إيصال إلى Excel: من الورق إلى جدول البيانات في ثوانٍ
يعد تحويل إيصال إلى Excel أمرًا ضروريًا للمستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى سجلات مالية منظمة. سواء كنت تستعد لموسم الضرائب أو تتابع الإنفاق الشهري، فإن نقل البيانات من الورق إلى جدول بيانات رقمي يبسط سير عملك.
لماذا تصدير الإيصالات إلى Excel؟
كتابة البيانات يدويًا من قصاصات الورق المجعدة بطيئة وعرضة للأخطاء. باستخدام أداة ماسح إيصالات excel، يمكنك أتمتة هذه العملية.
- التنظيم الضريبي: تصفية المصروفات بسرعة حسب الفئة أو التاريخ.
- تحليل الميزانية: استخدام الجداول المحورية لمعرفة أين تذهب أموالك.
- تقارير قابلة للمشاركة: إرسال ملف CSV نظيف إلى محاسبك.
خطوة بخطوة: إيصال إلى Excel
1. المسح واستخراج البيانات
استخدم Portmoneo لالتقاط صورة لإيصالك. يتعرف الذكاء الاصطناعي لدينا تلقائيًا على التاجر والتاريخ والمبلغ الإجمالي والضريبة.
2. التحقق والتنظيم
قبل التصدير، تأكد من صحة التفاصيل.
- تحقق من دقة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) على الإيصالات الباهتة.
- تعيين فئة (مثل “سفر”، “لوازم مكتبية”) لكل عنصر.
- التعامل مع الإيصالات متعددة العملات إذا كنت تسافر كثيرًا.
3. التصدير إلى CSV/Excel
بمجرد تتبع نفقاتك:
- اذهب إلى قائمة المصروفات الخاصة بك.
- حدد النطاق الزمني الذي تحتاجه.
- اضغط على تصدير الإيصالات واختر تنسيق CSV.
- افتح الملف في Excel أو Google Sheets أو Apple Numbers.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
عند الانتقال من إيصال إلى CSV، احترس من:
- حقول الضرائب المفقودة: تأكد من فصل ضريبة القيمة المضافة عن الإجمالي.
- تواريخ غير متسقة: قد يختلط الأمر على Excel بتنسيقات تواريخ مختلفة (يوم/شهر مقابل شهر/يوم). يقوم Portmoneo بتوحيد هذا لك.
- إدخالات مكررة: تجنب مسح الإيصال نفسه مرتين.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل يمكنني تحويل إيصال إلى Excel دون اتصال بالإنترنت؟ نعم! يعمل Portmoneo دون اتصال بالإنترنت. يمكنك مسح الإيصالات وتنظيمها دون إنترنت. يتم تخزين البيانات محليًا وجاهزة للتصدير عند الحاجة إليها.
هل أحتاج إلى قالب ماسح إيصالات excel محدد؟ لا يلزم وجود قالب. يصدّر Portmoneo ملف CSV موحدًا يفتح تلقائيًا في Excel مع أعمدة للتاريخ والتاجر والفئة والإجمالي والضريبة.
كيف أتعامل مع المصروفات بعملات مختلفة؟ تحافظ ميزة تصدير المصروفات لدينا على العملة الأصلية وتساعدك على تتبع الإنفاق عبر الحدود.
هل Portmoneo مجاني لتصدير المصروفات؟ نعم، يقدم Portmoneo مستوى مجانيًا يتيح لك مسح المصروفات وتتبعها. تحقق من ميزاتنا لترى كيف نساعد المستقلين.
هل يمكنني إرفاق صورة الإيصال بملف Excel؟ يحتوي تصدير CSV على البيانات. بالنسبة لصور الإيصالات، نوفر خيارات نسخ احتياطي منفصلة أو روابط حسب خطتك.
ابدأ تحويل مسارك الورقي الفوضوي إلى بيانات نظيفة اليوم.