Bolsillo
Las autoridades fiscales requieren pruebas. Portmoneo almacena copias digitales de alta calidad de tus recibos vinculadas a los datos de la transacción, para que siempre estés listo para una auditoría. La copia digital sirve como tu prueba duradera incluso si el original de papel térmico se desvanece.
Construido para Freelancers y Pequeñas Empresas
Ya seas un trabajador independiente, un consultor o dueño de una pequeña empresa, mantener los gastos comerciales separados de los personales es crítico.
- Etiquetado de Proyectos: Etiqueta gastos a clientes o proyectos específicos para rastrear la rentabilidad.
- Listo para Exportar: Genera informes para tu contador en segundos. Aprende más sobre exportaciones a Excel.
- Separar Personal y Negocio: Marca fácilmente gastos como “Negocio” para asegurar que tus gastos personales no se mezclen con tus deducciones fiscales.
Preguntas Frecuentes
¿Es esto un servicio de declaración de impuestos? No. Portmoneo es una herramienta de mantenimiento de registros. Te ayudamos a organizar los datos que necesitas para declarar tus impuestos o dárselos a tu contador. Somos el organizador de la “caja de zapatos de recibos” de la era digital.
¿Pueden usarlo los freelancers? Sí. Está diseñado específicamente para ayudar a freelancers y usuarios autónomos a rastrear cada deducción comercial válida.
¿Son aceptados los recibos digitales por las autoridades fiscales? En la mayoría de las jurisdicciones (incluyendo el IRS de EE. UU., HMRC de Reino Unido, CRA de Canadá y autoridades de la UE), las copias digitales legibles de recibos se aceptan como prueba válida de compra siempre que contengan todos los detalles necesarios (fecha, monto, comerciante).
¿Qué pasa si pago en efectivo? Portmoneo es perfecto para gastos en efectivo. Simplemente escanea el recibo inmediatamente después de la compra, y quedará registrado para siempre, a diferencia de los extractos de tarjetas de crédito que podrían perder transacciones en efectivo.