Belege für Steuern scannen
Die Steuerzeit wird einfacher, wenn Ihre Belege durchsuchbar und organisiert sind. Portmoneo hilft Ihnen, absetzbare Ausgaben sofort zu erfassen.
Die Steuersaison muss nicht beängstigend sein
Im April nach zerknitterten Quittungen zu suchen, ist ein Albtraum. Portmoneo verwandelt die Steuerzeit in einen einfachen Exportprozess, indem es Ihnen hilft, Ausgaben sofort zu erfassen und zu organisieren. Durch das Führen eines digitalen Pfads das ganze Jahr über stellen Sie sicher, dass Sie keinen Abzug verpassen.
Wie wir Ihnen beim Sparen helfen
1. Erfassen Sie jeden absetzbaren Posten
Ein verlorener Beleg ist verlorenes Geld. Unser Belegscannen stellt sicher, dass Sie eine digitale Aufzeichnung jedes Kaffees, jeder Büromaterialausgabe und jeder Reisekostenabrechnung haben.
2. Kategorisieren für die Steuererklärung
Sortieren Sie Ausgaben automatisch in steuerfreundliche Kategorien wie “Marketing”, “Reisen” oder “Verpflegung”. Dies macht das Ausfüllen von Formularen unglaublich schnell.
3. Beweis in Ihrer Tasche
Steuerbehörden verlangen Beweise. Portmoneo speichert hochwertige digitale Kopien Ihrer Belege, die mit den Transaktionsdaten verknüpft sind, damit Sie immer prüfungsbereit sind. Die digitale Kopie dient als dauerhafter Nachweis, selbst wenn das Thermopapier-Original verblasst.
Gebaut für Freiberufler & Kleinunternehmen
Ob Sie Gig-Worker, Berater oder Kleinunternehmer sind, die Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben ist entscheidend.
- Projekt-Tagging: Ordnen Sie Ausgaben bestimmten Kunden oder Projekten zu, um die Rentabilität zu verfolgen.
- Exportbereit: Erstellen Sie in Sekunden Berichte für Ihren Steuerberater. Erfahren Sie mehr über Excel-Exporte.
- Trennung von Privat & Geschäftlich: Kennzeichnen Sie Ausgaben einfach als “Geschäftlich”, um sicherzustellen, dass sich Ihre privaten Ausgaben nicht mit Ihren Steuerabzügen vermischen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist dies ein Steuererklärungsdienst? Nein. Portmoneo ist ein Tool zur Buchführung. Wir helfen Ihnen, die Daten zu organisieren, die Sie für Ihre Steuererklärung benötigen oder Ihrem Steuerberater geben. Wir sind der “Schuhkarton-Organisator” des digitalen Zeitalters.
Können Freiberufler dies nutzen? Ja. Es wurde speziell entwickelt, um Freiberuflern und Selbstständigen zu helfen, jeden gültigen geschäftlichen Abzug zu verfolgen.
Werden digitale Belege von den Finanzämtern akzeptiert? In den meisten Gerichtsbarkeiten (einschließlich DACH-Region und EU) werden lesbare digitale Kopien von Belegen als gültiger Kaufnachweis akzeptiert, solange sie alle notwendigen Details enthalten (Datum, Betrag, Händler).
Was ist, wenn ich bar bezahle? Portmoneo ist perfekt für Barausgaben. Scannen Sie den Beleg einfach sofort nach dem Kauf, und er ist für immer protokolliert.